Para determinar qual a disponibilidade do usuário - se diferente da divisão / empresa, proceda da seguinte forma:

1. No cadastro do usuário - Administração > Usuário, selecione o usuário que possui a disponibilidade diferenciada.
2. Um clique no Botão Disponibilidade.
3. Um clique na opção Calendário.

Observação:    Caso tenha sido cadastrada anteriormente qualquer disponibilidade para a empresa ou indisponibilidade, o calendário apresentará tais ocorrências. Ao selecionar mais de um usuário e utilizar a opção Calendário, o SIM+-MRO somente irá editar um registro por vez, portanto, aquele em que a linha está focada - selecionada em tom escuro - preto.

4. Para selecionar todos os meses, utilize a opção Selecionar o ano todo.
5. Indique quais os dias da semana indisponíveis, por exemplo, Sábado e Domingo, ou outros em que o usuário não trabalha, por intermédio da opção Exceto os dias.
6. Indique o Horário de trabalho - com início e término de cada um dos turnos, por exemplo, das 7h00 às 11h00 e das 12h00 às 16h00.
7. Para gravar as informações, um clique no Botão Salvar.
8. Após gravar, todos as datas com disponibilidade cadastrada aparecem evidenciadas na cor amarelo.

Para verificar o cadastro da disponibilidade, utilize o grupo de menu Administração > Disponibilidade.

Para excluir um registro, selecione-o - um clique na caixa de seleção, em seguida, utilize o Botão Excluir.  

Para utilizar o calendário e cadastrar a disponibilidade para mais de um usuário, você deverá executar:

1. No grupo de menu Administração, utilize a opção Usuário.
2. Selecione todos os usuários que possuem a mesma disponibilidade - um clique na caixa de seleção existente no lado esquerdo do código do usuário.
3. Um clique no Botão Disponibilidade.
4. Um clique na opção Calendário.
5. Para indicar somente um ou mais meses específicos, dê um clique na opção Selecionar o mês existente logo acima do mês da disponibilidade, por exemplo, Setembro e Outubro.
6. Indique o Horário de trabalho dos usuários - Início e Término.
7. Um clique no Botão Salvar.
8. Após salvar, somente as datas cadastradas serão exibidas em evidência - cor amarela.

Para cadastrar a disponibilidade de forma simplificada a um usuário, proceda da seguinte forma:

1. No cadastro do usuário - Administração > Usuário, selecione o(s) usuário(s) que deseja cadastrar a disponibilidade em um período.
2. Um clique no Botão Disponibilidade.
3. Em seguida, um clique na opção Simplificada.
4. Indique o Período do cadastro da disponibilidade, bem como a definição dos dias da semana disponíveis (*) e o horário da disponibilidade.
5. Após a digitação de todas as informações necessárias - principalmente os campos obrigatórios, que são apresentados em vermelho, utilize o Botão Salvar e será apresentada a mensagem "Disponibilidade cadastrada com sucesso.".

(*) É importante verificar a diferença entre o cadastro de disponibilidade por calendário e simplificado.  No calendário, ao selecionar os dias da semana, será informado ao sistema que tais dias, não há disponibilidade.  Já no cadastro simplificado, devem ser informados quais os dias o usuário está disponível, portanto devem ser selecionados os dias da semana trabalhados.

6. Para verificar o cadastro de disponibilidade do usuário, utilize a opção Disponibilidade do grupo de menu Administração e realize um filtro por funcionário - Botão Selecionar opção Filtro.

Outra forma de verificação do cadastro do usuário é selecionar o usuário e em seguida, utilizar o Botão Disponibilidade, opção Calendário existente no cadastro do usuário - Administração > Usuário e a disponibilidade do usuário - datas cadastradas, serão apresentadas em evidência - cor amarela.

Para editar qualquer data, dê duplo clique na mesma e o sistema apresentará o horário de trabalho do usuário.

Observação:  Caso tenha selecionado várias das - <Ctrl> + um clique na data desejada, para removê-las, será necessário realizar o mesmo processo, ou seja, manter a tecla <Ctrl> pressionada  e um clique na data.

Algumas considerações a respeito do cadastro simplificado

Existem várias formas de excluir disponibilidade cadastrada a um usuário, por intermédio do calendário ou simplificado.

• Botão Disponibilidade opção simplificada:

1. Selecione o usuário - um clique na caixa de seleção existente ao lado do código.
2. Utilize o Botão Disponibilidade, seguido da opção Simplificada.
3. Indique o Período que deseja excluir.  Já o campo Horário1, por se tratar de exclusão, não é necessário que seja especificado.
4. Em seguida, dê um clique no Botão Excluir.
5. Após confirmar a exclusão, verifique no calendário ou na consulta de disponibilidade se os registros foram excluídos.

Observação:  No caso do campo Período não possuir informações - em branco, ao utilizar o Botão Excluir, será exibida a mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

• Botão Disponibilidade opção Calendário:

1. Após selecionar o usuário, utilize o Botão Disponibilidade seguido da opção Calendário.
2. Selecione as datas que deseja excluir a disponibilidade.  Para isso, faça uso das teclas <Shift> + teclas de navegação ou selecione-as com o auxílio do mouse.
3. Em seguida, um clique no Botão Excluir.
4. Após confirmar a exclusão - um clique no Botão OK, verifique no próprio calendário, verifique no próprio calendário que a disponibilidade foi atualizada.

• Grupo de menu Administração > Disponibilidade:

1. Utilize o grupo de menu Administração > Disponibilidade.
2. Se necessário, filtre somente os registros de determinado usuário - um clique no Botão Selecionar, seguido da opção Filtro.
3. Selecione todos os registros que desejados - um clique na caixa de seleção ao lado do número do registro.
4. Um clique no Botão Excluir, em seguida, confirme a exclusão - um clique no Botão OK.

Determinados usuários tem disponibilidade diferenciada dos demais, por trabalharem em esquema de escalas de 3x1 - três dias trabalhados e um de descanso, 5x2 - cinco dias trabalhados e dois de descanso, entre outros. Para tais usuários o cadastro de disponibilidade deverá ser executado da seguinte forma:

1. Selecione os usuários desejados - um clique na caixa de seleção ao lado do código do usuário.

Observação:  Para facilitar o cadastro de vários usuários em esquema de escala de trabalho, gere filtros, por exemplo, todos os usuários da categoria Estagiários, do Local Administração, de determinada empresa, etc.  Para isso, utilize o Botão Selecionar, seguido da opção filtro.

2. Utilize o Botão Disponibilidade, seguido da opção Escala.
3. Indique o período que deseja efetuar o cadastro da disponibilidade - de forma similar à opção Simplificada.  Pelo fato de ser um campo de preenchimento obrigatório, não o deixe em branco.  Caso contrário, após utilizar o Botão Salvar, será exibida a mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".
4. Para indicar a escala indique a quantidade de dias trabalhados, seguido da quantidade de dias de folga e o período em horas em que o(s) usuário(s) trabalha.  Neste caso, serão permitidas para a mesma escala, até três períodos de trabalho, por exemplo, das 10h00 às 14h30, das 15h30 às 19h30 e das 20h00 às 23h00.
5. Sendo necessário, será possível no mesmo período, o cadastro de até seis escalas.  Sendo que o sistema interpretará a primeira, em seguida a segunda e assim sucessivamente.
6. Após definir o período e todas as escalas, utilize o Botão Salvar.
7. Para cadastrar novo período, um clique no Botão Limpar  e informe novo período, bem como escalas apropriadas.
8. Para verificar as escaladas, utilize o calendário - Botão Disponibilidade opção Calendário, após selecionar o usuário.
9. Duplo clique em qualquer data apresentará a escala - horário disponível:

Observação: O cadastro de disponibilidade por escala somente é possível de ser realizado por usuário e não para toda a empresa/divisão logada.

Conforme a definição de disponibilidade simplificada, a por escala também possui algumas considerações importantes de serem observadas:

• A data de início do período não poderá ser maior que o término, se assim o for, após a utilização do Botão Salvar, será apresentada a seguinte mensagem "A data final não pode ser menor que a data inicial.".

• Caso a hora de término ou início não possuir quatro dígito - formato hh:mm, após salvar, o sistema apresentará mensagem "Campo hora de início ou término possui valor inválido.".

• Sempre gravará as disponibilidades dentro do período informado, não excedendo a data de término. Considerando o seguinte cenário:

Período: 01/07/2014 à 20/07/2014

Escala 1: 5 dias de trabalho e 2 dias de folga.

Horário 1: das 10:00 às 12:00 e das 13:00 às 15:00.

Escala 2: 3 dias de trabalho e 1 dia de folga.

Horário 2: das 10:00 às 12:00 e das 13:00 às 15:00.

Para compor a escala, deverá tomar como base a data inicial 01/07, acrescentar cinco dias trabalhados - até 05/07, em seguida, estipular a folga de dois dias - 06 e 07/07.  Em seguida, deverá gerar disponibilidade de três dias - 10/07, com mais um dia de folga - 11/07.

Inicia-se a contagem da primeira escala - cinco dias trabalhados e dois de folga, portanto, período trabalhado de 12/07 a 16/07, dois dias de folga - 17 e 18/07.  Novamente a segunda escala - três dias trabalhados e um de folga, portanto, trabalho de 19 a 21/07 e mais um dia de folga - 22/07.  Como o período da escala termina em 20/07, não será considerado o dia 21/07 como dia trabalhado.

Portanto, para cálculo da disponibilidade, leva-se em conta em primeiro lugar o período, em seguida os horários da escala 1, em seguida os horários da escala 2 e assim sucessivamente até a escala 6.

Quando não encontrar valores na segunda escala, executará dia a dia a primeira até a data final.  Não encontrando valores na terceira escala, executará a primeira e a segunda até o final do período. E assim sucessivamente obedecerá escala a escala até a data final do período.

Para facilitar o cadastro da disponibilidade para usuários de determinado local, categoria ou outro filtro qualquer, é possível efetuar a cópia desta disponibilidade para vários outros.  Veja como é simples:

1. Selecione o usuário que possui a disponibilidade a ser copiada - ou seja a origem do cadastro.
2. Verifique sua disponibilidade se necessário - opção Calendário existente no Botão Disponibilidade e duplo clique em qualquer data cadastrada.
3. Após verificar a disponibilidade, utilize o Botão Disponibilidade seguido da opção Cópia de Disponibilidade.
4. Indique o período que deseja copiar.  Por se tratar de campo obrigatório - em vermelho, nunca deixe-o em branco.
5. Selecione todos os usuários para os quais deseja copiar a disponibilidade no período especificado.  Se necessário, utilize o Botão Selecionar, seguido da opção filtro para filtrar critérios para facilitar a cópia de usuários, como por exemplo, usuários do Local Matriz, da categoria Elétrica, da Equipe de Atendimento Bombeiros, entre outros.
6. Após a indicação do período e selecionar os usuários de destino - para os quais deseja copiar a disponibilidade, utilize o Botão Salvar para que a cópia seja realizada.
7. Antes da cópia ser realizada, o SIM+ o alertará de que tal processo irá apagar qualquer definição existente para o usuário naquela data e inserir as novas disponibilidades, ou seja, irá sobrepor os dados.  Por exemplo, o usuário possui disponibilidade de janeiro à dezembro das 08h00 às 17h00.  Ao copiar a disponibilidade de outro usuário para o período de 01 a 31/07, a disponibilidade existente será removida e somente neste período o horário será diferenciado.  Portanto, certifique-se de que é isso mesmo que deve ser feito antes de sobrepor os dados.  Se não deseja continuar, utilize o Botão Cancelar existente na seguinte mensagem "Este processo irá sobrepor qualquer outra disponibilidade definida para os usuários selecionados, confirma a cópia?".
8. Para efetuar a cópia, dê um clique no Botão OK.
9. Feche a janela e em seguida, verifique o calendário de um dos usuários - colaboradores, gestores, empregados ou funcionário, para verificar que no período especificado a disponibilidade de ambos é idêntica.

Observação: Ao utilizar a opção Cópia de Disponibilidade existente no Botão Disponibilidade, os dados de origem sempre levam em conta o usuário selecionado ou que recebeu o foco - cursor posicionado sobre ele.

Para determinar todas as datas em que o usuário não está disponível para executar qualquer tarefa, é necessário cadastrar sua indisponibilidade.  Por exemplo, todos os sábados e domingos, feriados, férias, emendas de feriados, entre outros, ou seja, a indisponibilidade é toda data que se tem ciência antecipadamente de que o funcionário não estará disponível, um bom exemplo, é uma emenda de feriado, que ocorre em dia da semana e se não for avisado, nos relatórios gerenciais entende-se que é um período trabalhado.

Observação: Toda indisponibilidade tem duração de 24 horas.

1. Para definir uma indisponibilidade, no cadastro do usuário - Administração > Usuário, selecione o usuário desejado.
2. Utilize o Botão Disponibilidade, seguido da opção Indisponibilidade.
3. Indique o período e o motivo da indisponibilidade.
4. Será apresentada a seguinte mensagem "Caso exista disponibilidade cadastrada para o período ela será excluída. Deseja continuar?".

Observação: Por se tratar de campo obrigatório, caso o campo Motivo não contenha informações e o usuário indicou somente o período, após utilizar o Botão Salvar, será apresentada a seguinte mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

5. Ao utilizar o Botão OK, toda disponibilidade existente ao usuário no período indicado será excluída.
6. Verifique a nova disponibilidade - Administração > Usuário > selecione o usuário desejado e em seguida, utilize o Botão Disponibilidade > Calendário. As indisponibilidades cadastradas serão exibidas com a cor vermelha.
7. Outra forma de verificar a indisponibilidade é por intermédio do cadastro de indisponibilidade - Administração > Indisponibilidade.
8. Neste caso, o ideal é utilizar o Botão Selecionar, seguido da opção filtro e verificar somente os registros de um usuário específico.

Para executar alterações e inclusões na funcionalidade, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Específico.  Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.