Através da opção Material do grupo de menu Cadastros Básicos, podem ser cadastrados todos os materiais de consumo ou peças sobressalentes, que poderão ser aplicados em Ordens de serviços, independentemente de serem de estoque ou não. Caso a empresa adquiriu o módulo estoque, esta opção somente será possível de utilização por meio do grupo de menu Estoque e a opção Material.
- Para cadastrar um material:
- Digite o código para o material, composto de no máximo 20 caracteres alfanuméricos.
- Se o mesmo já existe, o sistema exibirá a sua descrição, caso contrário, será permitida a digitação de no máximo 40 caracteres alfanuméricos. Para verificar todos os materiais já cadastrados, utilize o botão lupa de consulta existente ao lado de Descrição e selecione um material, em seguida, clique no botão OK.
- Indique a especificação técnica do material. Esta informação é bastante útil no caso da empresa utilizar sistema para cadastro de compras - ERP, e até mesmo integração com o sistema SIM+ - Central de Cadastros.
- Indique a unidade de medida, digitando o código da mesma, ou proceda da mesma forma como em consulta de materiais - utilize o botão Lupa de consultas. Para o cadastro de unidade de medida, utilize o botão Novo na lista de dados de materiais existentes, ou, cadastre-o anteriormente em Cadastros Básicos > Unidade.
- Digite o código da família do material, por exemplo, Retentores, Chaves, etc. Para consultar a lista de famílias de materiais existentes, utilize o botão Lupa de consultas - na descrição do campo Família, onde também será permitido o cadastro de novos itens. Se preferir, cadastre a família de materiais por meio da opção Cadastros Básicos > Família.
- Informe o código da conta contábil aplicada em Centros de Custos, por exemplo 1.000.001, código que deverá receber no máximo 20 caracteres alfanuméricos, ou consulte a lista de contas existentes por meio da lupa de consultas. Para cadastro de contas contáveis, utilize o grupo de menu Cadastros Básicos > Conta Contábil.
- Informe a Localização do material, como por exemplo, Almoxarifado Central, setor 2, prateleira 35. Vale ressaltar que essa localização é meramente informativa.
- As opções Cadastro e Última Alteração aparecem preenchidas após salvar o material - botão Salvar.
- Informe o custo unitário do material com no máximo cinco casas decimais, por meio do campo Custo.
Observação: Para facilitar a entrada de campos no formato decimal, o campo Custo possui uma máscara de entrada de dados, assim, após digitar o valor e posicionar o cursor em outro campo, o sistema preenche automaticamente as casas decimais. Por exemplo, após digitar o valor 12 e posicionar o cursor de volta ao campo localização, automaticamente será apresentado no campo Custo, 12,00.
- Informe a quantidade do material existente no estoque, com no máximo três casas decimais, por meio do campo Quantidade;
- Salve o novo material gerado por meio do botão Salvar.
- Para cadastrar novo material, utilize o botão Limpar e cadastre todas as informações necessárias.
Observação: Esta opção do grupo de menu, não estará disponível quando a empresa adquirir o módulo Estoque, que permite gerenciar de forma mais complexa toda a movimentação de materiais existentes na empresa.
