Administración > Preferencias

Para agrupar datos por medio del campo Consulta, seleccione la columna - barra de títulos en azul y arrástrela hasta la zona "Para agrupar, arrastre el título de la columna para acá".

Para expandir el item utilice el botón Expande - existente al lado do nombre de la consulta. Para volver a la situación anterior, datos agrupados por Consulta, utilice el botón Contrae - .

Al abrir el informe de preferencias, serán listadas todas aquellas existentes en la división logada por el usuario, por lo tanto, será posible visualizar preferencias generadas por otros usuarios.

Dependiendo del permiso - Administración > Grupo de Accesos, será posible alterar y aún mismo eliminar la preferencia.

Para editar - verificar el contenido de la preferencia, selecciónela, enseguida clic en el botón Editar.

Para alterar la preferencia, luego de seleccionarla, utilice el Botón Seleccionar y utilice las opciones Columnas, Filtro u Orden.

Para publicar a otros usuarios o grupos, utilice el botón Seleccionar y la opción Publicar.

Dependiendo del tipo de permiso de acceso del usuario, al editar o eliminar la preferencia, el sistema podrá presentar el mensaje "Acceso negado.".

Para más informaciones sobre permisos y grupos de accesos, consulte el tópico Grupo de Acceso.

Para eliminar una o más preferencias, proceda de la siguiente forma:

1.	Seleccione la(s) preferencia(s) que desee eliminar, para tal, haga clic en la caja de selección existente al lado de la columna Opción Menu.

2.	En seguida, haga clic en el Botón Eliminar.

3.	Será presentado el siguiente mensaje "La(s) Preferencia(s) seleccionada(s) será(n) permanentemente eliminada(s). Continuar?".

4.	Para confirmar la eliminación, basta un clic en el Botón OK. Si cambia de idea, antes de eliminar, basta un clic en el Botón Cancelar. Pero esté seguro de la eliminación, pues esta acción no podrá ser revertida.

Observación: Antes de eliminar preferencias seleccionadas, el sistema realiza algunas validaciones, tales como la verificación de permiso para la eliminación - consulte más a respeto en el tópico - Permisos de Acceso, por lo tanto, caso no tenga permiso, no podrá eliminar cualesquiera preferencias.

Otra validación realizada se refiere a quién generó la preferencia, pues una vez teniendo permiso, el usuario podrá eliminar preferencias de otros usuarios. Esto facilita mucho para los gestores/administradores del sistema que deben eliminar preferencias generadas por usuarios que fueron despedidos, preferencias que cayeron en desuso, entre otros motivos.

Siendo así, al seleccionar varias preferencias e intentar eliminar, y el sistema identifique que pertenecen a otro usuario, se presentará el siguiente mensaje "Existe(n) Preferencia(s) seleccionada(s) que pertenece(n) a otro(s) usuario(s), y será(n) permanentemente eliminada(s). Continuar?".

Dependiendo del tipo de permiso de acceso del usuario, al eliminar la preferencia, el sistema podrá presentar el mensaje "Una o más Preferencias de otros usuarios no fueron eliminadas debido a permiso para eliminar.".

Para la eliminación de preferencias, se necesitan permisos de Nivel Específico, concedidas por el Administrador del sistema.

Por el hecho de que una preferencia pueda ser publicada a varios otros usuarios, muchas veces el administrador del sistema u otro usuario con permisos de publicación podrá impedir el compartir de determinadas preferencias a otros usuarios.

Siendo así, la publicación de preferencias también puede ser quitada, para esto, proceda de la siguiente forma:

1.	Seleccione la(s) preferencia(s) cuya acción publicación desee quitar - un clic en la caja de selección existente al lado de la columna Opción de menú.

2.	Luego utilice el Botón Quitar Publicación.

Observación: En el caso que el usuario no tenga permiso para quitar la publicación, el Botón Quitar Publicación no estará visible.

3.	Elija la opción deseada - A Todos o Parcialmente, opciones que también dependen de permisos de acceso, por lo tanto, caso no tenga permisos concedidos por el Administrador, podrá suceder que solamente una de las acciones sea mostrada.

a.	A todos: Será quitada la publicación a todos los usuarios a los cuales el usuario que generó la preferencia publicó, o sea, determinadas preferencias fueron publicadas mediante el Botón Publicar, opción Publicar a todos.

Observación: Si existen preferencias publicadas parcialmente, dentro de las seleccionadas, se presentará el siguiente mensaje "Si existen Preferencias con publicación parcial, éstas no serán afectadas.".

b.	Parcialmente: Será quitada la publicación a todos los usuarios o grupos de accesos a los cuales el usuario que generó la preferencia publicó mediante el Botón Publicar, opción Publicar Parcialmente.

Observación: Si existen preferencias publicadas a todos los usuarios, dentro de las seleccionadas, se presentará el siguiente mensaje "Si existen Preferencias con publicación a todos, éstas no serán afectadas.".

4.	Habiendo preferencias que fueron generadas por otro usuario, o sea, diferente del que está intentando quitar la publicación, se presentará el siguiente mensaje "La(s) Preferencia(s) seleccionada(s) pertenece(n) a otro(s) usuario(s). Continuar?".

Siendo así, al utilizar el Botón OK, será quitada la publicación de todas las preferencias seleccionadas y la ventana es actualizada. Si ha utilizado el Botón Cancelar, ninguna publicación será quitada y las preferencias seleccionadas pierden el foco.

Observación: Para verificar el tipo de publicación, si parcial o a todos, compruebe si la preferencia actual posee la columna Tipo de Publicación, caso no exista, inclúyala mediante el Botón Seleccionar, opción Columnas.

Permisos de Acceso a las opciones:

Para quitar la publicación de preferencias, es necesario permiso de acceso de nivel específico, concedido por el Administrador del Sistema.