ILP > Tipo de Carta

La opción Tipo de Carta del grupo de menú ILP permite identificar el tipo de aviso que el local está recebendo, como por ejemplo, un aviso de que algo no está según normas internas, una advertencia por mala conservación de un local, una multa y otros tipos.

Suponga que en la inspección realizada en uno de los corredores se comprobaron daños en la estructura metálica, en primer lugar, la zona responsable por la ejecución de los servicios deberá ser notificada, o sea, recibirá un aviso/notificación. De no tomarse medida, otro tipo de notificación podrá ser emitido, así como en contratos de alquiler de inmuebles, donde el primer aviso notifica, los demás pueden provocar hasta desalojo del locatario.

Registrar tipo de carta

Para registrar el tipo de carta, proceda de la siguiente forma:

•	Utilice la opción Tipo de Carta del grupo de menú ILP.

•	En la ventana presentada, será posible visualizar todos los items anteriormente registrados.

•	Para registrar nuevo tipo de carta, utilice el botón Nuevo de la barra de herramientas.

•	Digite la descripción para el tipo de carta, con máximo 60 caracteres alfanuméricos, por ejemplo, multa, desalojo, advertencia, entre otros.

•	Después de la digitación, utilice el Botón Guardar.

•	Para nuevo registro, utilice el Botón Limpiar, digite las informaciones necesarias y nuevamente el Botón Guardar.

•	Para facilitar nuevos registros sin tener que limpiar la pantalla, luego de digitar el tipo de carta, utilice el Botón Guardar y Nuevo.

•	Si la descripción ha sido digitada anteriormente, luego del uso del Botón Guardar el Botón Guardar y Nuevo, SSA mostrará el siguiente mensaje "Ya existe tipo de carta con esa descripción.".

• Después de registrar todos los items, utilice el Botón Consulta para la verificación.

Búsqueda tipos de cartas registradas

Para efectuar búsquedas - filtros, en items registrados, utilice el botón Seleccionar existente en la barra de herramientas de Punto - ILP > Tipo de Carta:

•	La opción Columna abre la ventana del generador de consultas.

•	La guía Columna presenta todas las columnas que pueden ser seleccionadas para visualización del resultado del filtro, en el caso de este registro, solamente una columna - Tipo de Carta.

•	En la guía Filtro, deben ser agregados los criterios, como por ejemplo todos los tipos de cartas que contiene la palabra Advertancia.

•	En Orden, informe la orden de clasificación de los datos - columna deseada.

•	Para verificar el resultado, utilice el botón Procesar.

Para más informaciones sobre el uso de filtros, consulte el tópico Generador de Consultas.

Editar tipo de carta

Para editar un item registrado, proceda de la siguiente forma:

•	En la ventana de registro - ILP > Tipo de Carta, seleccione el item deseado con un clic.

•	Utilice el Botón Editar.

•	Efectúe los cambios que crea convenientes.

•	Grabe los cambios mediante del Botón Guardar.

• Utilice el Botón Consulta que presenta todos los items registrados.

Eliminar tipo de carta

Para eliminar un item, selecciónelo y utilice el Botón Eliminar de la barra de herramientas.

Antes de la eliminación, será necesario confirma tal operación, por no existir la posibilidad de deshacerla.

Después de presionar el Botón OK podrá ocurrir la necesidad de actualizar los datos existentes en la ventana, para eso, utilice el Botón Actualizar.

Si por acaso el tipo de carta poseer vínculos con modelos de cartas desarrollados en ILP > Modelo de Carta, SSA no podrá eliminar el registro y presentará el siguiente mensaje "No fue posible eliminar el registro, pues el mismo posee dependencias con Modelo de Carta.".

Exportar datos

Para que la lista de items registrados sea exportada a otro formato, utilice el botón Exportar.

Elija uno de los formatos válidos - Excel - .XLS o .CSV.

Observación: Al utilizar el botón serán enviados al formato seleccionado todos los datos existentes en la ventana actual, por lo tanto, aplique filtros antes de la exportación, si necesario. Para más informaciones sobre exportación, consulte el tópico - Exportar Datos.

Permisos de acceso:

Para ejecutar tareas en el registro de tipo de carta, tales como inclusión, exportación y aún mismo eliminación, se necesitarán algunos permisos de acceso del Tipo Genérico. Tales permisos son definidos por el Gestor/Planificador mediante el grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, luego de seleccionar el Grupo de Acceso, edítelo.