Planejamento > Cadastro de Atividades da OS > Cadastro de Recursos para as atividades

A fim de analisar com maior detalhes a execução de atividades a serem executadas em ordens de serviços, é possível prever recursos para cada uma delas, por exemplo, prever quais serão os materiais a serem utilizados, a mão de obra, as despesas, as ferramentas e poder verificar previamente todos os gastos.

É importante verificar, antes de cadastrar previsão de recursos, se a atividade selecionada é simples, ou seja, não vinculada a um procedimento padrão. Neste caso, cadastre o recursos na atividade do procedimento - Planejamento > Procedimento Padrão > edite o procedimento, selecione a atividade e um clique no botão Recursos.

Cadastrar previsão de recursos para atividades na ordem de serviços:

Na janela de abertura da ordem de serviços - Planejamento > Abertura de OS, edite a ordem de serviços que deseja prever recursos.
Utilize o botão Atividade.
Selecione a atividade desejada.
Clique no botão Recursos em seguida, clique no recursos desejado, Mão de Obra, Material, Ferramenta ou Despesa.
Informe todos os campos obrigatórios - em vermelho.
Clique no botão Salvar.
Após informar a previsão, clique em Fechar para retornar à janela de consulta de atividades.

Previsão de mão de obra

Caso o recurso escolhido seja o de mão de obra, será apresentada tela para indicar a categoria, número de funcionários e duração para realização da atividade.

Observação:

Caso a atividade selecionada seja vinculada a um procedimento padrão, a janela de previsão de recursos apresentará uma tarja vermelha informado que a ação não é permitida.

Se mesmo assim o usuário cadastrar uma previsão de recursos, após salvar as informações, será apresentada a seguinte mensagem "Atividades de Procedimento Padrão não são permitidas para esta ação. Você deve selecionar apenas atividades de OS para completar esta ação.".

O campo OS apresenta o número e a descrição da ordem de serviços atualmente carregada na janela anterior, assim como a atividade apresenta a selecionada, portanto,

tais campos não precisam ser editados.

Informe o código da categoria de funcionário, que foi cadastrado anteriormente em Cadastros Básicos > Categoria. Caso desconheça o código, utilize o botão lupa de consultas para verificar as categorias existentes. Selecione a desejada e clique no botão OK.

Observação: Caso não encontre o código desejado na lista, é possível cadastrar nova categoria por meio do botão Novo:

Digite o código e descrição da categoria, bem como o custo unitário.
Após digitar as informações, clique em botão Salvar em seguida botão Fechar para voltar à janela de categorias.
Selecione a nova categoria cadastrada e clique no botão OK.

Após informar o código, informe o número de usuários - empregados, colaboradores, funcionários, que estão previstos para a execução da atividade.
Digite a duração do serviços no formato 0000:00, por exemplo, 3200:15 - trinta e duas mil horas e quinze minutos. Ao indicar os minutos, nunca exceda o valor 59, pois o sistema não converterá 65 minutos para 1 hora e 5 minutos e assim, exibirá a mensagem "O valor máximo permitido para a parte de minutos do campo Duração é 59.".

Após a digitação da duração, o SIM+ calculará o Hh previsto para tal atividade - número de usuários * Duração.
Para salvar a previsão de mão de obra, utilize o botão Salvar.
Ocorrendo a necessidade de cadastrar nova previsão de mão de obra para a mesma atividade, utilize o botão Limpar, digite as informações necessárias em seguida clique em Salvar.

Para editar uma categoria prevista, selecione-a e as informações serão carregadas na área de digitação. Se necessário, altere as informações, em seguida clique em Salvar.
Retorne à janela de atividades da OS por meio do botão Fechar.

Previsão de materiais

Para cadastrar recursos de materiais nas atividades da ordem de serviços, utilize o botão Recursos, em seguida, escolha a opção Material.

Observação:

Caso a atividade selecionada seja vinculada a um procedimento padrão, a janela de previsão de recursos apresentará uma tarja vermelha informado que a ação não é permitida.

Assim como na previsão de mão de obra, os campos OS e atividade apresentam as informações carregadas na tela de atividades:

Informe o código do material previsto e ao pressionar a tecla <Tab> ou <Enter> o sistema reconhecerá a descrição dele. Caso desconheça o código, utilize o botão lupa de consultas para verificar materiais existentes. Selecione o registro desejado e clique no botão OK. Para cadastrar materiais, utilize o grupo de menu Cadastros Básicos > Material. Caso a empresa possua o módulo de estoque, o cadastro deverá ser realizado por meio do grupo de menu Estoque > Material.

Observação: Caso não encontre o código desejado na lista, é possível cadastrar novo registros por meio do botão Novo:

Digite o código e descrição do material,
Após digitar as informações, clique em Botão Salvar em seguida botão Fechar para voltar à tela materiais.
Selecione o nova material e clique no botão OK.

Após informar o código, informe a quantidade necessária para a execução da atividade e utilize o botão Salvar.
O campo unidade é carregado de acordo com o cadastro do material, portanto, não permite edições.
Para salvar o recurso, clique no botão Salvar.
Ocorrendo a necessidade de cadastrar nova previsão de mão de material para a mesma atividade, utilize o botão Limpar, digite as informações necessárias em seguida clique em Salvar.

Para editar qualquer previsão de material, selecione-a e as informações serão carregadas na área de digitação. Se necessário, altere as informações, em seguida clique em Salvar.
Retorne à janela de atividades da OS por meio do botão Fechar.

Observação:

Caso possua o módulo de estoque, ao prever recursos de materiais na execução de determinadas atividades do procedimento, automaticamente os itens serão carregados caso efetue a requisição de materiais - Planejamento > Abertura de OS > botão Processos > opção Requisição.

Previsão de ferramentas

Previsão de despesas

Considerações Importantes:

Ao digitar a previsão de recursos para atividades da ordem de serviços, poderá ocorrer a necessidade de informar outro número de OS, por exemplo, o usuário está prevendo despesas para a OS 1234 e lembrou-se que a há outra OS, a 1238 que deverá receber previsões de despesas, portanto, na própria janela de cadastro da despesa, será possível alterar um número de ordem de serviços diferente:

Na janela da previsão de despesa atual, altere o número da OS.
Após digitar o número da OS o sistema carregará sua descrição, caso não exista, nenhuma informação será carregada. Portanto, para facilitar a localização de ordens de serviços cadastradas em Planejamento > Abertura de OS, utilize o botão lupa de consultas, selecione a OS desejada e um clique no botão OK.
Proceda da mesma forma para informar qual atividade receberá a previsão, ou seja, selecione-a por meio do botão lupa de consultas e clique no botão OK após a seleção.
Neste caso, caso a ordem de serviços não possua atividades atribuídas e o campo aparecer em branco, na tentativa de salvar o recursos o sistema informará "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".
Portanto, não é possível cadastrar a previsão de recursos em Ordens de serviços sem atividades.

Ao informar uma ordem de serviços que possui previsão anteriormente cadastrada em uma atividade, o sistema irá listar todas as previsões localizadas.
Ao informar atividade diferente da carregada na tela atual, o SIM+ irá verificar sua existência, caso localize-a, carregará suas informações na tela, caso contrário, apresentará a mensagem "A atividade informada não está registrada para esta OS.".
Ao cadastrar novos recursos e o sistema identificar que o mesmo foi cadastrado anteriormente, o registro será carregado na tela para edição de seus dados e não para a inclusão.
Atividades vinculadas a um procedimento padrão não podem ser modificadas nem possuir previsão de recursos, pois suas atividades e recursos já foram previstos no cadastro do procedimento - Planejamento > Procedimento Padrão.
Para excluir qualquer previsão de recursos, selecione-o em seguida utilize o botão Excluir. Após confirmar a exclusão - botão OK, o registro será excluído e a lista de recursos será reorganizada.