Planificación > Registro de Actividades de la OS > Registro de Recursos para las actividades

Para analizar con mayor detalles la ejecución de actividades la serem ejecutadas en órdenes de servicios, es posible prever recursos para cada una de ellas, por ejemplo, prever cuales serán los materiales a utilizarse, la mano de obra, los gastos, las herramientas y poder verificar previamente todos los gastos.

Es importante verificar, antes de registrar previsión de recursos, si la actividad seleccionada es simple, o sea, no vinculada a un procedimiento estándar. En este caso, registre el recurso en la actividad del procedimiento - Planificación > Procedimiento Estándar > edite el procedimiento, seleccione la actividad y un clic en el botón Recursos.

•	Registrar previsión de recursos para actividades en la orden de servicios:

o	En la ventana de apertura de la orden de servicios - Planificación > Apertura de OS, edite la orden de servicios que desea prever recursos.

o	Utilice el botón Actividad.

o	Seleccione la actividad deseada.

o	Clic en el botón Recursos y en seguida, haga clic en el recursos deseado, Mano de Obra, Material, Herramienta o Gasto.

o	Informe todos los campos obligatorios - en rojo.

o	Clic en el botón Guardar.

o	Después de informar la previsión, haga clic en Cerrar para volver a la ventana de consulta de actividades.

Previsión de mano de obra

Si el recurso elegido es el de mano de obra, se presentará pantalla para indicar la categoria, número de empleados y duración para realización de la actividad.

Observación:

Si la actividad seleccionada es vinculada a un procedimiento estándar, la ventana de previsión de recursos presentará una franja roja informado que la acción no es permitida.

Si aún así el usuario registra una previsión de recursos, luego de guardar las informaciones, se presentará el siguiente mensaje "Actividades de Procedimiento Estándar no son permitidas para esta acción. Ud. debe seleccionar solamente actividades de OS para completar esta acción.".

El campo OS presenta el número y la descripción de la orden de servicios actualmente cargada en la ventana anterior, así como la actividad presenta la seleccionada, por lo tanto, tales campos no necesitan ser editados.

•	Informe el código de la categoria de empleado, que fue registrado anteriormente en Registros Básicos > Categoría. Si no conoce el código, utilice el botón lupa de consultas para verificar las categorias existentes. Seleccione la deseada y haga clic en el botón OK.

Observación: Si no encuentra el código deseado en la lista, es posible registrar una nueva categoria mediante el botón Nuevo:

a.	Digite el código y descripción de la categoria, como también el costo por unidad.

b.	Después de digitar las informaciones, haga clic en botón Guardar y en seguida botón Cerrar para volver a la ventana de categorias.

c.	Seleccione la nueva categoria registrada y haga clic en el botón OK.

•	Después de informar el código, informe el número de usuarios - empleados, colaboradores, funcionarios, que están previstos para la ejecución de la actividad.

•

Digite la duración del servicios en el formato 0000:00, por ejemplo, 3200:15 - treinta y dos mil horas y quince minutos. Al indicar los minutos, nunca exceda el valor 59, pues el sistema no convertirá 65 minutos para 1 hora y 5 minutos y así, mostrará el mensaje "El valor máximo permitido para la parte de minutos del campo Duración es 59.".

•	Después de la digitación de la duración, SSA calculará Hh previsto para tal actividad - número de usuarios * Duración.

•	Para guardar la previsión de mano de obra, utilice el botón Guardar.

•	Ocurriendo la necesidad de registrar nueva previsión de mano de obra para la misma actividad, utilice el botón Limpiar, digite las informaciones necesarias y en seguida clic en Guardar.

•	Para editar una categoria prevista, selecciónela y las informaciones serán cargadas en la zona de digitación. Si necesario, altere las informaciones, en seguida clic en Guardar.

• Vuelva a la ventana de actividades de la OS mediante el botón Cerrar.

Previsión de materiales

Para registrar recursos de materiales en las actividades de la orden de servicios, utilice el botón Recursos, en seguida, elija la opción Material.

Observación:

Si la actividad seleccionada es vinculada a un procedimiento estándar, la ventana de previsión de recursos presentará una franja roja informado que la acción no es permitida.

Así como en la previsión de mano de obra, los campos OS y actividad presentan las informaciones cargadas en la pantalla de actividades:

•

Informe el código del material previsto y al presionar la tecla <Tab> o <Enter> el sistema reconocerá su descripción. Si no conoce el código, utilice el botón lupa de consultas para verificar materiales existentes. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón OK. Para registrar materiales, utilice el grupo de menú Registros Básicos > Material. Si la empresa posee el módulo de stock, el registro deberá ser realizado mediante el grupo de menú Stock > Material.

Observación: Si no encuentra el código deseado en la lista, es posible registrar nuevo registros mediante el botón Nuevo:

a.	Digite el código y descripción del material,

b.	Después de digitar las informaciones, haga clic en Botón Guardar en seguida botón Cerrar para volver a la pantalla materiales.

c.	Seleccione el nuevo material y haga clic en el botón OK.

•	Después de informar el código, informe la cantidad necesaria para la ejecución de la actividad y utilice el botón Guardar.

•	El campo unidad es cargado según el registro del material, por lo tanto, no permite ediciones.

•	Para guardar el recurso, haga clic en el botón Guardar.

•	Ocurriendo la necesidad de registrar nueva previsión de material para la misma actividad, utilice el botón Limpiar, digite las informaciones necesarias y en seguida clic en Guardar.

•	Para editar cualquier previsión de material, selecciónela y las informaciones serán cargadas en la zona de digitación. Si necesario, altere las informaciones, en seguida clic en Guardar.

•	Vuelva a la ventana de actividades de la OS mediante el botón Cerrar.

Observación: Si disponible el módulo de stock, al prever recursos de materiales en la ejecución de determinadas actividades del procedimiento, automáticamente los items serán cargados caso efectúe la requisición de materiales - Planificación > Apertura de OS > botón Procesos > opción Requisición.

Previsión de herramientas

Para registrar recursos de herramientas en las actividades de la orden de servicios, utilice el botón Recursos, enseguida, elija la opción Herramienta.

Observación:

Si la actividad seleccionada es vinculada a un procedimiento estándar, la ventana de previsión de recursos presentará una franja roja informado que la acción no es permitida.

Así como en la previsión de mano de obra, los campos OS y actividad presentan las informaciones cargadas en la ventana de actividades.

•

Informe el código de la herramienta prevista y al presionar la tecla <Tab> o <Enter> el sistema reconocerá su descripción. Si no conoce el código, utilice el botón lupa de consultas para verificar herramientas existentes. Seleccione el registro deseado y haga clic en el botón OK. Para registrar herramientas, utilice el grupo de menú Registros Básicos > Herramienta.

Observación: Si no encuentra el código deseado en la lista, es posible registrar nuevo registros mediante el botón Nuevo:

a.	Digite el código y descripción de la herramienta,

b.	Después de digitar las informaciones, haga clic en botón Guardar y en seguida botón Cerrar para volver a la ventana herramientas.

c.	Seleccione el nueva herramienta y haga clic en el botón OK.

•	Después de informar el código, informe la cantidad necesaria para la ejecución de la actividad y utilice el botón Guardar.

•	El campo unidad es cargado según el registro del material, por lo tanto, no permite ediciones.

•	Para guardar el recurso, haga clic en el botón Guardar.

•	Ocurriendo la necesidad de registrar nueva previsión de herramienta para la misma actividad, utilice el botón Limpiar, digite las informaciones necesarias y en seguida clic en Guardar.

•	Para editar cualquier previsión de herramienta, selecciónela y las informaciones serán cargadas en la zona de digitación. Si necesario, altere las informaciones, en seguida clic en Guardar.

• Vuelva a la ventana de actividades de la OS por medio del botón Cerrar.

Previsión de gastos

• Consideraciones Importantes:

Al digitar la previsión de recursos para actividades de la orden de servicios, podrá ocurrir la necesidad de informar otro número de OS, por ejemplo, el usuario está previendo gastos para la OS 1234 y recordó que hay otra OS, la 1238 que deberá recibir previsiones de gastos, por lo tanto, en la propia ventana de registro de la gasto, será posible alterar un número de orden de servicios diferente:

•	En la ventana de la previsión de gasto actual, altere el número de la OS.

•

Después de digitar el número de la OS el sistema cargará su descripción, caso no exista, ninguna información será cargada. Por lo tanto, para facilitar la localización de órdenes de servicios registradas en Planificación > Apertura de OS, utilice el botón lupa de consultas, seleccione la OS deseada y un clic en el botón OK.

•	Proceda de la misma forma para informar qué actividad recibirá la previsión, o sea, selecciónela mediante botón lupa de consultas y haga clic en el botón OK luego de la selección.

•	En este caso, caso la orden de servicios no posea actividades atribuídas y el campo aparezca en blanco, en la tentativa de guardar el recursos el sistema informará "Todos los campos obligatorios deben ser rellenados.".

•	Por lo tanto, no es posible registrar la previsión de recursos en Órdenes de servicios sin actividades.

ü	Al informar una orden de servicios que posee previsión anteriormente registrada en una actividad, el sistema listará todas las previsiones localizadas.

ü	Al informar actividad diferente de la cargada en la pantalla actual, SSA comprobará su existencia, si la localiza, cargará sus informaciones en la pantalla, caso contrario, presentará el mensaje "La actividad informada no está registrada para esta OS.".

ü	Al registrar nuevos recursos y el sistema identifica que el mismo fue registrado anteriormente, el registro será cargado en la pantalla para edición de sus datos y no para la inclusión.

ü	Actividades vinculadas a un procedimiento estándar no pueden ser modificadas ni poseer previsión de recursos, pues sus actividades y recursos ya fueron previstos en el registro del procedimiento - Planificación > Procedimiento Estándar.

ü	Para eliminar cualquier previsión de recursos, selecciónelo y en seguida utilice el botón Eliminar. Después de confirmar la eliminación - botón OK, el registro será eliminado y la lista de recursos será reorganizada.