Administración > Usuario X Licencia

Este informe - Usuario X Licencia, permite al gestor del sistema confrontar el número de licencias disponibles X el número de licencias reales vinculadas a los usuarios.

También permite la identificación de cuales usuarios utilizan licencias del tipo “gestor” y cuales utilizan del tipo “solicitante”.

Para verificar tal informe, utilice la opción Administración > Usuario X Licencia.

Por estándar, serán presentadas las columnas Tipo de Acceso y Eventos, siendo que la primera agrupará todos los tipos de licencias existentes, y la segunda - Eventos, totalizará cada uno de los grupos existentes.

Observaciones:

•	Serán considerados como licencia del tipo Gestor aquellas en las cuales se definieron los niveles de acceso como Genérico y/o Específico, ya Solicitantes como Solicitud.

Para registrar niveles de acceso, utilice Administración > Grupo de Acceso o consulte el item Grupo de Acceso.

•	Cuando un usuario esté en el grupo de acceso Genérico y/o Específico y también en Solicitud, también será considerado como Gestor.

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Al despedir un usuario, será necesario que el campo Fecha de Despido existente en Administración > Usuario sea rellenado, así, automáticamente la licencia utilizada por el mismo será considerada como disponible. En este caso, el tipo de acceso será considerado como Sin acceso, pues no tendrá ningún nivel de acceso.

•	Para SSA también serán considerados como tipo de acceso igual a Sin acceso aquellos usuarios registrados en el sistema pero que no tengan vínculos con ningún nivel de acceso.

Si un usuario tiene el campo Fecha de Despido (Administración > Usuario) rellenado, no será permitida la visualización del informe de licencias, ni su acceso al sistema, siendo mostrado el mensaje "Usuario con acceso negado al sistema.".

Al despedir un empleado, todos los grupos de acceso vinculados al mismo serán eliminados, liberando licencias para posterior utilización.

Para generar nuevos informes de Usuario X Licencia, utilice el generador de consultas - botón Seleccionar.

Observación:

Si el campo Usuario ha sido utilizado, no será posible verificar las licencias agrupadas, pero en contrapartida la columna será mostrada como hiperlink caso el usuario tenga permiso de acceso. Así, al utilizar la opción, será posible verificar todos los datos de registros del usuario.

Generar Gráficos: