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Apontamentos de Material |
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Esta opção permite efetuar apontamentos de todos os materiais utilizados para a execução dos serviços, além disso temos 3 opções ao lado do campo material elas são, todos Materiais, Equipamento x Peças e Materiais.
Observação: Este tipo de apontamento não será permitido quando a empresa possuir o módulo Estoque, devendo para isso, fazer uma requisição de material.
Para facilitar a entrada de campos no formato decimal, o campo Custo Unitário possui uma máscara de entrada de dados, assim, após digitar o valor e posicionar o cursor em outro campo, o sistema preenche automaticamente as casas decimais. Por exemplo, após digitar o valor 12 e posicionar o cursor de volta ao campo Quantidade, automaticamente será apresentado no campo Valor, 12,00. Isso no caso de ser necessário alterar o valor do custo unitário.
1. No campo Data, digite a data de utilização do material ou utilize o seletor de datas.
2. Em Material, utilize as seguintes opções:
Todos os Materiais
Equipamento X Peças
Esta consulta irá exibir ao Usuário somente as peças cadastradas para o equipamento da OS. Serão exibidas as Peças do equipamento para que o usuário selecione.
O Sistema deve permitir que mantenha o foco sobre um material, e ao ser acionado o botão “Ok” o material será “carregado” para a tela anterior de Apontamento de Materiais. Caso necessite apontar um segundo material, o procedimento deve ser repetido.
Materiais Previstos
Esta opção irá exibir somente os materiais previstos para o equipamento da OS. Atualmente os materiais previstos na OS podem ser visualizados através das opções do menu Planejamento > OS Planejada > tela Abertura de OS > botão Atividade > botão Recursos > botão Material.
Para “converter” um ou mais materiais previstos em apontamento, deve marcar um, diversos ou todos os materiais através do checkbox do cabeçalho da grid, e clicar no botão “Salvar”. Neste momento o Sistema validará duas situações diferentes:
• Apontamento de um único material: caso esteja realizando o apontamento somente de um material, o Sistema apresenta o mesmo comportamento atual permitindo a edição do apontamento; ou seja, exibir a tela Apontamento de Material com o material previsto “carregado”, e manter disponíveis a edição dos campos e as opções Salvar, Salvar e Novo, Limpar e Excluir da barra de ferramentas.
• Apontamento de dois ou mais materiais: nesta ação o Sistema realiza automaticamente um Apontamento de Material para cada material que foi marcado. Ou seja, identificando internamente que serão dois ou mais apontamentos, o Sistema realiza automaticamente um apontamento para cada material marcado.
Desta forma, o Sistema deve apresentar a mensagem “{x} apontamento(s) de material(ais) realizado(s) com sucesso.” com o botão “Ok”, informando que todos os materiais marcados foram apontados com sucesso.
Após acionar o botão “Ok”, o Sistema deve retornar para a tela de Apontamento de Material somente com o número da OS, Descrição da OS e data atual, pois estes são os campos que permanecem preenchidos no Sistema após salvar um apontamento.
3. Informe a quantidade de material utilizada para a execução dos serviços - campo Quantidade.
4. Automaticamente o SIM+ irá apresentar o valor do custo unitário do produto, portanto, o campo já aparece preenchido e seus dados não podem ser editados nesta janela, mas somente ao editar o material.
5. O campo Custo Total será preenchido automaticamente após salvar a requisição de material - botão Salvar.
Observação: | Caso a regra "Permite apontamentos com data e hora inferiores à data de comunicação" em Administração > Regras de Sistema > guia Planejamento, estiver habilitada como "Sim", ao salvar o apontamento, poderá ocorrer do sistema apresentar a seguinte mensagem "Não é permitido realizar apontamentos antes da data e hora de Comunicação.". |
Isso indica que a data de apontamento do material é inferior à data de comunicação da falha, existente em Planejamento > Abertura de OS > guia Apontamento > opção Tempos de Atendimento.