Al cargar preferencias, serán mostradas las columnas definidas por el usuario.  Para alterarlas proceda de la siguiente forma:

1. Utilizar el ícono Columnas - -, existente en la barra de títulos de la preferencia o del botón Seleccionar, opción Columna:

• Para seleccionar un campo, en "Columnas Disponibles", haga clic en el nombre del campo deseado, enseguida utilice el botón .

• Un atajo para seleccionar la columna rápidamente es hacer doble clic en o nombre.

  §	Proceda de la misma forma para todos los campos deseados, siendo que el límite máximo de columnas es 22.

  • Para quitar un campo basta un clic en el nombre del mismo - "Columnas Seleccionadas" seguido del botón .
  • Para seleccionar todas las columnas utilice el botón .  Ya para quitar todas las columnas seleccionadas, haga clic en .

   

  Observación:

  Dependiendo de la consulta utilizada, el número de columnas disponibles podrá ser mayor que las 22 permitidas, por lo tanto, al utilizar  el sistema mostrará el mensaje "Cantidad de columnas seleccionadas mayor que la permitida".

  2. Al procesar la preferencia, solamente las primeras 22 columnas serán presentadas.

  3. Si la orden estipulada no fuere la ideal, seleccione el campo enseguida utilice  el hasta que el local deseado.

  4. Para que la columna sea la primera a ser mostrada, utilice . Para que sea la última, utilice .

  5. A fin de facilitar la localización de campos, tanto en "Columnas Disponibles" y "Columnas Seleccionadas", es posible utilizar la opción Localizar, para ello, digite la secuencia inicial y rápidamente SSA identificará que campos atienden la secuencia digitada.

  6. Otra forma de facilitar la localización de campos, es digitar una letra, por ejemplo S, para que sean verificados los campos con la inicial informada en "Columnas disponibles".

  ü	Las columnas del tipo fecha permiten la visualización de los datos en los siguientes formatos:

  •	Año/Mes = aaaa/mm, por ejemplo, 2011/06.

  •	Fecha = dd/mm/aaaa, por ejemplo, 21/06/2011.

  •	Fecha y Hora = dd/mm/aaaa HH:mm, por ejemplo, 09/04/2011 08:35

  7. Para visualizar la preferencia, utilice la opción Procesar.  En este caso, solamente las columnas serán presentadas, sin que cualquier filtro haya sido estipulado.

  8. Algunos campos pueden ser procedentes de formularios flexibles vinculados a equipos y también podrán ser utilizados en la construcción de preferencias, siendo identificados con la siguiente sintaxis:

   

  Equipo - nombre del formulario flexible - nombre del campo en el formulario.  Por ejemplo, Equipo - Equipos - ADQUISICIÓN.

Para estipular criterio para filtrar datos en la preferencia, se debe usar la guía Filtro, que podrá ser obtenida mediante ícono Filtros -  o de la opción Filtros existente en el botón Seleccionar.

Observación:    Campos del tipo Fecha pueden poseer los siguientes formatos: Fecha - dd/mm/aaaa, Año/Mes - aaaa/mm y Fecha y Hora - dd/mm/aa  hh:mm y para cada uno dellos, se puede establecer criterios, como por ejemplo, buscar OS después de determinado período de fecha y hora

8.	Para efectuar cambios  o estipular más criterios, haga clic en el ícono Filtros - .

16.   Si desee alterar el orden de filtro de los campos, utilice la flecha mover para arriba - o mover para abajo - , hasta que el renglón de criterio aparezca en el local deseado.

Como visto en el ejemplo arriba, podemos especificar varios criterios para filtrado de los datos, por ejemplo Local  Y Categoría.

Observación: Para campos del tipo fecha, al estipular el valor, no es necesario digitar una fecha, basta seleccionar la fecha deseada por medio del campo selector.

El SSA permite la construción de hasta cinco bloques de argumentos, pero para cada uno dellos es importante abrir el bloque con paréntesis - lado izquierdo y cerrar también con paréntesis - lado derecho.

Imagínese los delimitadores de bloques como expresiones matemáticas que debe ser realizadas, donde toda expresión entre paréntesis debe ser ejecutada primeramente.

Para que los datos listados en el generador de consultas sean presentados de forma clasificada, utilice la opción Orden existente en el botón Seleccionar  en el ícono .

Indique los campos (columnas) deseados de la misma forma como utilizado en la guía Columna, un clic sobre el campo seguido del botón .

Un atajo para facilitar el orden seleccionado es doble clic sobre el campo en "Columnas Seleccionadas", así, caso sea Creciente, será alterado para Descendiente  y vice versa.

Para que la consulta sea considera como estándar, o sea, todas las veces al acceder la pantalla de usuarios, los datos sean listados de la misma forma, habilite la opción Preferencia estándar.  Así, el SIM+ - SSA utiliza los campos especificados como siendo una preferencia de consulta de datos.

Para guardar la nueva consulta, utilice el botón Guardar.  Recuerde que en las preferencias estándar del sistema, al utilizar el botón Guardar, se sugerirá nuevo nombre.

Defina un nombre para la misma y haga clic en botón Guardar.

Para visualizar los datos, utilice el botón Procesar.

Por el hecho de que preferencias estándar no pueden ser alteradas, grabe sus datos con otro nombre, así, cualquier cambio podrá ser realizada.   Por ejemplo, la consulta OS PLANIFICADA, posee varias columnas que pueden ser utilizadas en informe impreso, pero para adaptarse a su necesidad, algunas columnas deben ser insertadas.  Para eso, añada las columnas necesarias y enseguida, utilice el Botón Guardar como.  Digite nuevo nombre y así será posible utilizarla a cualquier instante.

Observación:  Cuando una preferencia posea bloques de impresión definidos - botón Imprimir > opción Configurar Bloques de preferencia, tan luego sea copiada para otra, todos los bloques definidos también serán copiados.   Pero para eso, se necesitan permisos concedidos por el Gestor/Administrador.

En la exhibición de determinadas columnas en los informes, podrá suceder que el nombre de la columna aparezca extenso, así que será posible elegir a nomenclatura de la columna - título, como también el ancho variable según los datos.

Ejemplo: La columna Fecha de planificación - Fecha y Hora, presenta un título - nomenclatura que podrá ser alterada, para eso, seleccione la columna deseada- Columnas Seleccionadas, enseguida, defina cuál nombre deberá ser mostrado por medio de la opción "Nomenclatura :", así como, defina el ancho de exhibición de tales datos.

Observación:        Para alterar el ancho de la columna, digite un valor en el campo "Ancho" o utilice el control deslizante hacia la izquierda (reducir) o a la derecha (ampliar).

Para acceder la pantalla de formatación de columnas y marca de agua en los informes, tenemos que clicar en el botón Definiciones de Impresión en la pantalla del Generador de Consultas.

En la pestaña Columna, debemos seleccionar una columna, elegir los colores, opciones de Estilo (Negrita, Itálico y Subrayado) y de Tamaño de fuente (Reducida, Estándar o Ampliada).

Clicar en el botón Guardar. La formatación de la columna quedará vinculada la preferencia elegida por el usuario.

Si lo deseara, el usuario podrá repetir la operación seleccionando otra columna.

En la pestaña Marca de agua debemos digitar el texto de la marca que no podrá exceder 40 caracteres y elegir entre los colores, opciones de Estilo (Negrita, Itálico y Subrayado), de Tamaño de fuente (Reducida, Estándar o Ampliada), de inclinación de la Marca (Derecha e Izquierda) y de Tipo de Fuente.

Clicar en el botón Guardar. La formatación de la Marca de agua quedará vinculada a la preferencia elegida por el usuario.

Para eliminar una preferencia, selecciónela por medio de la caja de combinación "Preferencia: " o del botón Seleccionar y la opción Columna, enseguida, haga clic en el botón Eliminar. Será mostrado el siguiente mensaje "Confirma la eliminación de la preferencia seleccionada?".

Otra forma de extraer publicaciones es el uso del grupo de menú Gestión > Preferencias.  Después de seleccionar las preferencias a ser eliminadas, utilice el Botón Eliminar.  Pero para tal acción, se necesitan permisos concedidos por el Gestor / Administrador.

Suponga tener que generar una consulta que atiende a varios criterios establecidos de forma adecuada a su departamento y otro usuario poder visualizar las informaciones y alterarlas a cualquier instante?  Esto puede ser terrible, pues además de poseer informaciones confidenciales el informe puede contener criterios alterados por los demás usuarios.   Por lo tanto, lo ideal es determinar que algunas consultas sean de uso particular - Privado, donde el acceso es restricto a su propietario y otras disponibilizadas a determinados usuarios o grupos de accesos - Públicas.

Para publicar - liberar accesos a preferencias generadas a otros usuarios o grupos, proceda de la siguiente forma:

2.	Utilice el botón Seleccionar y la opción Publicar o para facilitar, en la barra de títulos de las preferencias, utilice el ícono .

Observación: Suponga que la publicación deberá abarcar todos los usuarios de determinada división/empresa.  Para tal, se debe aplicar un filtro - Botón Seleccionar > opción filtro.

Observación:  En este caso, serán presentados todos los usuarios seleccionados en la primera ventana donde el filtro fue aplicado y no TODOS los pertenecientes a la empresa.  Para seleccionar los demás, utilice el Botón Agregar Usuario y enseguida, agregue los existentes en la página 2 del filtro.

Observación:        Para facilitar el cambio de tipo de permiso, basta un doble clic en el nombre del usuario.

Para la publicación de preferencias, se necesitan permisos de Nivel Específico, concedidas por el Administrador del sistema.

Observación:  Para quitar publicaciones, consulte el tópico Quitar Publicación de Preferencia.

Siendo así, es necesario que el dueño seleccione la preferencia y la publique a los usuarios deseados.  Si otro usuario abra la preferencia y la publique antes del dueño, el mismo quedará sin acceso a las informaciones, siendo necesario solicitar permiso al usuario que la convirtió en uso privado.

Observación:  Para verificar todas las publicaciones generadas, como también las informaciones sobre propietarios y tipo de publicación, compruebe en el grupo de menú Administración > Preferencias. La edición de la preferencia mediante esta opción solamente será liberada para usuarios que recibieron publicación con control total.

En la presentación de los datos filtrados (preferencia procesada), Ud. ha observado que las columnas no están siendo mostradas de forma ideal, o sea, es necesario alterar la disposición de las columnas.  Para ello, basta un clic en la columna y arrastrar hacia la izquierda o derecha hasta el local deseado.

Otro factor interesante en la lista de datos es poder agrupar las informaciones, por ejemplo, las columnas están dispuestas de la forma correcta, pero se necesita visualizar según el cargo  existente.  Para ello, haga clic en la columna Cargo – Usuario y arrastre hasta la zona indicada por el texto “Para agrupar arrastre el título de la columna para acá”.

Hay determinados campos existentes en algunas preferencias que poseen la condición de ser columnas totalizadoras, por ejemplo, Eventos en Historial de SS.  La finalidad de esas columnas es indicar el total de registros - eventos que existen en el agrupamiento de datos.

Pero no basta indicar que la columna será parte de la consulta - seleccionar la columna para Columnas Seleccionadas, pues SSA no hará ningún cálculo dependiendo de las demás columnas existentes.  Si por ejemplo la columna SS está seleccionada juntamente con la columna Eventos - SS, no será realizado agrupamiento pues cada SS posee solamente un evento Por lo tanto, debemos definir el grado de agrupamiento de los registros, restringiendo así las columnas.  En la misma preferencia, debemos verificar el campo - columna, con más eventos, en este caso Local - Descripción, por lo tanto, para verificar todos los eventos por Local, basta seleccionar las columnas Local, Eventos y otra columna con varios registros, por ejemplo, Solicitante, Aprobado por, y otros.  Tendremos los mismos registros agrupados por Local y totalizados.

Por lo tanto, al seleccionar campos totalizadores, siempre debemos obtener otras columnas con varios registros idénticos - agrupados.

Observación:  Las columnas Tiempo de Atención, Tiempo de comunicación, tiempo de espera, tiempo de parada y tiempo de reparo, existentes en los informes Planificación > OS Planificada, Ejecución > OS Programada y Gestión > Historial de atención, caclulan el promedio y no la suma de tiempos.