La opción Sector existente en el grupo de menú Administración permite registrar todos los Setores o Departamentos involucrados en la administración hecha por la aplicación.
Para registrar un Sector, proceder de la siguiente forma:
ü | Después de utilizar la opción Sector existente en el grupo de menú Administración, haga clic en el botón Nuevo. |
ü | Digite un código para el sector, con máximo 20 caracteres alfanuméricos. |
ü | Utilice la tecla <Tab> o <Enter> para avanzar al campo Descripción. |
ü | Si sea localizado un sector previamente registrado con el mismo código, automáticamente SSA cargará sus informaciones a la ventana actual, de lo contrario, permite la digitación de una descripción para el sector, con máximo 40 caracteres alfanuméricos. |
ü | Informe el Responsable o localize uno de los usuarios responsables por el sector mediante botón lupa de consultas. |
ü | Informe el Centro de costos o localize un existente por medio de la lupa de consultas. |
ü | Para facilitar el registros de sector nuevo, utilice el botón Limpiar y digite las informaciones necesarias. |
ü | Cierre los datos de la ventana actual - botón Cerrar. |
- Como filtrar registros:
ü | El botón Seleccionar sirve para una búsqueda más refinada y funciona de la misma forma en algunos grupos de menús, como por ejemplo, Administración, en las opciones Grupo de Acceso, Sector, Clasificación, en el grupo de menú Registros Básicos, en las opciones Equipo de atención, local, categoria y otros. |
ü | Digite las informaciones que desee localizar, por ejemplo, todas las descripciones que contengan la palabra DOCUMENTACIÓN y el Centro de Costo igual a 123.000. En este caso, el sistema retornará solamente cuando las dos opciones informadas fueren consideradas como verdaderas, o sea, descripción igual a Documentación y Centro de Costo igual a 123.000. |
ü | Clic el botón Actualizar para visualizar la nueva lista de datos según los filtros aplicados. |
ü | Seleccione el sector deseado con un clic en el mismo y enseguida, haga clic en el botón OK. |
En el caso de búsquedas más elaboradas, como por ejemplo, todos los sectores iniciados con la palabra DOC, digite el Sector, la información seguido del símbolo porcentaje (%) y enseguida un clic en Actualizar.