Para agrupar dados por meio do campo Consulta, selecione a coluna - barra de títulos em azul e arraste-o até a área "Para agrupar, arraste o título da coluna para cá".

Para expandir o item utilize o botão Expande  - existente ao lado do nome da consulta. Para retornar à situação anterior, dados agrupados por Consulta, utilize o botão Recolhe - .

Ao abrir o relatório de preferências, serão listadas todas aquelas existentes na divisão logada pelo usuário, portanto, será possível visualizar preferências geradas por outros usuários.  

Dependendo da permissão - Administração > Grupo de Acessos, será possível alterar e até mesmo excluir a preferência.

Para editar - verificar o conteúdo da preferência, selecione-a, em seguida clique no botão Editar.

Para alterar a preferência, após selecioná-la, utilize o Botão Selecionar e utilize as opções Colunas, Filtro ou Ordem.

Para publicar a outros usuários ou grupos utilize o botão Selecionar e a opção Publicar.

Dependendo do tipo de permissão de acesso do usuário, ao editar ou excluir a preferência, o sistema poderá apresentar a mensagem "Acesso negado.".

Para maiores informações sobre permissões e grupos de acessos, verifique o tópico Grupo de Acesso.

Para excluir uma ou mais preferências, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a(s) preferência(s) que deseja excluir, para tal, dê um clique na caixa de seleção existente ao lado da coluna Opção Menu.
2. Em seguida, dê um clique no Botão Excluir.
3. Será apresentada a seguinte mensagem "A(s) Preferência(s) selecionada(s) será(ão) permanentemente excluída(s). Continuar?".
4. Para confirmar a exclusão, basta um clique no Botão OK.  Caso mude de ideia, antes de excluir, basta um clique no Botão Cancelar.  Mas, tenha certeza da exclusão, pois esta ação não poderá ser revertida.

Observação: Antes de excluir preferências selecionadas, o sistema realiza algumas validações, tais como a verificação de permissão para a exclusão - verifique mais a respeito no tópico - Permissões de Acesso, portanto, caso não possua permissão, não poderá excluir quaisquer preferências.

Outra validação realizada diz respeito a quem gerou a preferência, pois uma vez tendo permissão, o usuário poderá excluir preferências de outros usuários.  Isso facilita muito para os gestores/administradores do sistema que devem excluir preferências geradas por usuários que foram demitidos, preferências que caíram em desuso, entre outros motivos.

Sendo assim, ao selecionar várias preferências e tentar excluir, e o sistema identificar que pertencem a outro usuário, será apresentada a seguinte mensagem "Existe(m) Preferência(s) selecionada(s) que pertence(m) a outro(s) usuário(s), e será(ão) permanentemente excluída(s). Continuar?".

Dependendo do tipo de permissão de acesso do usuário, ao excluir a preferência, o sistema poderá apresentar a mensagem "Uma ou mais Preferências de outros usuários não foram excluídas devido a permissão para excluir.".

Para a exclusão de preferências, são necessárias permissões de Nível Específico, concedidas pelo Administrador do sistema.

Pelo fato de uma preferência poder ser publicada à vários outros usuários, muitas vezes o administrador do sistema ou outro usuário com permissões de publicação, poderá impedir o compartilhamento de determinadas preferências a outros usuários.

Sendo assim, a publicação de preferências também pode ser removida, para isto, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a(s) preferência(s) que deseja remover a ação a publicação - um clique na caixa de seleção existente ao lado da coluna Opção de menu.
2. Em seguida, utilize o Botão Remover Publicação.

Observação:  No caso do usuário não possuir permissão para remover a publicação, o Botão Remover Publicação não estará visível.

3. Escolha a opção desejada - A Todos ou Parcialmente, opções que também dependem de permissões de acesso, portanto, caso não tenha permissões concedidas pelo Administrador, poderá ocorrer de somente uma das ações ser exibida.

1. A todos: Será removida a publicação a todos os usuários aos quais o usuário que gerou a preferência publicou, ou seja, determinadas preferências forma publicadas por intermédio do Botão Publicar, opção Publicar a todos.

Observação: Caso existam preferências publicadas parcialmente, dentre às selecionadas, será apresentada a seguinte mensagem "Caso existam Preferências com publicação parcial, as mesmas não serão afetadas.".

2. Parcialmente: Será removida a publicação a todos os usuários ou grupos de acessos aos quais o usuário que gerou a preferência publicou por intermédio do Botão Publicar, opção Publicar Parcialmente.

Observação: Caso existam preferências publicadas a todos os usuários, dentre às selecionadas, será apresentada a seguinte mensagem "Caso existam Preferências com publicação a todos, as mesmas não serão afetadas.".

4. Existindo preferências que foram geradas por outro usuário, ou seja, diferente daquele que está tentando remover a publicação, será apresentada a seguinte mensagem "A(s) Preferência(s) selecionada(s) pertence(m) a outro(s) usuário(s). Continuar?".

Sendo assim, ao utilizar o Botão OK, será removida a publicação de todas as preferências selecionadas e a janela atualizada.  Caso tenha utilizado o Botão Cancelar, nenhuma publicação será removida e as preferências selecionadas perdem o foco.

Observação:  Para verificar o tipo de publicação, se parcial ou à todos, verifique se a preferência atual possui a coluna Tipo de Publicação, caso não exista, inclua por intermédio do Botão Selecionar, opção Colunas.

• Permissões de Acesso às opções:

Para remover a publicação de preferências, é necessário permissão de acesso de nível específico, concedidas pelo Administrador do Sistema.