Planificación > Impresión de OS

Al editar órdenes de servicios - Planificación > Apertura de OS > digitar una OS, caso el Botón Imprimir y la opción Imprimir OS es utilizada, SSA comprobará si el tipo de orden de servicio es sistemática o no según el tipo de servicio informado.

Por lo tanto, luego del uso del Botón Imprimir > Imprimir OS, será obedecida una de las reglas de sistema - "Al imprimir OS sistemática utilizar la preferencia" o "Al imprimir OS no sistemática utilizar la preferencia".

Vea el ejemplo:

Las reglas de sistema Al imprimir OS sistemática utilizar la preferencia" o "Al imprimir OS no sistemática utilizar la preferencia". existentes en la guía Planificación de Administración > Reglas de Sistema, indican el nombre de las preferencias deseadas que deben ser utilizadas en el momento de la impresión de órdenes de servicios sistemáticas o no.

En la impresión de sistemáticas, utilizar la preferencia PS-STEMAC, con los campos OS, Equipo, Equipo - Descripción, Local 2, Local 2 - Descripción, Fecha de planificación, Fecha de programación y situación de la OS.

Para órdenes de servicios no sistemáticas, deberá utilizar la preferencia MP AUT, composta de los campos SS, OS, OS Descripción, Local Descripción, Local, Estado, Tipo de Solicitud Descripción, Servicio - Descripción, Fecha de planificación y Fecha de Programación.

Por tratarse de órdenes de servicios con actividades de corta duración, será posible la impresión de las OS utilizando los siguientes modelos:

§	Sin Recursos

§	Con Recursos (Retrato)

§	Con Recursos (Paisaje)

§	Con Recursos por Equipo (Retrato)

§	Con Recursos por TAG (Retrato)

Para la ejecución de actividades ILP a campo, el empleado deberá tener todas las informaciones sobre la ruta, los locales, los equipos y puntos que deben ser visitados. Así, para que también pueda efectuar anotaciones, deberá imprimir las órdenes de servicios con tales actividades. Para tal impresión, podrá utilizar desde la apertura de la orden de servicios - Planificación > Apertura de OS u otras formas a ser revisadas en este tópico.

Antes de imprimir una o más órdenes de servicios es necesario configurar la visualización de forma a seleccionar los campos deseados, tales como actividades de procedimientos estándar, previsión de recursos y apuntes y otros. Tal configuración podrá ser utilizada en los siguientes informes:

•	Planificación > OS Planificada,

•	Ejecución > OS Programada,

•	Gestión > Historial de Atención e,

•	en la apertura de la orden de servicios - Planificación > Apertura de OS > botón Imprimir.

•	Seleccione la(s) orden(es) de servicios a imprimir.

•	Utilice el botón Imprimir en seguida la opción Configurar bloques de la preferencia.

ü	En el campo Preferencia, será visualizado el nombre de la preferencia actualmente cargada - preferencia definida como estándar. Para alterarla, utilice la caja de combinación y haga clic en el nombre de la preferencia deseada.

ü En Bloques Disponibles serán presentadas las columnas posibles para imprimir - campos existentes. Para seleccionar un campo, haga clic en el nombre, enseguida clic en la flecha para a la derecha - y este será cargado para Bloques Selecionados.

ü	Para facilitar la selección de varios campos, mantenga presionada la tecla <Ctrl> mientras seleciona el próximo - un clic en su nombre.

ü	En seguida, haga clic en la flecha a a la derecha para cargarlos en Bloques Selecionados.

ü Si desea seleccionar todos los campos, basta un clic en el botón sin la necesidad de cualquier selección anterior.

ü	Para quitar cualquier campo de Bloques Selecionados, haga clic en su nombre, enseguida, haga clic. .

Así como el botón quitará todos los campos existentes en Bloques Selecionados.

ü Al visualizar la impresión, los campos serán presentados en el misma orden en que se encuentran en Bloques Selecionados, por lo tanto, es posible alterar el orden de exhibición antes de imprimir, para eso, haga clic en el nombre del campo, en seguida, utilice el hasta que el mismo aparezca en el local deseado.

ü

Mediante la opción Número de renglones es posible configurar el número de renglones necesarios para la impresión de bloques de rellenado, tales como rellenado de material, de herramienta, etc. Para eso, seleccione el campo deseado, enseguida utilice flecha para arriba o para abajo hasta determinar el número de renglones.

ü	Después de la configuración y todos los bloques deseados, haga clic en el botón Guardar. Si el sistema identifica que la preferencia actual es la estándar, se presentará el siguiente mensaje "No es posible alterar la preferencia estándar.".

ü	Después de utilizar el botón OK, altere la preferencia en uso y configure todos los bloques nuevamente.

ü	Para visualizar la impresión, utilice el botón Imprimir OS.

Observaciones:

•	Por causa de la definición de varios bloques de impresión, podrá ocurrir que en el momento de visualizar los datos, más de una página sea utilizada para una única orden de servicios, por lo tanto, SSA repetirá en las próximas páginas todo el encabezamiento del bloque.

•	Es posible imprimir Órdenes de servicios en los siguientes formatos - Botón Imprimir > opción Imprimir OS:

§	Imprimir OS Formulario

§	Imprimir OS Tabular (Retrato)

§	Imprimir OS Tabular (Paisaje)

o	La opción Imprimir OS Formulario presenta el layout con las columnas - campos, dispuestos uno abajo del otro - de arriba para abajo, siendo que cada página contiene solamente los datos de una única OS.

o	Ya las opciones Imprimir OS Tabular(Retrato) e Imprimir OS Tabular(Paisaje) mostrarán los datos presentados en columnas - de la izquierda a derecha, con orientación Retrato o Paisaje, siendo que en la misma página serán presentadas todas las OS seleccionadas.

Observación: Para OS con actividades ILP, seleccione la columna Actividad en la configuración de bloques de impresión, guarde la preferencia, enseguida, utilice el Botón Imprimir OS y podrá identificar si la actividad posee carta asociada a ella o no.

Observación: Con relación al campo "Situación" el mismo podrá ser visualizado con un renglón de forma que el usuario describa cuál es el status de la actividad de la OS.

Si en los bloques de impresión el campo elije "Situación de la Actividad", se presentará la situación descrita en la actividad de la OS. Por ejemplo, luego de utilizar el Botón Actividad - Planificación > Apertura de la OS, seleccione la actividad deseada, enseguida, haga clic en el hiperlink Actividad - Situación.

En este momento el usuario deberá elegir la Situación de la OS, por ejemplo, "Ejecutada", en este momento al elegir el campo "Situación de la Actividad" en los bloques de impresión y enseguida enviarla a la impresora, en el local del línea de trazos, se presentará la situación - "Ejecutada".

Al insertar un texto de seguridad por la opción de administración>Reglas de Sistema>guía de Planificación>Texto del procedimiento de Seguridad, al imprimir el texto son ingresadas en el primer bloque abajo del encabezamiento de impresión, donde el Titulo - Texto del Procedimiento de Seguridad estará en negrita y abajo del titulo el texto insertado en reglas de sistema.

Al utilizar la opción Imprimir OS las órdenes de servicios seleccionadas no serán enviadas directamente a la impresora, evitando así la impresión de varias páginas que no necesariamente sean las ideales. Los datos serán enviados a un archivo de visualización de impresión (.PDF) con las columnas existentes en la preferencia actual. Por lo tanto, antes de imprimir una orden de servicios, será posible:

§	Crear preferencia con las columnas y filtros deseados - botón Seleccionar.

§	Seleccionar las órdenes de servicios a ser impresas - clic en la caja de selección existente al lado del número de la orden de servicios.

§	Imprimir las órdenes de servicios con las columnas seleccionadas en la preferencia.

Si la orden de servicios posee procedimientos estándar vinculados y actividades, será posible visualizar las informaciones separadamente, o sea, en la parte superior los datos de la orden de servicio - local, equipo, clase, importancia y otros y logo abajo, las columnas definidas en configurar bloques de impresión con informaciones de las actividades del procedimiento.

En este caso, el objetivo es que los datos sean impresos para la realización de las actividades necesarias de ejecución, como en la ejecución de tareas en campo, donde en posesión de las tareas, el ejecutante sabe las reales necesidades.

Para visualizar los datos de una orden de servicios es necesario seleccionarla - un clic en la caja de selección existente al lado del número de la OS.

Si ninguna orden de servicio ha sido seleccionada y el botón Imprimir es utilizado, el sistema presentará el siguiente mensaje "Para esta acción es necesario que un item haya sido seleccionado antes.".

Para visualizar diversas Órdenes de Servicio al mismo tiempo, seleccione las deseadas, utilizando la caja de selección al lado del número de la orden de servicios.

En la visualización de la impresión será posible navegar por el documento utilizando las siguientes opciones - disponibles al posicionar el cursor en el pie de página del documento PDF.

Observación:

En la impresión de órdenes de servicios vinculadas a procedimientos estándar, será posible la impresión de las actividades, de la previsión de recursos y de los apuntes de mano de obra, material y gastos.

Para visualizar la jerarquía de equipos en la impresión de informes, en el generador de consultas - preferencia, seleccione las columnas Equipo, Equipo 1, Equipo 2 ... Equipo 6. Siendo permitida también la visualización de la jerarquía de locales - campos Local, Local 1, Local 2 .... Local 6 y también de centros de costo - campos Centro de Costo, Centro de Costo 1 ... Centro de Costo 6.

Al configurar los bloques de impresión - campos deseados, la mayoría de las columnas es proveniente de guias existentes en la apertura de la OS, algunos del local, del equipo y otros de rellenado libre, donde el ejecutante de las actividades podrá rellenar las informaciones manualmente - trabajo en campo y así, posteriormente puedan ser registradas en la OS.

Para la configuración de la impresión, tales campos están disponibles:

	Bloques Disponibles		Descripción
Guía Apunte de la OS
	Apuntes de Fallas	Lista los apuntes de fallas realizados mediante la opción Fallas existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apuntes de Comentario	Lista los apuntes de comentario realizados mediante la opción Comentario existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Desplazamiento	Lista los apuntes de Desplazamiento realizados mediante la opción Desplazamiento existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Gasto	Lista los apuntes de Gasto realizados mediante la opción Gasto existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Impedimiento	Lista la Descripción del Impedimiento registro en el campo Impedimiento existente en la guía Clasificación.
	Apunte de Mano de Obra	Lista los apuntes de Mano de obra realizados mediante la opción Mano de Obra existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Material	Lista los apuntes de Material realizados mediante la opción Material existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Satisfacción	Lista los apuntes de Gasto realizados mediante la opción Gasto existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.
	Apunte de Tiempos de Atención	Lista los apuntes de Tiempos de Atención realizados mediante la opción Tiempos de Atención existente en la guía Apunte en la apertura de la OS.

Bloque de Assinaturas
	Firma Ejecutante		Bloque de firma que permite al Ejecutante, insertar su matrícula, nombre, firmar el documento y fecharlo.
	Firma Solicitante		Bloque de firma que permite al Solicitante, insertar su matrícula, nombre, firmar el documento y fecharlo.
	Firma Gestor		Bloque de firma que permite al Gestor, insertar su matrícula, nombre, firmar el documento y fecharlo.
	Firma Primera Atención		Bloque de firma que permite al ejecutante del Primera Atención, firmar el documento y fecharlo.
	Visto de la Mantenimiento		Bloque de firma para inserción de visto por el usuario de mantenimiento.
	Visto de la produción/Operación		Bloque de firma para inserción de visto por el usuario de la Producción/Operación.

Bloque Actividades de la OS
	Actividad OS		Código y Descripción de la Actividad de la OS, registrada mediante Botón Actividad > Agregar
	Apuntes de Comentario Actividad OS		Lista los apuntes de comentario de la actividad de la OS realizados mediante Botón Actividad > Situación > opción apuntar comentario.
	Previsión de Gasto		Lista la descripción de la Previsión de recursos de Gasto y valor, registrados mediante Botón Actividad > Recursos > Gasto.
	Previsión de Herramienta		Lista la descripción de la Previsión de Recursos de Herramienta y valor, registrados mediante Botón Actividad > Recursos > Herramienta.
	Previsión de Mano de Obra		Lista la descripción de la Previsión de Recursos de Mano de Obra y valor, registrados mediante Botón Actividad > Recursos > Mao de Obra.
	Previsión de Material		Lista la descripción de la Previsión de Recursos de material y valor, registrados mediante Botón Actividad > Recursos > Material.
	Texto de la actividad de la OS		Presenta el texto de la actividad de la OS registrado mediante Botón Actividad > Agregar > campo Texto.
	Actividad OS con situación		Código y Descripción de la Actividad de la OS, registrada mediante Botón Actividad > Agregar, juntamente con la respectiva situación.


Ejecutante de la OS			Carga informaciones acerca del Ejecutante de las actividades de la OS, tales como Código y Descripción del usuario - nombre, como también la Fecha y horario de comienzo y término de la programación. Observación: Para obtener tales datos, SSA se basará en la Apertura de la OS > guía Clasificación > Ejecutante y/o en la determinación del Ejecutante mediante Botón Procesos > Programación por Usuario.
Cuando no haya datos del ejecutante de la OS, son presentados los campos para rellenado manual.
En el caso que SSA encuentre apunte de programación por empleado - Planificación > Apertura de OS > botón Procesos > opción Programación por empleado, los datos del ejecutante se imprimirán.
Guía Nota
	Nota de la OS		Muestra todas las notas – observaciones, digitadas en la guía Nota de la apertura de la OS.

Guía Atención
	Texto de la OS		Información registrada en el campo Texto existente en la guía Atención de la Apertura de la OS.
	Ficha técnica de Equipo		Muestra las informaciones – campos, registrados en el formulario flexible vinculado al equipo. Formulario vinculado al tipo de equipo.

Bloques de Rellenado
	Rellenado de Fallas		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las informaciones de fallas - Sintoma, causa, Intervención y Componente para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de Comentario		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los comentarios necesarios para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Desplazamiento		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de desplazamiento para la ejecución de las actividades, con fecha y hora y tipo de cada apunte de partida y llegada, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Gasto		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de gastos para la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Impedimiento		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los impedimientos para la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Mano de Obra		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de mano de obra para la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Material		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de materiales utilizados en la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Satisfacción		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de satisfacción en el atención, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Tiempos de Atención		Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de tiempos de atención para la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.

Bloques de Rellenado (Continuación)
	Rellenado de la Evaluación de Atención	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las Evaluaciones de Satisfacción en el Atención para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de la Evaluación de Atención detalhado	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las Evaluaciones de Satisfacción en el Atención detalladas para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de la Firma - Visto	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente la Firma/Visto con fecha y hora, para que posteriormente sea registrada en la OS.
	Rellenado de la Mano de Obra por Matrícula	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los apuntes de Mano de Obra por Matrícula, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de la Firma - Evaluación Técnica	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los responsables por la Evaluación Técnica, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Observaciones	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las observaciones referentes a las OS, para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de Parecer Técnico	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los Pareceres Técnicos, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de la Firma - Realizado por	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente la firma referente a la realización del servicios, para que posteriormente sea registrada en la OS.
	Rellenado de la Firma - Instructor	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las firmas de los instrutores de los capacitaciones, para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de la Firma - Capacitación	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente los participantes de los capacitaciones, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Requisición	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las requisiciones de materiales, para que posteriormente sean registradas en la OS.
	Rellenado de la Firma - Responsable	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las firmas referentes a la ejecución de los servicios, para que posteriormente sean registrados en la OS.
	Rellenado de Nota de la OS	Permite que el Gestor/Ejecutante rellene manualmente las notas de la OS, para que posteriormente sean registradas en la OS.