Planejamento > Ordens de Serviços não Sistemáticas

Quando a execução dos serviços não ocorrem com certa frequência, como por exemplo, ela serve para corrigir falhas verificadas recentemente, podemos considerá-la como não sistemática.

Para a abertura de OS não sistemática, também é necessário verificar se todos os cadastros foram realizados antecipadamente, tais como Local, solicitante e outros - verifique o tópico Antes de abrir nova ordem de serviços e em seguida, utilize o grupo de menu Planejamento > Abertura de OS.

O campo OS será preenchido com numeração automática ao salvar a ordem de serviço, portanto, deixe-o em branco. Ao lado do número da OS, será exibida a informação "Você não está trabalhando em nenhuma OS ", que facilita o monitoramento das ações que estão sendo executadas pelo usuário no momento - maiores informações: Monitoramento.

Defina o código do solicitante ou utilize o botão lupa de consultas para verificar a lista de solicitantes existentes.

Ao preencher o campo Solicitante, internamente o sistema grava o setor a qual o usuário solicitante está vinculado, para que posteriormente relatórios de OS Planejada, OS Programada, Histórico de Atendimento, Análise de Mão de Obra, Análise de Material e Análise de Despesa possam ser extraídos a partir desta informação.

Defina o código do local onde o serviço será realizado ou identifique-o por meio da lupa de consultas. Se no cadastro do usuário o campo Local estiver preenchido, o sistema irá carregar esta informação automaticamente após informar o código do usuário, sendo desnecessário o seu preenchimento.

Observação:

Caso o local selecionado para a execução dos serviços esteja desativado - opção Desativado em Cadastros Básicos > Local, o sistema fará a abertura da ordem de serviços, mas notificará tal desativação através da mensagem "Local definido(s) não está(ão) ativo(s). A inclusão/alteração foi concluída com sucesso ".

O campo Tipo de solicitação apresentará uma lista de tipos de solicitações que foram preenchidas de acordo com o local cadastrado.

Salve as informações digitadas até o momento e verifique o campo OS com preenchimento automático.

Após definir todas as informações nos campos obrigatórios, salve a ordem de serviços - botão Salvar. Neste caso, o sistema irá salvar a ordem de serviços com numeração que obedecerá o valor inicial estipulado na regra de sistema Numeração de OS não sistemática inicia em:, existente em Administração > Regras de Sistema > guia Planejamento.

Veja um exemplo de como funciona a numeração de Ordens de serviços não sistemáticas:

A opção Numeração de OS não sistemática inicia em, foi preenchida com o valor 1.000. Foi gerada uma ordem de serviços, ao salvar a primeira ordem de serviço - botão Salvar, o sistema irá salvar a mesma com o número 1.000.

Neste tipo de ordem de serviço - não sistemática, as guias Atendimento, Classificação, Nota, Apontamento e Custo terão seu preenchimento idêntico às sistemáticas.