Planificación > Apertura de OS > Sistemáticas utilizando Registradores y calendario

1. El REGISTRO DE EQUIPOS

En el registro de nuevo equipo - Equipo > Equipo > botón Nuevo, la guía Registrador será anexada.

2. La GUIA PERIODICIDAD EM LA APERTURA DE LA OS

Para la exhibición de la guía Periodicidad, es importante verificar si el tipo de servicio a ejecutarse es sistemático o no - Clasificación > Tipo de Servicios, opción Sistemático:

•	La opción Sistemático no está habilitada: No muestra la guía Periodicidad en la opción Planificación > Apertura de OS.

• La opción Sistemático está habilitada: muestra la guía Periodicidad en la opción Planificación > Apertura de OS

Después de identificar el equipo la guía Periodicidad será anexada en la apertura de la orden de servicios. Las informaciones constantes de tal guía indican cuál deberá ser el período de la ejecución de los servicios futuros - baseados en calendario o basado en registradores.

•	Cuando el mantenimiento sea en base al calendario:

ü	Informe la fecha de la última ejecución de los servicios - campo Fecha.

ü

En Período, informe un valor para la ejecución de los próximos servicios, en seguida, informe en la caja de combinación al lado, el período referente a la próxima ejecución, por ejemplo, 2 Dias, 2 Semanas, 2 Meses o 2 Años, o sea, qué periodicidad - Dia(s), Semana(s), Mes(es) o Año(s).Informe el período en que los servicios son ejecutados - Período.Al seleccionar periodicidad por Mes habilitará el campo "Generar OS todo día", donde debe colocar el día que Ud. desea que las OS mensuales sean generadas, solamente para periodicidad por mes que ese campo sea presentado. Ejemplo:

Fecha de la ultima ejecución: 31/08/2014
Periodicidad: 1 Mes
Generar OS todo día: 31

Con base en esa configuración, todo día 31 de cada mes será generado una nueva OS, siendo que los meses que no poseen el día 31, la OS será generada en el día anterior, eso es día 30 el día 28 en el caso de fevereiro, y los meses que possuirem el día 31, la OS será generada nesse día.

ü

El campo "Generar OS todo día" es de rellenado obligatorio.
Si no rellene el campo presentará el mensaje "Todos los campos obligatorios deben ser rellenados".
Si el valor rellenado es menor que uno (1) o mayor que treinta y uno (31) presentará el mensaje "El campo Generar OS todo día es no puede ser menor que 1 o mayor que 31.".

ü

Al salir del campo - campo pierde foco, SSA calculará la fecha prevista en calendario para la próxima ejecución de los servicios. Tal fecha lleva en cuenta la fecha de la última ejecución más el período informado. Otro campo que será calculado basado en la fecha de la última ejecución de los servicios es Fecha de Planificación - guía Atención. Tal campo memorizará la fecha prevista para la próxima ejecución.

ü	Para verificar las informaciones del equipo, posicione el cursor en el campo Equipo - rótulo y podrá verificar mayores detalles.

ü	Grabe la orden de servicios - Botón Guardar.

ü	Si el campo Lectura Registro se considera como obligatorio y no se encuentre ninguna información, la OS no podrá guardarse y se mostrará el mensaje "El campo Lectura registro es de rellenado obligatorio.".

ü	Por lo tanto, digite la información y grabe la OS nuevamente.

ü	Al encerrar la orden de servicios:

ü

Para encerrar la OS, campo Fecha de Cierre habilitado con la fecha actual, caso SSA compruebe que la fecha de cierre es diferente de la planificada - Fecha de planificación, será necesario informar si la nueva Orden de servicios que será generada debe basarse en la Fecha de planificación - calculada por SSA o por la fecha de cierre - informada por el usuario.

ü	En caso de elegir la Fecha de planificación, la nueva orden de serviciosal abrirse, preverá la ejecución de los próximos servicios - en la nueva OS.

ü	Si se elige la fecha de cierre, para apertura de la nueva orden de servicios se llevará en cuenta la Fecha de cierre.

ü

Utilice los links - Clic aqui para abrir OS Anterior y Clic aqui para abrir la Nova OS, para verificar las nuevas órdenes de servicios generadas. Al generar nueva orden de servicios SSA la copia de las informaciones (local, solicitante, equipo, fechas y próxima ejecución) según la OS encerrada, debido al uso de servicios sistemáticos.

ü	Al cierre de la orden de servicios sistemática donde el mantenimiento se basa en registradores, es obligatorio el rellenado del campo "Lectura de cierre", caso contrario se presentará el siguiente mensaje "Obligatorio informar lectura para cierre de OS sistemática controlada por registrador.".

Observación: Al encerrar OS sistemáticas, también será verificada la regla "Al encerrar OS sistemática, utilizar cuál fecha para la generación de la próxima OS?" existente en Administración > Reglas > guía Ejecución. Siendo así, podrá ocurrir del sistema generar la nueva OS automáticamente con base en la Fecha de Planificación o en la Fecha de Cierre de la OS actual, sin solicitar al usuario que informe en cuál fecha deberá basarse.

El campo "Generar OS todo día" funciona solamente para OS sistematicas, y no para actividades ILP.

1)	Cuando el mantenimiento sea en base en el registrador:

•	Las informaciones obligatorias en la guía periodicidad son: Fecha de la última ejecución, Lectura registro y Período - Registrador.

§	En Fecha, defina la fecha de la última ejecución del servicios mediante selector de fechas, o digítela si lo prefiere.

§	En Lectura Registro, informe el valor del registrador del equipo en la fecha de última ejecución de los servicios - la lectura actual.

§	El campo Registrador acumulado, permanecerá inhabilitado, ya que recibirá el valor acumulado en el registrador. Tal información es proveniente de apuntes realizados en el equipo mediante comando Ejecución > Registrador.

§	En Período - Registrador, indique de cuanto en cuanto tiempo los servicios deben ser ejecutados, por ejemplo, en el caso del equipo ser un vehículo, el cambio de aceite deberá ocurrir a cada 2.000 Km, por lo tanto, Período - Registrador es igual a 2000.

§	Fecha prevista calendario es un campo que por estándar es presentado en blanco en el momento de la apertura de la OS. Así, al guardar la orden de servicios, SSA calculará la fecha de la próxima ejecución de los servicios, por lo tanto, no permite la edición de sus datos.

§

Otro campo no editable es el Registro previsto, que informa el registrador previsto para la próxima ejecución de los servicios, por ejemplo, el registrador marcaba 125800 en el último cambio de aceite, sabemos que el próximo deberá ser realizada después de recorrer 2000 Km más, por lo tanto, el valor presentado en Registro previsto será 126000.

§	En Fecha Prevista Registro, será mostrada la fecha prevista para la próxima ejecución de la OS, por lo tanto, también es un campo que realizará cálculos, por eso es inhabilitado. El SSA obtendrá el su valor mediante siguiente cálculo:

Fecha del último apunte + (Registro previsto - último apunte acumulado realizado en el equipo)

RPDO

§	Grabe la orden de servicios - Botón Guardar.

Observación: Si el campo Fecha no contiene informaciones, al grabar la OS se mostrará el mensaje "La fecha y hora informadas no son válidas.".

Vuelva a la guía periodicidad e informe la fecha de última ejecución de los servicios y el período de ejecución para que la próxima OS pueda ser calculada.

o	En este caso, la guía periodicidad realizará todos los cálculos necesarios.

Observaciones: Al guardar la orden de servicio, los códigos del equipo, como también los valores adquiridos en fecha de la última ejecución y Lectura actual registro - Lectura registro, generarán un nuevo apunte en el registrador del equipo, de la misma forma como si estuviera utilizando el grupo de menú Ejecución > Registrador.

Si el equipo vinculado a la OS tiene un creciente - Padre, el apunte será realizado en el creciente y replicado a todos sus descendientes.

Si la “Periodicidad” por calendario no es rellenada, la periodicidad por registro es obligatoria y vice-versa, pues el rellenado de una de ellas es necesario.

ü	Al encerrar la orden de servicios:

o	Si el cierre sucede en fecha diferente de la programada, el sistema necesita verificar qué fecha será llevada en cuenta para generar la nueva orden de servicios, si la que está planificada - calculada por el SSA, o la fecha de cierre de la OS.

o

Siempre que una orden de servicios basada en registradores es encerrada, será obligatoria la digitación de la lectura actual del registrador - campo Lectura de cierre existente en la guía Atención. Por lo tanto, al guardar el cierre de la OS, SSA obligará su rellenado mediante siguiente mensaje "Obligatorio informar lectura para cierre de OS sistemática controlada por registrador.".

Observación: Al encerrar OS sistemáticas, también será verificada la regla "Al encerrar OS sistemática, utilizar qué fecha para la generación de la próxima OS?" existente en Administración > Reglas > guía Planificación.

Siendo así, podrá ocurrir que el sistema genere la nueva OS automáticamente con base en la Fecha de Planificación o en la Fecha de Cierre de la OS actual, sin solicitar al usuario que informe en cuál fecha deberá basarse.

o	Después de utilizar el Botón OK, digite el valor existente en el registrador.

o	Nuevos apuntes serán realizados en el registrador del equipo. Para verificar, utilice Ejecución > Registrador > Botón Consulta.

Observación: Cuando el equipo asociado a la Orden de servicios fue un descendiente - equipo hijo, al guardar el registro y el sistema identifique informaciones en los campos "Fecha" última ejecución, "Lectura registro" y "Período", el apunte será realizado en el equipo padre y replicado a sus descendientes, debido a la opción "Recibe apunte del registrador creciente" existente en el registro del equipo - Equipo > Equipo.

Cuando una OS se basa en registradores, al encerrarla, una nueva OS será generada con características de la OS anterior.

Cuando basada en calendario, se llevará en cuenta la Fecha de última ejecución de los servicios y Período - informaciones existentes en el campo Fecha y Período existentes en el lado izquierdo de la guía Periodicidad.

Si se basa en registradores, se llevará en cuenta el campo Fecha y Lectura registro, con campo Fecha última ejecución rellenado, pues al planificar o encerrar la OS, los nuevos servicios también dependen de la informada.

Al encerrar la OS será obligatorio el rellenado del valor del registrador - Lectura de cierre, así SSA presentará el mensaje "Obligatorio informar lectura para cierre de OS sistemática controlada por registrador.".

Después de utilizar el botón OK, el cursor será posicionado en la guía Atención alertando el usuario del rellenado del campo.

Si ninguna de las informaciones fueron digitadas, SSA no conseguirá guardar la OS actual, debido a la ausencia de datos para componer la próxima OS, siendo así, presentará el mensaje "Al menos uno de los campos para periodicidad debe ser rellenado.".

Para OS basadas en registradores y calendarios, la Fecha de última ejecución, Período y también Lectura registro y Período registrador serán considerados, así, lo que suceda primero, determinará la fecha de ejecución de los próximos servicios. Por ejemplo, la fecha de ejecución será dentro de 3 días y el registrador cuando alcanze 150 kilómetros. Si en el día siguiente el registrador alcanzó los 150 Kms, se llevará en cuenta el registrador.

Debido a eso, es importante al cierre de OS basada en registradores/calendarios, que sea informada la fecha que será llevada en cuenta para cálculo de la próxima OS - cuando basada en calendario o Fecha y registrador, cuando basada en registradores y/o calendario.

Observaciones: Al encerrar OS sistemáticas, también será verificada la regla "Al encerrar OS sistemática, utilizar qué fecha para la generación de la próxima OS?" existente en Administración > Reglas > guía Planificación.

Siendo así, podrá ocurrir que el sistema genere la nueva OS automáticamente con base en la Fecha de Planificación o en la Fecha de Cierre de la OS actual, sin solicitar al usuario que informe en cuál fecha deberá basarse.

Al cierre de OS sistemáticas, prácticamente todos los campos tendrán sus informaciones copiadas para la nueva OS generada, con excepción del campo Impedimiento que se limpiará al realizar tal acción.

El SSA sugerirá la Fecha de Planificación de la OS, considerando lo siguiente:

§	Cuando la OS trabaje solamente con mantenimiento basado en calendario la Fecha de Planificación será igual a la fecha existente en el campo Fecha Prevista Calendario.

§	Cuando la OS trabajar solamente con mantenimiento basado en registrador, la Fecha de Planificación será igual a la fecha existente en el campo Fecha Prevista registro.

§	Cuando la OS trabajar con mantenimiento por calendario y registrador al mismo tiempo, SSA efectuará el cálculo de la Fecha prevista calendario y Fecha prevista registro, en este caso sugerirá para la Fecha de Planificación la menor fecha encontrada en los dos campos.

Observación: aún sugiriendo, la Fecha de Planificación podrá ser alterada manualmente por el usuario.

Para realizar apuntes solamente en los valores de los registradores, utilice el grupo de menú Ejecución y la opción Registrador.

Utilizando o no registradores, siempre que una nueva orden de servicios sea abierta, sea sistemática o no, podemos observar que la fecha de registro permanece fija e inhabilitada, ya la fecha de planificación podrá ser sugerida o alterada por el usuario.

Vea como SSA interpretará la precedencia de tales fechas para cálculo de la Fecha de planificación:

Tipo de OS Cambios en la Fecha de Planificación	Alterada por el sistema	Alterada por la fecha Prevista calendario	Alterada por la Fecha Prevista Registro	Alterada manualmente
OS no sistemática	1			2
OS sistemática por calendario	1	2		No puede
OS sistemática por registrador	1		2	No puede
OS sistemática por calendario y registrador	1	2	2	No puede

•	OS no sistemática

o	Sugiere la fecha actual del sistema. El usuario tiene la posibilidad de alterar manualmente.

•	OS sistemática – Trabajando solamente con mantenimiento por calendario

o	Sugiere la “Fecha de Planificación” igual a “Fecha prevista calendario”. Si el usuario altera la “Fecha de Planificación” manualmente y haya algún cambio en la “Fecha prevista calendario”, la “Fecha de Planificación” debe ser nuevamente sugerida.

•	OS sistemática – Trabajando solamente con mantenimiento por registrador

o	Sugiere la “Fecha de Planificación” igual a “Fecha prevista registro”. Si el usuario altera la “Fecha de Planificación” manualmente y haya algún cambio en la “Fecha registro”, la “Fecha de Planificación” debe ser nuevamente sugerida.

•	OS sistemática – Trabajando con mantenimiento por calendario y registrador

o	Después del cálculo “Fecha prevista calendario” y la “Fecha prevista registro” por el sistema, se debe sugerir para la “Fecha de Planificación” la menor fecha entre la “Fecha prevista calendario” y la “Fecha prevista registro”.

Siempre que un campo tenga su rellenado definido como obligatorio, su layout se presentará en rojo.

Como SSA interpreta si el mantenimiento se hace basado en calendario y/o en registradores:

•	Cuando ambos los campos - Lectura Registro y Fecha última estén en blanco, SSA entiende que los dos son obligatorios.

•	Cuando ambos estén rellenados, ninguno de ellos se presentará en rojo y la ejecución de los servicios sucederá cuando el menor entre ellos suceda primero, la fecha sucedió primero que el registrador o el registrador alcanzó el valor especificado antes de la fecha de ejecución.

•	Cuando solamente uno esté rellenado, solamente ése permanecerá en rojo.