O Botão Dados existente na tela de cadastro de usuários - grupo de menu Administração > Usuário, permite realizar a importação e exportação de dados do mesmo, tais como informações do cadastro, atributos, grupo de acessos e de trabalho.
Importar Dados
A opção Importar existente no botão Dados permite importar dados de usuários e vínculos relacionados ao mesmo, tais como grupos de acesso, de trabalho e atributos.
Após utilizar o botão Importar o sistema apresentará a tela para o usuário localizar o arquivo que deseja importar.
- Indique o arquivo no formato .CSV a ser importado. Para facilitar a localização, utilize o botão Procurar e duplo clique no nome do arquivo.
- Caso a primeira linha do arquivo a ser importada, contenha os títulos -nomes dos campos, habilite a opção "Marque esta opção para que a primeira linha (cabeçalho) do arquivo de importação seja desconsiderada".
- Utilize o botão Importar para definir qual o tipo de importação deverá ser realizada. As opções disponíveis são Usuário, Usuário X Grupo de Acesso, Usuário X Grupo de Trabalho e Usuário X Atributo.
|
Importando Usuários
A opção Usuário permite importar todos os dados existentes em um arquivo no formato .CSV (Comma-Separated Values) para a tabela de usuários existente no SIM+. O arquivo de dados a ser importado deverá possuir os seguintes campos - colunas:
CAMPO
|
TIPO
|
TAMANHO
|
FORMATO ESPECIAL
|
OBRIGATÓRIO
|
CÓDIGO DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
NOME DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Sim
|
EMAIL DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
150
|
-
|
Não
|
CÓDIGO DO LOCAL
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
CÓDIGO DA DIVISÃO
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
ENDEREÇO 1
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Não
|
COMPLEMENTO DO ENDEREÇO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
CEP ENDEREÇO 1
|
Alfanumérico
|
10
|
-
|
Não
|
CPF
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
RG
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
EMAIL PESSOAL
|
Alfanumérico
|
150
|
-
|
Não
|
DATA DE ADMISSÃO
|
Data e hora
|
8
|
dd/MM/yyyy
|
Não
|
DATA DE DEMISSÃO
|
Data e hora
|
8
|
dd/MM/yyyy
|
Não
|
TELEFONE DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
CELULAR DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
CARGO DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
50
|
-
|
Não
|
TELEFONE COMERCIAL
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
RAMAL
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
CELULAR COMERCIAL
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
FAX
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
CÓDIGO DA CATEGORIA
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
CÓDIGO DO SETOR
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
CEP DO ENDEREÇO 2
|
Alfanumérico
|
10
|
-
|
Não
|
COMPLEMENTO DO ENDEREÇO 2
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Não
|
ENDEREÇO 2
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Não
|
BAIRRO
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Não
|
BAIRRO 2
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Não
|
SMS
|
Alfanumérico
|
150
|
-
|
Não
|
MATRICULA
|
Alfanumérico
|
40
|
-
|
Não
|
REGIÃO 1
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
REGIÃO 2
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
CIDADE 1
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
CIDADE 2
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
SETOR
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
IMPORTÂNCIA
|
Inteiro
|
4
|
-
|
Não
|
No processo de importação, caso o usuário tenha sido cadastrado anteriormente no SIM+, o sistema poderá sobrepor - alterar os dados do mesmo, portanto, deve-se informar se deseja realizar a atualização nos dados existentes, para isso, clique em OK ao apresentar a seguinte mensagem "Clique em Ok para que Usuário existente seja atualizado ou clique em Cancelar para que usuário existente seja apresentado no log.".
No caso do botão de cancelamento, os registros que não foram importados podem ser observados ao utilizar o botão Log de importação e a opção Usuários.
|
Importando Usuário X Grupo de Acesso
Esta opção permite importar dados do grupo de acesso vinculado a determinados usuários, onde serão importados os seguintes campos para o SIM+:
CAMPO
|
TIPO
|
TAMANHO
|
FORMATO ESPECIAL
|
OBRIGATÓRIO
|
CÓDIGO DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DO GRUPO DE ACESSO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DA DIVISÃO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
|
Importando Usuário X Grupo de Trabalho
Neste processo de importação, os seguintes campos serão importados:
CAMPO
|
TIPO
|
TAMANHO
|
FORMATO ESPECIAL
|
OBRIGATÓRIO
|
CÓDIGO DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DO GRUPO DE TRABALHO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
RESPONSÁVEL OU MEMBRO
|
Alfanumérico
|
10
|
N ou S
|
Sim
|
REDIRECIONAMENTO AUTOMÁTICO
|
Alfanumérico
|
10
|
N ou S
|
Sim
|
|
Importando Usuário X Atributo
Neste processo de importação, os seguintes campos serão importados:
CAMPO
|
TIPO
|
TAMANHO
|
FORMATO ESPECIAL
|
OBRIGATÓRIO
|
CÓDIGO DO USUÁRIO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DO WORKFLOW
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DO GRUPO DE TRABALHO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
CÓDIGO DO ATRIBUTO
|
Alfanumérico
|
20
|
-
|
Sim
|
|
Considerações importantes na importação de dados
- Ao utilizar a opção Importar e nenhum arquivo foi informado, o sistema não poderá executar qualquer operação, e informará primeiramente que os dados podem ser sobrepostos e em seguida a mensagem que um arquivo deve ser selecionado para a execução da ação.
- Após utilizar o botão OK, selecione um arquivo por meio do botão Procurar, em seguida indique o tipo de importação - botão importar e a opção desejada Usuário, Usuário X grupo de acesso, Usuário X Grupo de trabalho ou Usuário x Atributo.
- Ao detectar registros que não puderam ser importados, o sistema informará "Um ou mais registros não foram importados com sucesso. Verifique o log de importação.".
Após utilizar o botão OK abra o arquivo de log de importação - botão Log de Importação e a opção desejada. As opções disponíveis são Usuário, Usuário X Grupo de Acesso, Usuário X Grupo de Trabalho e Usuário X Atributo.
- Caso o arquivo a ser importado não esteja no formato .CSV, o sistema apresentará a mensagem "Arquivo inválido.".
- Quando o arquivo a ser importado possuir mais de 500 Kb o sistema não poderá efetuar a operação e informará "O tamanho do arquivo de importação é superior a 500KB.".
Se necessário, será possível definir o tamanho máximo em Kbytes dos arquivos a serem importados por meio da linha de comandos existente no arquivo Web.Config:
<httpRunTime maxRequestLenght="500" />, onde 500 indica a quantidade máxima em Kbytes a ser importada.
- Caso ocorra qualquer problema com a importação dos vínculos de dados do usuário, tais como perda de conexão com a base de dados, duplicidade de importação entre outros, o sistema permanecerá em "looping", portanto, o melhor a fazer é excluir o processo de importação. Sempre que um problema na importação ocorrer, primeiramente informe ao administrador que deverá alterar a regra de sistema Excluir, existente em Administração > Regras de sistema > guia Geral.
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Mensagens no arquivo de log
Ao importar dados para o SIM+, poderá ocorrer de determinados registros (dados) não serem transferidos por violação de regras internas. Veja na tabela abaixo quais são as mensagens apresentadas ao utilizar o botão Log de Importação e uma das opções possíveis. As opções disponíveis são Usuário, Usuário X Grupo de Acesso, Usuário X Grupo de Trabalho e Usuário X Atributo.
- O layout do arquivo de importação está em ordem inválida, por exemplo:
GRUPO DE ACESSO
|
USUÁRIO
|
DIVISÃO
|
MENSAGEM DE LOG
|
SUPERVISOR
|
SANDRA
|
ARAUJO ABRIL
|
Usuário inexistente, pois o sistema procura usuário SUPERVISOR e grupo de acesso igual a SANDRA.
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- O código do usuário não foi informado, ou seja, aparece em branco, por exemplo:
USUÁRIO
|
GRUPO DE ACESSO
|
DIVISÃO
|
MENSAGEM DE LOG
|
|
SUPERVISOR
|
ARAUJO ABRIL
|
Código do usuário não informado.
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- Ao importar, é importante que os dados vinculados façam parte das tabelas, por exemplo, ao importar grupo de acesso, é importante que o usuário exista em Administração > Usuário. Portanto, é importante verificar os campos Usuário, Divisão (empresa), grupo de acesso, grupo de trabalho e workflow para evitar problemas na importação.
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