Para registrar un grupo de acceso, proceda de la siguiente forma:

ü        Para generar nuevos grupos, haga clic en el botón Limpiar y repita los pasos de 3 a 7.

Después de guardar el grupo de accesos es necesario informar al sistema cuales son los usuarios vinculados al grupo.  Suponga que en determinado momento, colaboradores de otras divisiones gestionadas por el sistema recibieron perfiles de acceso que se adecuan a la situación actual, o sea, lo ideal seria copiar este vínculo de acceso suministrado anteriormente.

Por lo tanto, luego de guardar el grupo de acceso - botón Guardar, proceda de la siguiente forma:

Observación:    Si solamente una empresa haya sido registrada, automáticamente la caja de selección con su nombre se presentará como habilitada.

Después de la selección de los usuarios vinculados al acceso, la lista presentará las columnas con el código del usuario, la descripción de su nombre, como también las columnas código de la empresa y descripción de la empresa donde el mismo posee acceso.

Podrá suceder que los usuarios disponibles en la lista de datos se repitan, en este caso el usuario posee el mismo acceso en divisiones diferentes.

Pueden surgir algunas restricciones al intentar vincular usuarios a los grupos de accesos y así, el sistema lo notificará con las siguientes cajas de mensajes:

a. En este caso al utilizar el botón OK  generará un archivo de log del proceso.

b. Informe al sistema si desea abrir o guardar el archivo de log - lo ideal es visualizar cuales son los usuarios que no pudieron ser vinculados, para eso, abra tal archivo.

     c. Después de verificar las informaciones, cierre el archivo de datos y utilice el botón Cerrar para volver al grupo de accesos.

Si haya seleccionado usuarios que cuyo vínculo del grupo de acceso actual quiera eliminar, posicione el cursor en el nombre del mismo (seleccione) y enseguida, haga clic en el botón Quitar donde deberá ser confirmada la eliminación en el mensaje "Confirma la eliminación del vínculo entre el Usuario y el Grupo de Acceso?"

El botón Log de Usuario X Grupo de Acceso permite exportar para el formato .CSV todos los registros de logs de errores relacionados al proceso de vínculos entre usuarios y grupos de acceso, por ejemplo, hay usuarios despedidos en el registro de usuarios y el gestor está intentando vincular tal usuario al grupo de acceso actual.  En este caso, el vínculo no será permitido y será generado el archivo de log.

Se presentará la ventana donde el gestor deberá informar si desea abrir o guardar las informaciones en el archivo de destino.  Al abrir, los datos serán presentados en planilla del Microsoft Excel conteniendo las informaciones que causaron errores. Después de visualizar todas las informaciones use el botón Cerrar para volver a la edición del grupo de acceso.

Observaciones: Cada usuario podrá exportar solamente los logs referentes al último proceso realizado por él en la división en que esté logado.

•        Al utilizar el botón y ningún registro de log haya sido efectuado, el sistema notificará "No existe ningún log de error."

Después de la definición del grupo y el nivel al cual pertenece, deberá ser informado cuáles son los accesos permitidos al mismo.  Para eso, edite los datos del grupo de acceso deseado - botón Editar del grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, o en la creación de nuevo grupo - botón Nuevo del grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, utilice el botón Accesos.

Seleccione el grupo de menú en los cuales el grupo tendrá acceso, con un clic sobre la caja de selección deseada o un clic sobre la opción y enseguida clic en el botón Liberar y enseguida la opción Liberar Item.

Así, podemos definir que por estándar, un tipo de acceso sea dependiente del nivel del grupo elegido.  Inicialmente, estes son los estándares para los grupos Solicitante, Genérico y Específico.

Con relación a los tipos de accesos según el grupo, encontramos el siguiente árbol:

Para liberación de accesos, al lado de cada nombre de grupo de menú existente, serán localizados los botones Expande y Contrae, que poseen las siguientes características:

Para seleccionar todos los niveles de determinado acceso, proceda de la siguiente forma:

Para liberar el acceso a todos los items y subitems existentes, utilice el botón Liberar y la opción Liberar todos los accesos.

Así como el botón Liberar permite la selección de todos los items, el botón Inhibir quitará la selección del item, de todos los niveles abajo del mismo (opción Inhibir subniveles) o de todos los accesos (opción Inhibir todos los accesos).

• En el grupo de menú Administración > Grupo de Acceso haga clic en el botón Nuevo.

  ü	Al lado de la descripción del código, haga clic en el botón lupa de Consultas.

  ü	Se presentará una lista con todos los datos existentes, en este caso, los grupos de acceso.

  ü	Si encuentre el código deseado en la lista presentada, haga clic sobre el mismo y enseguida, un clic en el botón OK para que el mismo sea cargado en la ventana.

   

  Obs.:

  Si el campo código haya sido digitado anteriormente, al utilizar el botón lupa de Consultas serán presentadas solamente las informaciones referentes al código informado y no la lista de datos existentes.

   

  ü	En esta ventana es posible registrar un item mediante el botón Nuevo.

   

  ü

  El botón Seleccionar sirve para una búsqueda más refinada y funciona de la misma forma en algunos grupos de menús, como por ejemplo, Administración, en las opciones Grupo de Acceso, Sector, Clasificación, en el grupo de menú Registros Básicos, en las opciones Equipo de atención, local, categoria y otros.

  ü

  Digite las informaciones que desea localizar, por ejemplo, todas las descripciones que contiene la palabra Administrador y el nivel del grupo igual a Específico. En este caso, el sistema retornará solamente cuando las dos opciones informadas sean consideradas como verdaderas, o sea, descripción igual a administrador y nivel igual a específico.

  •	En el caso del nivel de acceso, utilice la caja de combinación que presenta las opciones posibles, como Genérico, Específico, Consulta Específica o Solicitud.

  •	En grupo de acceso estándar seleccione la opción deseada, Sí - para que sean considerados todos como grupo de acceso estándar o No.

   

  ü	Clic el botón Actualizar para visualizar la nueva lista de datos según los filtros aplicados.

  ü	Seleccione el grupo con un clic en el mismo y enseguida, haga clic en el botón OK.

   

  En el caso de búsquedas más elaboradas, como por ejemplo, todos los grupos de acceso que comienzan con la palabra AT, para eso, digite en Grupo de Acceso, la información AT, se debe digitar el símbolo porcentaje (%) y enseguida un clic en Actualizar.  

   

  El símbolo podrá ser utilizado para localización de criterios tanto al comienzo como al final del campo, por ejemplo, si digita %GENÉRICO en descripción, el botón Actualizar mostrará la lista de datos donde todos los grupos de acceso terminen con la palabra GENÉRICO.

   

  Para listar todos los grupos de acceso que contiene la palabra EXEC, basta digitar %EXEC% seguido del botón Actualizar.

Suponga que un grupo de acceso fue generado y el nivo no es el apropriado para determinadas acciones, por lo tanto, lo ideal es editar sus datos.  Para eso, seleccione el grupo con un clic sobre el nombre y enseguida, en el botón Editar y serán mostradas las informaciones del grupo de acceso.

Efectúe los cambios necesarias y enseguida, un clic en el botón Guardar.

Si tenga la necesidad de alterar el código de un grupo de acceso anteriormente definido, proceda de la siguiente forma:

4.        Para volver a la ventana y grupos de accesos, haga clic en el Botón Cerrar.