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A opção Disponibilidade existente no grupo de menu Administração, permite definir a disponibilidade da empresa/divisão logada para que possam ser gerados relatórios gerenciais e alguns cálculos como por exemplo, SLA, Previsto x Real, entre outros.  Outra utilização para tal cadastro é também poder verificar as disponibilidades cadastrar para um usuário específico, equipes de atendimento, entre outros.

 

Inicialmente ao abrir o cadastro, são apresentados todos os registros ordenados por data, de todos os usuários cadastrados. Caso nenhum nome seja apresentado na coluna Usuário - Nome, o SIM+ está se referindo à empresa/divisão logada.  

 

Clique no tópico para expandir / recolher Colunas disponíveis para gerar novos relatórios

 

Para gerar novo relatório, estão disponíveis as seguintes colunas:

 

Categoria e

Categoria - Descrição

Código e Descrição da categoria da mão de obra utilizada para definir a disponibilidade.  Para cadastrar categorias, utilize o grupo de menu Cadastros Básicos > Categoria.

Disponibilidade – Data e

Disponibilidade – Data – Ano/Mês

Data definida como disponibilidade no formato dd/mm/aaaa ou aaaa/mmm.

Empresa e

Empresa – Nome

Código e descrição da divisão/empresa onde será cadastrada a disponibilidade.  O cadastro de divisão é realizado pela e-Construmarket de acordo com especificações em contrato.

H1 – Início

H2 – Início

H3 – Início

H4 – Início

H5 – Início

Hora de início da disponibilidade no formato hh:mm.

Pelo fato do sistema permitir até definições de disponibilidade para a mesma data, são apresentados para cadastro as opções H2, H3, H4 e H5 – Início.

H1 – Término

H1 – Término

H1 – Término

H1 – Término

H1 – Término

Hora de término da disponibilidade no formato hh:mm Pelo fato do sistema permitir até definições de disponibilidade para a mesma data, são apresentados para cadastro as opções H2, H3, H4 e H5 – Término.

Horas Disponíveis (coluna totalizadora)

Coluna totalizadora que realizará o seguinte cálculo:

 

Soma( Hora Término – Hora Início )

 

Registro

Número do registro – item na tabela de dados.

Usuário e

Usuário – Nome

Código e Descrição do nome do usuário.  Para cadastro do usuário é necessária a utilização do grupo de menu Administração > Usuário.

 

 

O cadastro da disponibilidade é possível por intermédio do Botão Disponibilidade, que apresenta as seguintes opções:

 

 

Clique sobre o item para expandir/recolherCadastrar disponibilidade por Calendário

Para cadastro da disponibilidade por calendário, deve-se utilizar o Botão Disponibilidade, seguido da opção Calendário.

 

Clique sobre o item para expandir/recolher Formas de seleção de datas e períodos:

Para definir a disponibilidade para uma data específica:

      • Clique sobre a data desejada - será apresentada em verde
      • Informe o horário de início
      • Informe o horário de término

 

Observação: É possível definir até 05 disponibilidades de trabalho para uma data ou período.

 

      • Clique no botão Salvar para que a data com a disponibilidade informada seja apresentada em amarelo.

 

  • Para definir a disponibilidade para um mês:
      • Clique na caixa de seleção Selecionar o mês existente acima do mês desejado.
      • Neste caso, todos os dias do mês serão selecionados - em verde.
      • Imagine que aos sábados e domingos não há expediente, portanto, devem ser desmarcados.Para isso, clique na opção Domingo e Sábado.
      • Defina o período da escala de trabalho em Início e Término.
      • Salve o período informado - botão Salvar.

 

 

  • Para definir disponibilidade para um período:
      • Clique com o botão esquerdo do mouse no primeiro dia.
      • Arraste o mouse até o período de término para que todos os dias aparecem selecionados - em verde.
      • Caso seja um período no mesmo mês, mantenha a tecla <Ctrl> pressionada.
      • Outra forma de selecionar é um clique na primeira data do período e manter a tecla <Shift> pressionada enquanto clica na data final, assim o sistema irá selecionar desde a data inicial até a última data.
      • Defina o horário de trabalho - Início e Término
      • Salve a disponibilidade - botão Salvar.

 

Clique sobre o item para expandir/recolherExemplo de cadastro de disponibilidade para a empresa/divisão

 

Para exemplificar, efetuaremos o cadastro da disponibilidade geral - empresa/divisão, no seguinte período:

 

  • Período - De janeiro à dezembro de 2013 de segunda à sexta-feira.
  • Horário disponível - das 8h00 às 17h00.
  • Parada para refeição - das 13h00 às 14h00.

 

Para tal cadastro, proceda da seguinte forma:

 

  1. Pelo fato do cadastro ser o mesmo para todos o ano de 2013, dê um clique na opção Selecionar o ano todo, que apresentará todos os meses selecionados.
  2. Caso necessário, altere o ano do calendário - opção Selecionar o ano.
  3. Outro ponto importante é determinados usuários que não trabalhem aos sábados e domingos, portanto, tais datas devem ser desabilitadas.  Para isso, basta habilitar as opções no campo Exceto os dias.
  4. Caso nenhum horário de trabalho tenha sido especificado e o usuário utilizou o Botão Salvar, será apresentada a seguinte mensagem "Para executar esta ação é necessário especificar o horário de trabalho.".
  5. Após um clique no Botão OK, defina o horário de disponibilidade, para isso, preencha as opções Início e Término.
  6. Após a definição dos dias disponíveis, bem como do horário, é necessário gravar a disponibilidade, para isso, um clique no Botão Salvar.  Note que nos dias especificados, a cor laranja apresentada, indica que a disponibilidade de toda a empresa.
  7. De acordo com o exemplo, pelo fato de nenhum usuário ter sido especificado, o sistema compreenderá que a disponibilidade agendada é considerada para toda a empresa.

 

Ao retornar à janela de disponibilidade - Administração > Disponibilidade, será apresentada a consulta com todos os registros cadastrados.

 

Observação: Pelo fato de ser possível cadastrar até cinco períodos de disponibilidade, caso o horário de trabalho especificado ser coincidente, o sistema apresentará a seguinte mensagem "Horários definidos não podem se coincidir.".

 

Um exemplo de horário coincidente:

 

Inicio 1:         08:00

Término 1:    12:00

Início 2:         09:00

Término 2:    11:00

 

Outro fator importante a ser verificado é o cadastro de disponibilidade da empresa e do usuário na mesma data.  Ao definir uma disponibilidade para a empresa/divisão logada, em data que o usuário também possui o cadastro específico, prevalecerá o cadastro de disponibilidade do usuário e não o da empresa.  

 

Por exemplo, a empresa no mês de janeiro tem disponibilidade para execução de tarefas de segunda à sexta-feira das 8h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00.  Determinado usuário tem disponibilidade de trabalho de segunda à sábado das 7h00 às 12h00.  Portanto, para este usuário o SIM+ levará em conta a disponibilidade existente em seu cadastro - Administração > Usuário > Disponibilidade, das 7h00 às 12h00 e não a da empresa.

Desta forma, ao realizar apontamento de mão de obra, o período após às 12h00 poderá ser considerado como horas extras.

 

 

Clique sobre o item para expandir/recolherExcluir registro do calendário

Caso necessário, alguns registros de disponibilidade podem ser excluídos, como por exemplos, determinadas datas onde não ocorrerá o expediente, cadastro inválido, entre outros.  Para isso, na janela Administração > Disponibilidade, selecione o(s) registro(s) - um clique na caixa de seleção existente ao lado do número do registro, em seguida, um clique no Botão Excluir.

 

Após confirmar a exclusão - um clique no Botão OK, a preferência será refeita.  Caso isso não ocorra imediatamente, utilize o Botão Atualizar para que o sistema atualize os dados existentes na janela.

 

 

Clique sobre o item para expandir/recolherCadastrar disponibilidade em período específico - Simplificada

Para cadastrar um período específico proceda da seguinte forma:

 

  1. Utilize a opção Disponibilidade do grupo de menu Administração.
  2. Um clique no Botão Disponibilidade.
  3. Em seguida, utilize a opção Simplificada.
  4. Se o período de disponibilidade for para uma categoria de usuários específicos, indique o código da categoria.  Caso desconheça-o, utilize o Botão Lupa de Consultas, selecione a categoria, em seguida um clique no Botão OK para carregá-lo.
  5. Indique o período que deseja cadastrar a disponibilidade

 

Observação: É importante verificar a diferença entre o cadastro de disponibilidade por calendário e simplificado.  No calendário, ao selecionar os dias da semana, será informado ao sistema que tais dias, não há disponibilidade.  Já no cadastro simplificado, devem ser informados quais os dias o usuário está disponível, portanto devem ser selecionados os dias da semana trabalhados.

 

Após utilizar o Botão Salvar, será apresentada a mensagem "Disponibilidade cadastrada com sucesso.".

 

Para maiores detalhes a respeito do cadastro de disponibilidade, verifique o tópico Algumas considerações sobre o cadastro simplificado.

 

 

Caso seja necessário, os dados da janela de cadastro de disponibilidade podem ser exportados para outro formato, assim como os demais grupos de menu permitem fazê-lo.  Para maiores informações a respeito da exportação de dados, consulte o tópico - Exportar Dados.

 

Clique no tópico par expandir / recolherCom relação ao Botão Editar

Na janela de consulta de disponibilidade da empresa são apresentados todos os cadastros realizados, sejam eles por usuário ou por empresa - também conhecida como divisão logada.  Sendo assim, ao selecionar uma linha e utilizar a opção Editar, será apresentado o calendário da linha focada, com todos os cadastros realizados.

 

 

Clique no tópico para expandir / recolher.Permissões de acesso

Para executar alterações e inclusões na funcionalidade, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Específico.  Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.

 

As opções existentes na barra de ferramentas Disponibilidade de empresa são:

 

Botão

Descrição
  • Botão Exportar

Permite exportar os dados do relatório atual para os formatos Excel e CSV. Maiores informações consulte o tópico Exportar Dados.

  • Botão Disponibilidade

Permite o cadastro da disponibilidade da empresa do de usuários, por intermédio das seguintes opções:

 
  • Botão Calendário

Permite cadastrar a disponibilidade por intermédio da visualização em forma de calendário anual.

 
  • Botão Simplificada

Permite cadastrar a disponibilidade de usuário por intermédio de um intervalo – período, com data inicial e final.
  • Botão Editar

Permite efetuar alterações no registro atualmente selecionado – disponibilidade.
  • Botão Excluir

Permite excluir o registro – disponibilidade, seja ela da empresa ou do usuário selecionado.

Lembrando que o fato do campo Usuário não estar preenchido indica que a disponibilidade apresenta pertence à empresa.
  • Botão Selecionar

Por intermédio deste botão será possível realizar consultas mais complexas, com critérios mais refinados. Apresenta as opções Coluna, Filtro, Ordem e Publicar.

Para maiores informações verifique o item Gerador de Consultas.
  • Botão Atualizar

Permite efetuar a atualização dos dados na lista – relatório, existente na janela atual, normalmente esta opção é utilizada após o botão selecionar que verificar os critérios estabelecidos como filtros e exibe-os.   Funciona como um “Refresh”.