Planejamento > Mapa de Planejamento

Para configurar o layout do relatório, proceda da seguinte forma:

1. Utilize o Botão Selecionar, seguido da opção Layout ou o atalho Layout existente na barra de preferência - .

2. Será apresentada a janela para configuração do layout, com as seguintes opções:

Período ................................ Permite especificar o período a ser analisado. Possui as opções Anual, Semestral, Mensal e Semanal.

Apresentação na Consulta .....Permite selecionar a apresentação Anual se em Semanas ou Meses, Semestral, se em Semanas ou Meses ou Mensal, em Semanas ou dias. A opção Semanal não possui outro tipo de apresentação.

Agrupado Por ......................Permite estipular o tipo de agrupamento a ser exibido, se por Equipamento, Local e Equipamento, Local ou Tipo de Equipamento.

Após a indicação do layout, o Gestor poderá estipular alguns critérios para que o SIM+ filtre os dados, para isso, deverá proceder:

Caso esteja na janela de configuração do layout, basta um clique na guia Filtro. Caso contrário, utilize o Botão Selecionar seguido da opção Filtro, ou o Atalho existente na barra de preferência - .
Adicione o filtro - um clique no sinal de adição e indique o campo e o critério desejado.
Acrescente outros filtros que achar conveniente, sem se esquecer de especificar as cláusulas e/ou de forma correta. Para maiores detalhes sobre filtros, consulte Como estipular critérios para filtrar dados.
É possível salvar a preferência para uso posterior, para isso, dê um clique no Botão Salvar Como, indique novo nome e utilize o Botão Salvar.
Para visualizar o relatório utilize o Botão Processar.

Observação: Os campos Centro de custo, Local e Equipamento permite visualizar todos os descendentes existentes, por exemplo, ao selecionar o Centro de Custo 3392, serão visualizadas todo o planejamento do centro de custo 3392 e seus descendentes, 3391-1, 3392-11, 3392-2 e assim sucessivamente. Caso o campo filtrado seja Centro de custo 1, serão exibidos os centro 3392-1 e todos seus descendentes, 3392-12, 3392-13, 3392-121 e assim respectivamente.
Tais campos - Local, Centro de custo e Equipamento permite a especificação de critérios em até seis níveis, Local, Local 1, Local 2, Local 3, Local 4 e Local 5.

Para as OSs Sistemáticas com manutenção controlada por calendário, que possuam periodicidade mensal, o salto ocorrerá com base na informação do campo Gerar OS Todo dia existente na aba Periodicidade em Planejamento > Abertura de OS.

Já para as OSs Sistemáticas com manutenção controlada por Registrador ou Calendário + Registrador, um mês será equivalente a 30 dias, desconsiderando o salto com dia fixo.

Período Anual em Semanas

Ao selecionar a opção anual, por padrão, o SIM+ exibirá o ano atual. Se necessário, altere o ano por intermédio da caixa de texto apresentada logo abaixo.

Em seguida, habilite a opções Semanas existente em Apresentação na Coluna.

Escolha o tipo de agrupamentos das Ordens de Serviços, por exemplo, Equipamento.

A Opção Exibir OS permitir visualizar as Ordens de Serviços além das informações escolhidas como agrupamento dos registros, tais como Local e Equipamento, Local, Equipamento ou Tipo de Equipamento.

Neste caso, ao utilizar o hiperlink com os dados da OS, o sistema rapidamente carregará a OS na janela para consulta de detalhes da OS.

Partindo do mesmo período, com a opção Exibir OS desabilitada, será apresentado o relatório sem os detalhamentos das OSs envolvidas.

Período Anual em Meses

Vejamos um exemplo de relatório com Período anual e a consulta sendo exibida por meses e agrupado por Local e Equipamento. É possível visualizar o agrupamento das OSs por Local e Equipamento.

Período Semestral em Meses

Vejamos um exemplo de relatório com Período Semestral e a consulta sendo exibida por meses e agrupado por Local e Equipamento:

Ao selecionar a opção Semestral, por padrão será exibido o semestre atual. Se necessário, informe qual o semestre desejado - 1º ou 2º, além do ano da análise.
Selecione o tipo de apresentação na consulta, se em Semanas ou Meses. No exemplo, a opção Meses foi selecionada.
Em Agrupado por, escolha o tipo de agrupamento dos registros - Local e Equipamento, Local, Equipamento ou Tipo de Equipamento.
Se desejar detalhes da OS, habilite a opção Exibir OS, assim, ao utilizar o hiperlink o SIM+ irá carregar a OS para a tela.

Para visualizar o relatório, utilize o Botão Processar.

Período Semestral em Semanas

Para o relatório com Período Semestral e a consulta sendo exibida por Semanas, proceda da seguinte forma:

Ao selecionar a opção Semestral, por padrão será exibido o semestre atual. Se necessário, informe qual o semestre desejado - 1º ou 2º, além do ano da análise.
Selecione o tipo de apresentação na consulta, se em Semanas ou Meses. No exemplo, a opção Semanas foi selecionada.
Em Agrupado por, escolha o tipo de agrupamento dos registros - Local e Equipamento, Local, Equipamento ou Tipo de Equipamento. Para o exemplo, foi escolhida a opção Tipo de Equipamento.
Se desejar detalhes da OS, habilite a opção Exibir OS, assim, ao utilizar o hiperlink o SIM+ irá carregar a OS para a tela.

Para visualizar o relatório, utilize o Botão Processar.

Período Mensal em Semanas

Para o relatório com Período Mensal e a consulta sendo exibida por Semanas, proceda da seguinte forma:

1. Ao selecionar a opção Mensal, por padrão será exibido o primeiro mês do ano atual selecionado. Para isso, informe o mês e ano desejado.

2. Selecione o tipo de apresentação na consulta, se em Semanas ou Dias. No exemplo, a opção Semanas foi selecionada.

3. Em Agrupado por, escolha o tipo de agrupamento dos registros - Local e Equipamento, Local, Equipamento ou Tipo de Equipamento. Para o exemplo, foi escolhida a opção Local.

4. Se desejar detalhes da OS, habilite a opção Exibir OS, assim, ao utilizar o hiperlink o SIM+ irá carregar a OS para a tela.

Para visualizar o relatório, utilize o Botão Processar.

Período Mensal em Dias

Para o relatório com Período Mensal e a consulta sendo exibida por Semanas, proceda da seguinte forma:

1. Ao selecionar a opção Mensal, por padrão será exibido o primeiro mês do ano atual selecionado. Para isso, informe o mês e ano desejado.

2. Selecione o tipo de apresentação na consulta, se em Semanas ou Dias. No exemplo, a opção Dias foi selecionada.

3. Em Agrupado por, escolha o tipo de agrupamento dos registros - Local e Equipamento, Local, Equipamento ou Tipo de Equipamento. Para o exemplo, foi escolhida a opção Local e Equipamento.

4. Se desejar detalhes da OS, habilite a opção Exibir OS, assim, ao utilizar o hiperlink o SIM+ irá carregar a OS para a tela.

Para visualizar o relatório, utilize o Botão Processar.

Período Semanal

A selecionar a opção Semanal em Período, por padrão o sistema apresentará o ano atual. Mas como as demais caixas de texto anteriores, tal informação poderá ser alterada.

Ao selecionar a opção Semana 1, será permitida a escolha da semana desejada no ano - de 1 a 52. Ao mover o cursor sobre o número da semana, será apresentado no canto da janela, os dias referentes a semana onde o cursor é posicionado, facilitando a seleção.

Após selecionar o número da semana desejada, a informação será carregada para a janela Período.

Linhas na cor Azul - Apresentam informações a respeito do Local - Código e Descrição.
Linhas na Cor Verde - Apresentam informações a respeito do Equipamento - Código e Descrição.
Linhas na Cor Amarelo - Apresentam informações a respeito da OS - número e Descrição.
Linhas na Cor Laranja - apresentam informações a respeito do Tipo de Equipamento - código e Descrição.

D - diária - A programação é realizada diariamente, por exemplo, 4D - a programação dos serviços é de 4 dias.
M - mensal - A programação é realizada mensalmente, por exemplo, 3M, onde a programação é realizada de 3 em 3 meses.
A - anual - A programação é realizada anualmente, por exemplo, 1A, onde a programação é realizada de 1 em 1 ano.
S - semanal - A programação é realizada semanalmente, por exemplo, 4S, onde a programação é realizada de 4 em 4 semanas.
NS - A programação refere-se as ordens de serviços não sistemáticas programadas para o período.
R - Registrador - A programação refere-se a ordem de serviço com utilização de registradores.

Na escolha do período a ser analisado, alguns layouts permitem a visualização dos dados em semanas.

Tais escolhas permitem a visualização de 52 ou 53 colunas de dados, dependendo do ano selecionado, por exemplo, em 2009 foram 53 semanas, já de 2010 à 2014, teremos 52 semanas.

Tal cálculo é baseado primeiramente no calendário Gregoriano, que numeram sequencialmente os totais de semanas em 52 ou 53 colunas. Para isso, a semana possui 7 dias, com início na segunda-feira representada pelo ordinal 1 e seu término, no domingo, com ordinal 7.

A fim de normatizar documentos relacionados às áreas administrativas, às ciências, bem como ao comércio e indústria, foi estabelecida a norma ISO 8601 - International Organization for Standartization, em 15 de junho de 1988, que regulamenta as representações de datas e horas. Para isso, fica estabelecido que a primeira semana do ano é aquela que inclui a primeira quinta-feira do mesmo, ou seja, a que contém, pelo menos, os quatro primeiros dias do mês de janeiro.

Para exemplificar, acompanhe o cálculo da primeira e última semana nos anos 2009, 2010, 2012 e 2013:

Pode-se perceber que a primeira semana de 2010, de acordo com a norma ISO 8601 se inicia em 04/01 - segunda-feira. Já em 2013, o início se dá em 01/01 - terça-feira.

Para a visualização do mapa de planejamento, é possível determinar qual semana será considerada como de número 1. Isso é possível por intermédio da regra de sistema existente na guia Planejamento em Administração > Regras de sistema.

Para exportar os dados da preferência atual para os formatos planilha eletrônica do Microsoft Excel® .XLS ou .CSV proceda da seguinte forma:

Após processar a preferência desejada com todos os filtros e layout, utilize o Botão Exportar.
Selecione o formato desejado. Para exemplificar, utilize a opção Excel.
Será apresentada a janela com o nome do arquivo a ser exportado, bem como as alterativas:

Abrir - abre a aplicação escolhida e carrega os dados na tela,

Salvar - permite salvar os dados em local e nome informado ou,

Cancelar - cancela a exportação dos dados.

Devido ao fato dos dados exportados estarem no formato HTML, ao visualizar no Microsoft Excel, será apresentada a seguinte mensagem "O arquivo que você está tentando abrir, 'MAPA.xls', está em um formato diferente do especificado pela extensão do arquivo. Verifique se o arquivo não está corrompido e se é de uma fonte confiável antes de abri-lo. Deseja abrir o arquivo agora?".
Para visualizar os dados, um clique no Botão Sim.
Todas as páginas existentes na preferência serão exportadas ao novo formato.

Após a visualização dos dados no formato desejado, feche a aplicação externa, em seguida, utilize o Botão Fechar existente na janela de exportação para retornar à edição dos dados.