A opção Sincronizar OS, serve para que seja feita uma sincronização entre as datas de planejamento das OSs sistemáticas selecionadas pelo usuário. No sincronismo, não podem existir duas ou mais OSs com o mesmo local e/ou equipamento e mesmo Código de Sincronismo em uma mesma data de planejamento. Caso isso aconteça, deverá ser respeitada sempre a OS com periodicidade maior, sendo que a de periodicidade menor será replanejada automaticamente para uma data posterior, conforme a sua periodicidade.
Ao selecionar a opção Sincronizar OS em Processos > Sincronismo será carregada a tela abaixo para sincronizar as OSs. Nesta tela será inserido o Código de Sincronismo, que poderá conter até 22 caracteres e será associado às OSs sincronizadas assim que o usuário clicar no botão Salvar.
Podemos verificar na tabela abaixo o funcionamento do sistema quando existem OSs sincronizadas em uma mesma data de planejamento. Neste caso as OSs de menor periodicidade são replanejadas para a próxima data posterior, conforme a sua periodicidade, e se houver conflito, ela será replanejada novamente e assim por diante. Podemos verificar que as OSs com periodicidade anual e semestral não sofreram replanejamento, pois são as OS sincronizadas com a maior periodicidade. Já as OSs de periodicidade trimestral, bimestral e mensal foram replanejadas diversas vezes, pois houve conflito com as OSs de maior periodicidade:
Periodicidade
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15/11
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15/12
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15/01
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15/02
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15/03
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15/04
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15/05
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15/06
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15/07
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Anual
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X
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Semestral
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X
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X
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Trimestral
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X
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X
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Bimestral
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X
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X
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Mensal
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X
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X
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Legenda:
> Replanejamento (Salto)
X Execução
Mensagens de aviso:
- Quando forem replanejadas as OSs de menor periodicidade devido a conflitos de datas com OSs de maior periodicidade, o sistema irá gravar automaticamente no histórico de OSs o seguinte motivo: “OS replanejada automaticamente por outra OS com o mesmo código de Sincronismo com periodicidade superior”.
- Para o correto funcionamento do sincronismo, as OSs de maior periodicidade têm que contemplar todas as atividades das OS de menor periodicidade. Caso seja selecionada a opção Dessincronizar OS será carregada a mensagem para confirmação da dessincronização, conforme a seguir: "Este processo irá limpar o código de sincronização de todas as OSs selecionadas, confirma a ação?".
- Caso o usuário clique na opção OK e o processo seja concluído com sucesso, será exibida a mensagem: "Todas as OS(s) selecionadas foram dessincronizadas com sucesso.".
- Ao clicar nos botões Sincronizar OS ou Dessincronizar OS, deverá ter pelo menos uma OS selecionada, caso isso não seja feito o sistema irá apresentar a mensagem a seguir: "Você deve selecionar pelo menos um item para poder executar esta ação. Para selecionar um ou mais , basta marcar a caixa ao lado de cada item.".
- O sistema não permite que sejam sincronizadas OSs não controladas por calendário, ou seja, que tenham o seu apontamento feito por registrador. Neste caso o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: "Não é possível sincronizar OS(s) não controlada(s) por calendário".
- Em OSs sincronizadas, o sistema não permite que o Tipo de Serviço seja alterado para Não Sistemático. Neste caso o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: "Não é permitido aplicar Tipo de Serviço Não sistemático em OS com código de sincronismo. Para essa ação é necessário que limpe o sincronismo.".
Neste caso, para alterar o Tipo de Serviço para Não Sistemático, o usuário deverá dessincronizar a OS.
- Não é permitido sincronizar OSs com Equipamentos diferentes entre si. Neste caso o sistema irá apresentar a seguinte mensagem: "Não é possível sincronizar OS(s) com equipamentos diferentes.".
- Não é permitido sincronizar OSs que são do tipo Não Sistemáticas. Neste caso irá ser exibida a mensagem a seguir: "Não é possível sincronizar OSs(s) não sistemática(s).".
- Não será permitido encerrar OS com código de sincronismo se a regra "Ao encerrar a OS sistemática, utilizar qual data para geração da próxima OS?" estiver definida como Data de Encerramento. Neste caso irá ser exibida a mensagem: "Não é permitido encerrar OS com código de sincronismo se a regra (ao encerrar a OS sistemática, utilizar qual data para geração da próxima OS?) estiver definido como encerramento. Para essa ação é necessário que limpe o sincronismo ou redefina a regra". Neste caso, para fazer o encerramento da OS, o usuário deverá dessincronizar a OS ou então alterar a regra vigente
- Caso a regra "Ao encerrar a OS sistemática, utilizar qual data para geração da próxima OS?" estiver definida como Data de Planejamento ou Encerramento, e o usuário tentar encerrar uma OS com Código de Sincronismo, utilizando a Data de Encerramento para geração da próxima OS, será exibida a mensagem a seguir: "Erro ao encerrar OS: Não permitido encerrar OS com código de sincronismo, utilizando a data de encerramento para geração da próxima OS. Para essa ação é necessário que limpe o sincronismo ou utilize a data de planejamento.".
Neste caso, para fazer o encerramento da OS, o usuário deverá dessincronizar a OS ou então utilizar a Data de Planejamento.
