Administração > Usuário X Licença

Este relatório - Usuário X Licença, permite ao gestor do sistema confrontar o número de licenças disponíveis X o número de licenças reais vinculadas aos usuários.

Possibilita ainda a identificação de quais usuários utilizam licenças do tipo “gestor” e quais utilizam do tipo “solicitante”.

Para verificar tal relatório, utilize a opção Administração > Usuário X Licença.

Por padrão, serão apresentadas as colunas Tipo de Acesso e Ocorrências, sendo que a primeira agrupará todos os tipos de licenças existentes, e a segunda - Ocorrências, totalizará cada um dos grupos existentes.

Observações:

Serão considerados como licença do tipo Gestor aquelas nos quais foram definidos os níveis de acesso como Genérico e/ou Específico, já Solicitantes como Solicitação.

Para cadastrar níveis de acesso, utilize Administração > Grupo de Acesso ou consulte o item Grupo de Acesso.

Quando um usuário estiver no grupo de acesso Genérico e/ou Específico e também em Solicitação, também será considerado como Gestor.

Ao demitir um usuário, será necessário que o campo Data de Demissão existente em Administração > Usuário seja preenchido, assim, automaticamente a licença utilizada pelo mesmo será considerada como disponível. Neste caso, o tipo de acesso será considerado como Sem acesso, pois não irá possuir qualquer nível de acesso.

Para o SIM+ também serão considerados como tipo de acesso igual à Sem acesso, aqueles usuários cadastrados no sistema mas que não possuem vínculos com nenhum nível de acesso.

Caso um usuário possua o campo Data de Demissão (Administração > Usuário) preenchido, não será permitida a visualização do relatório de licenças, nem mesmo seu acesso ao sistema, sendo exibida a mensagem "Usuário com acesso negado ao sistema.".

Ao demitir um funcionário, todos os grupos de acesso vinculados ao mesmo serão removidos, liberando licenças para posterior utilização.

Para gerar novos relatórios de Usuário X Licença, utilize o gerador de consultas - botão Selecionar.

Observação:

Caso o campo Usuário tenha sido utilizado, não será possível verificar as licenças agrupadas, mas em compensação a coluna será exibida como hiperlink - caso o usuário tenha permissão de acesso. Assim, ao utilizar a opção, será possível verificar todos os dados cadastros ao usuário.

Gerar Gráficos: