Planificación > Procedimiento Estándar > Registrar Procedimientos

1.	En la ventana Procedimiento Estándar, utilice el botón Nuevo.

2.	Informe el código para el procedimiento estándar con máximo, 20 caracteres alfanuméricos y utilice la tecla <Tab> o <Enter>.

3.	Si el código informado ha sido registrado anteriormente, el sistema presenta las informaciones del mismo. Si ningún código ha sido localizado, será permitida la digitación de la descripción del procedimiento con máximo 40 caracteres alfanuméricos.

4.	Indique la Clasificación del procedimiento estándar, con máximo 20 caracteres alfanuméricos, como por ejemplo, TECNOLOGIA, FARMACEUTICA, LIMPIEZA entre otros.

5.

El campo Clasificación1 funciona similar a Clasificación, como un tópico, un subitem, por ejemplo, para procedimientos clasificados en TECNOLOGIA, podemos incluir las clasificaciones 1 como ACCESSO Y PERMISOS, DESARROLLO, ANÁLISIS, entre otros, ya la clasificación LIMPIEZA, podria contener los tópicos LIMPIEZA EN EQUIPOS, LIMPIEZA DE AMBIENTE DE TRABAJO, LIMPIEZA DE ESCALERA entre otros.

6.	Informe la versión del procedimiento según el exigido en su empresa.

7.	En el caso del procedimiento poseer algún manual - material documentado, informe el nombre del referido documento con máximo 40 caracteres alfanuméricos.

8.	Digite el nombre del Autor del procedimiento - un máximo de 40 caracteres alfanuméricos y guarde las informaciones digitadas hasta el momento - botón Guardar.

9. Después de guardar el procedimiento, el sistema identificará la Situación del procedimiento como "Borrador", o sea, está en proceso de desarrollo y así, permite cualquier tipo de cambio. Los campos Creado por y Alterado por, identificarão los datos del usuario logado y fecha actual.

Como visto anteriormente, luego de guardar el nuevo procedimiento estándar, su situación será definida como Borrador. Veamos cuales son las situaciones posibles:

Borrador

Liberado para Revisión

Mientras el procedimiento esté en la situación "Borrador", será posible incluir, eliminar y editar actividades, como también, atribuir recursos - mano de obra, material, herramienta o gastos, a la cada una de las actividades existentes.

Después del registro del procedimiento estándar, de las actividades necesarias, como también atribuición de recursos a las actividades, el procedimiento deberá ser revisado, para eso, utilice el botón Liberar para revision. Así, la situación será alterada para "Liberado para Revisión".

Observación:

Procedimientos liberados para revisión permiten la inclusión, eliminación y edición de sus actividades, pero no la atribuición de recursos a las mismas.

Cuando el procedimiento sea liberado para revisión, será posible utilizar los siguientes botones de la barra de herramientas:

ü	Botón Revisado

a)	La situación del procedimiento será alterada para Revisado.

b)	Después del login en el sistema, el usuario revisor deberá abrir la ventana de procedimiento estándar - Planificación > Procedimiento Estándar, localizar el procedimiento a revisar, y comprobar todas las informaciones existentes en el procedimiento.

c)	Si necesario, efectúe los cambios que crea convenientes, enseguida, caso apruebe la revisión, deberá utilizar el botón Aprobar o Botón Reprobar.

d)	Al aprobar, la situación será alterada para Aprobado.

ü	Botón Reprobar

Al reprobar el procedimiento estándar, será necesario describir los motivos por los cuales el mismo fue reprobado, así, el sistema abre la ventana "Comentarios".

Después de la digitación del comentario, haga clic en el botón Guardar. De esta forma, la situación voltará a Borrador y en el cuerpo del procedimiento estándar se visualizará el comentario.

Después de la reprobación, la barra de herramientas existente en el topo de la ventana presenta las siguientes opciones:

Botón

Descripción

ü	Botón Guardar

Graba las informaciones existentes en la ventana actual en tabla de datos.

ü	Botón Limpiar

Funciona como facilitador para el registro de nuevos registros, debido al hecho de limpiar – apagar, todas las informaciones existentes en la ventana actual, permitiendo que nuevas sean ingresadas.

ü	Botón Eliminar

Permite eliminar el procedimiento estándar cargado, caso posea permisos y atienda a las validaciones específicas.

ü	Botón Liberar para revisión

Libera el procedimiento estándar para revisión nuevamente, o sea, en esta etapa será posible gestionar todas las actividades – agregar, insertar, reposicionar, editar y también los recursos.

ü	Botón Historial de la situación

Permite verificar todas los cambios de situación ocurridas en el procedimiento.

Observación: Cuando la situación del procedimiento estándar sea diferente de Aprobado o Desactivado, al editarlo - Planificación > Procedimiento Estándar, Botón Editar no se permiten cambios en las actividades registradas. SSA mostrará la actividad y no permitirá cualquier edición, siendo visualizados los Botones Anexar y Botón Cerrar.

Revisado

Aprobado

Desactivado

Para registrar actividades a ejecutar en un procedimiento estándar, proceda de la siguiente forma:

1.	En la pantalla de registro del procedimiento estándar, haga clic en el botón Agregar.

2.	Informe el código numérico para la actividad y utilice la tecla <Tab> o <Enter>.

Observación:

Como se trata de un campo opcional, al dejar el código en blanco, SSA numerará la actividad automáticamente. En el caso de que haya sido digitado un código, SSA comprobará su existencia. Encontrando el código, presenta las informaciones registradas anteriormente, si no lo localiza, entiende que el valor digitado deberá ser utilizado como código nuevo y así, aguardará la digitación de la descripción.

Caso el campo permanezca en blanco, al guardar la actividad, SSA comprobará el número de la última actividad registrada y agrega 1 a su valor, por ejemplo, la última actividad registrada es 10, el usuario dejó el campo código sin ningún valor, al guardarlo, el código de la actividad pasa a 11. En el caso que ésta sea la primera actividad registrada y el código no sea informado, SSA la guardará como actividad de código 1.

3.	Digite la descripción para el procedimiento, con máximo 40 caracteres alfanuméricos y utilice <Tab> o <Enter> para avanzar al próximo campo.

4.	Guarde la actividad actual utilizando el botón Guardar.

5.	El botón Limpiar efectúa la limpieza - elimina todas las informaciones digitadas para que una nueva actividad sea insertada.

6.	Para facilitar la inserción de varias actividades, en la ventana de registro de actividades, luego de la inserción de todas las informaciones, utilice el Botón Guardar y Nuevo, que luego de grabar todas las informaciones en la tabla de datos, limpa la ventana para la inserción de nuevas.

7.	Después de informar todas las actividades necesarias en el procedimiento, haga clic en el botón Cerrar.

8.	Grabe los nuevos cambios en el procedimiento estándar - botón Guardar.

La barra de herramientas de registro de actividades en el procedimiento estándar posee las siguientes opciones:

Botón

Descripción

ü	Botón Agregar

Permite agregar nueva actividad al final de la tabla.

ü	Botón Insertar

Permite insertar actividad arriba de la actualmente seleccionada, por ejemplo, al posicionar el cursor en la actividad 3 y utilizar el Botón Insertar, nueva actividad 3 será insertada, renumerando automáticamente las demás, o sea, la actividad 3 pasa a ser 4, la 4, 5 y así sucesivamente.

ü	Botón Reposicionar

Permite mover – reposicionar la actividad actualmente seleccionada en un renglón específico, al comienzo o final de la lista de actividades registradas.

ü	Seta hacia arriba

Permite mover la actividad actualmente seleccionada hacia el renglón arriba.

ü	Seta para abajo

Permite mover la actividad actualmente seleccionada hacia el renglón abajo.

ü	Botón Editar

Permite efectuar cambios en la actividad actualmente seleccionada, pero para eso, será necesario que el procedimiento estándar tenga la situación diferente de “Aprobado” el “Desactivado”.

ü	Botón Quitar

Permite quitar la actividad actualmente seleccionada.

ü	Botón Anexar

Permite insertar anexos, tales como documentos y imágenes a la actividad seleccionada del procedimiento estándar. Para más informaciones a respeto de anexar archivos, consulte el tópico Anexar Documentos.

ü	Botón Recursos

Possui las siguientes opciones:

ü	Botón Mano de obra

Permite registrar recursos de mano de obra necesarios a la actividad.

ü	Botón Material

Permite registrar materiales necesarios a la actividad.

ü	Botón Herramienta

Permite registrar herramientas necesarias a la actividad.

ü	Botón Gasto

Permite registrar gastos a la actividad.

Suponga que luego de la inserción de todas las actividades, el usuario compruebe la necesidad de insertar nueva entre actividades existentes, por ejemplo, fueron registradas las actividades 3 y 4 y surgió la necesidad de otra actividad - nueva, ser insertada. Cómo proceder?

1.	Posicione el cursor sobre la actividad que deberá ser insertada.

2.	Utilice el botón Insertar.

Observación: No será permitida la selección de varios items para la inserción, caso eso suceda el sistema mostrará el mensaje "Para esta acción se puede seleccionar un item solamente." Después de utilizar el botón OK, mantenga solamente una actividad seleccionada.

3.	El número de la actividad insertada recibe el mismo número de la actividad seleccionada y no permite edición. Digite la nueva descripción para la actividad e informe el Tipo de procedimiento y el Texto conteniendo observaciones detalladas sobre la actividad.

4.	Grabe las nuevas informaciones - botón Guardar.

5.	Si es necesario incluir una nueva actividad, utilice el botón Guardar y Nuevo, así, luego de guardar la actividad actual, limpia todos los campos permitiendo la digitación de nuevas informaciones, pero la actividad será insertado al final de la lista y no entre las existentes.

Observación:

Si los botones Cerrar el Limpiar fueron utilizados antes de grabar las nuevas cambios, el proceso será cancelado, entendendo que el usuario si arrependeu de la inserción.

6.	Automaticamente SSA renumerará todas las actividades existentes abajo.

Observación: Al utilizar el botón Insertar SSA deberá insertar nueva actividad con el código del renglón seleccionado y renumerar todas las actividades existentes debajo de él. Esta acción es diferente de la utilización del botón Agregar, que agrega nueva actividad luego de la última registrada y por lo tanto, no las renumera.

Para eliminar actividades proceda de la siguiente forma:

1.	Seleccione la actividad la ser eliminada.

2.	Utilice el botón Quitar.

3.	Confirme la eliminación - botón OK.

Observación:Al quitar, SSA renumerará las actividades restantes, abajo de la quitada.

Para excluir atividades proceda da seguinte forma:

Selecione a atividade a ser excluída.
Utilize o botão Remover.
Confirme a exclusão - botão OK.

Observação:Ao remover, o SSA irá renumerar as atividades restantes, abaixo da removida.

Para reposicionar una actividad - hacia arriba o para abajo, podemos ejecutar una de las siguientes acciones:

1)	Utilizar setas de navegación:

a)	Haga clic en la actividad que desea mover.

b)	Utilice la flecha hacia arriba. Automaticamente la actividad pasa al renglón superior y el cursor permanecerá posicionado en el renglón previamente seleccionado.

c)	Para moverlo una vez más, haga clic nuevamente en la actividad y utilice la flecha hacia arriba.

d)	Para mover hacia abajo, repita el procedimiento, pero en vez de la flecha de navegación hacia arriba, utilice la flecha hacia abajo.

2)	Utilizar el botón Reposicionar:

a)	Con un clic en la caja de selección al lado del número de la actividad a reposicionar, y selecciónela.

b)	En seguida, haga clic en el botón Reposicionar.

c) Habilite la opción "Posicionar en renglón" e indique el número del renglón que la actividad deberá recibir , opción, por ejemplo, 6.

d)	Si digita el número de la actividad actual, SSA presentará el siguiente mensaje "No es posible ejecutar esta acción, pues el renglón indicado para reposicionamiento está seleccionado.".

e)	Clic en el botón OK e indique nuevo número de renglón.

f)	Después de utilizar el botón OK, habilite la caja de selección para seleccionar la actividad.

Observación:

Si indica un número de actividad mayor que el número de actividades existentes, por ejemplo, fueron registradas 10 actividades y se solicitó el reposicionamiento de la actividad actual para 15, SSA comprobará el número de la última actividad y considerará el reposicionamiento como 10 y no como siendo actividad número 15 según fue solicitado.

g)	Después de utilizar el botón Guardar, SSA reposicionará las actividades.

h)	Para facilitar el reposicionamiento en el primer o último renglón de la lista de actividades, luego de seleccionar la actividad, utilice las opciones "Posicionar en primer renglón" o "Posicionar en último renglón" y en seguida un clic en el botón Guardar.

Observaciones:

Al reposicionar una actividad SSA renumerará los indicativos de recursos previstos a la actividad. Por ejemplo, la actividad actual es número 3 y posee recursos de mano de obra. Después del reposicionamiento de la actividad al renglón 6, al editar los recursos previstos para la actividad, el sistema renumerará el código de la actividad.

Las acciones Insertar, Agregar, Quitar, Editar o previsión de utilización de Recursos, solamente pueden ser ejecutados cuando la situación del procedimiento estándar sea diferente de "Aprobado" o "Desactivado".

Observación: Al editar el procedimiento estándar - Planificación > Procedimiento Estándar, Botón Editar para alterar las actividades registradas, SSA mostrará la actividad y no permitirá cualquier edición.

Procedimientos estándar y sus actividades pueden contener anexos, tal como imágenes y otros documentos. Para anexarlos, proceda de la siguiente forma:

•	Para anexar al procedimiento estándar:

1.	Edite el procedimiento estándar cuya situación es diferente de "Aprobado" o "Desactivado".

2.	Haga clic en el Botón Anexar existente en la barra de herramientas del procedimiento estándar.

3.	En seguida, un clic en el Botón Nuevo.

4.	Para facilitar la búsqueda por el anexo, un clic en el Botón Buscar.

5.	Doble clic en el archivo a anexar.

6.	Si es el único anexo, haga clic en el Botón Anexar.

7.	Si hay que insertar nuevos documentos, basta utilizar el Botón Buscar nuevamente.

8.	Cuando todos los documentos estén listados, basta un clic en el Botón Anexar.

9.	Apenas los archivos estén anexados, SSA presenta mensaje indicando cuántos archivos fueron anexados con éxito o no.

10.	Para volver al procedimiento estándar, utilice el Botón Cerrar dos veces.

Observación: Para más informaciones a respeto de anexos, tales como eliminar anexos y visualizar, consulte el tópico Anexar documentos.

•	Para anexar a las actividades del procedimiento estándar:

1.	Después de editar el procedimiento estándar cuya situación es diferente de "Aprobado" o "Desactivado", seleccione la actividad a la que desee insertar anexos. Para eso, haga clic en la descripción de la actividad.

2.	En seguida, haga clic en el Botón Anexar existente en la barra de herramientas de la actividad.

3.	Un clic en el Botón Nuevo.

4.	Un clic en el Botón Buscar.

5.	Doble clic en el nombre del archivo.

6.	Si es el único anexo, haga clic en el Botón Anexar, de lo contrario utilice el Botón Buscar hasta que todos los anexos sean listados. Apenas la lista presente los anexos necesarios, haga clic en el Botón Anexar.

7.	Al igual que con anexos en el procedimiento estándar, SSA informa la cantidad de archivos anexados.

De esta forma, es posible verificar que los anexos funcionan de la misma forma, sea en procedimientos o en actividades del procedimiento.

Observación: La ventana de registro de la actividad también presenta el Botón Anexar, para facilitar la inserción en el momento en que la actividad es registrada.

Para cambio de la situación del procedimiento estándar se necesitarán permisos de acceso designados por el Gestor.

Para la inserción de anexos al procedimiento, como también a las actividades del procedimiento estándar, también se necesitan permisos de Nivel Genérico.