- • Previsión de Recursos en las actividades:
El botón Recursos existente en la ventana de registro del procedimiento estándar permite apuntar previsiones de recursos, sean de mano de obra, material, herramienta o gastos para cada una de las actividades del procedimiento estándar.
Observaciones:
| 1. | Procedimientos estándar cuya Situación sea igual a "Aprobado" o "Desactivado" no permiten la previsión de recursos. En este caso, luego de seleccionar la actividad y utilizar el botón Recursos, solamente será posible visualizar las actividades y recursos del procedimiento estándar, pero NUNCA editarlas. |
| Cuando la situación del procedimiento sea diferente de "Aprobado" o "Desactivado", será permitida la inserción de cualquier recurso - mano de obra, material, gastos y herramientas. |
| 2. | Se considera herramienta como un instrumento o equipo auxiliar necesario a la ejecución de los servicios y serán devueltos al final del mismo, como por ejemplo, destornilladores, voltímetros, entre otros. |
| 3. | Será considerado como material todos los materiales de consumo o repuestos utilizados en la ejecución de actividades, independiente que sean de stock o no, por ejemplo, cinta aisladora, cables de cobre, y otros. |
Para apuntar las previsiones, proceda de la siguiente forma:
| 1. | Abra el procedimiento estándar deseado - Planificación > Procedimiento Estándar > seleccione el procedimiento y haga clic en el botón Editar. |
| 2. | Seleccione la actividad deseada. |
| 3. | Clic en el botón Recursos. |
| 4. | Elija el recurso deseado - Mano de Obra, Herramienta, Material o Gastos. |
Recursos de mano de obra
- Después del uso de la opción, podrá suceder que el sistema presente un listado de todas las previsiones de recursos de mano de obra anteriormente registrados.
| 2. | El campo Actividad presenta informaciones sobre la actividad seleccionada. Para alterar el código de la actividad, borre el código existente, enseguida, utilice el botón lupa de consulta de registros -, para verificar las actividades existentes y seleccionar la deseada. |
| 3. | En seguida, utilice el botón OK. |
| 4. | Indique el código de la categoria de empleado que deberá ejecutar la actividad, si por acaso no conoce tal código, proceda de la misma forma utilizada en el campo Actividad, o sea, utilice el botón lupa de consulta, seleccione la categoria deseada y en seguida, un clic en el botón OK. |
| Observación: | El sistema presenta todas las categorias de usuarios - colaboradores, empleados y funcionarios, registradas anteriormente en Registros Básicos > Categoría. |
| 5. | Indique la cantidad de usuarios de la categoria que deben ejecutar la actividad - campo numérico, sin casas decimales. |
| 6. | Informe la previsión de duración de las actividades en horas y minutos para que el sistema calcule el campo Hh previsto. |
| 7. | Guarde la previsión de recursos mediante el botón Guardar. |
| 8. | Para el registro de nueva categoria de usuarios, borre el código de la categoria, defina la categoria deseada y repita los pasos anteriores. |
| 9. | Después de registrar todas las categorias de mano de obra que serán previstas en la ejecución de la actividad, utilice el botón Guardar. |
| 10. | Al utilizar el botón Eliminar - cursor posicionado sobre determinada actividad, el sistema interpretará que la misma deberá ser eliminada, pero solamente será quitada de la lista, luego de confirmar la eliminación. |
11. El botón Limpiar permite limpiar todas las informaciones existentes en la ventana y facilita el registro mano de obra para otra actividad.
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Previsión de Material
- Informe el código de la actividad, caso difiera del actual. Si no conoce el código de la actividad, utilice el botón lupa de consultas, para listar todas las actividades registradas.
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2. | Informe el código del material y utilice <Tab> o <Enter>. Si no lo conoce, utilice la opción "Todos Materiales" el "Equipo x Piezas", seleccione el material deseado enseguida, haga clic en el botón OK. |
| Observación: | La lista de materiales existentes presenta todos los items anteriormente registrados en Registros Básicos > Material o en el caso que la división posea el módulo de stock, en Stock > Material. |
Utilizando la opción Equipo x piezas esta consulta mostrará al Usuario solamente las piezas registradas para el equipo de la OS. El Sistema abrirá la actual opción Equipo x Piezas del menú Equipo > Equipo x Piezas, y utilizará una nueva preferencia. La nueva Preferencia Estándar será semejante a la actual preferencia de la pantalla Equipo x Piezas, debiendo ser incluído el Código del Equipo.
| 3. | Indique la cantidad de material utilizado. |
| 4. | Guarde las informaciones de previsión de material - Botón Guardar. |
| 5. | Para registrar la previsión de otros materiales, borre el campo código del material y proceda de la misma forma. |
6. Después de insertar todos los materiales previstos en la actividad, haga clic en el Botón Guardar, enseguida en el botón Cerrar.
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Previsión de Herramientas
- Informe el código de la actividad, caso sea diferente de la actividad seleccionada, y utilice <Tab> o <Enter>.
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2. | Digite el código de la herramienta, si no lo conoce, utilice el botón lupa de consultas, seleccione la herramienta deseada y haga clic en el botón OK. |
Observación : Las herramientas utilizadas son registradas mediante el grupo de menú Registros Básicos > Herramienta.
| 3. | Indique la cantidad de herramientas necesarias y guarde las informaciones - botón Guardar. |
| 4. | Para registrar nueva previsión de utilización de herramientas, borre el código registrado e indíquelo. |
5. Después de registrar todas las herramientas, haga clic en el Botón Guardar, en seguida en el botón Cerrar.
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Previsión de Gastos
- Digite un código numérico para gastos y utilice <Tab> o <Enter>.
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2. | Informe la descripción con máximo 40 caracteres alfanuméricos para el item previsto. |
| 3. | Informe el valor previsto para la gasto - campo Costo. |
| 4. | Grabe las informaciones - botón Guardar. |
| 5. | Para registrar otras previsiones de gastos, apague el item registrado - botón Limpiar y digite las nuevas informaciones. |
| 6. | Después de informar todas las previsiones de gastos, grabe las previsiones - botón Guardar. |
| 7. | Para limpiar la previsión de gastos para la actividad actual y registrar gastos para otra actividad, haga clic en el botón Limpiar. |
| 8. | Para eliminar una gastos, seleccione la misma enseguida clic en el botón Eliminar. |
9. Después de registrar todas las gastos, haga clic en el botón Cerrar.
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