1. O CADASTRO DE EQUIPAMENTOS

No cadastro de novo equipamento - Equipamento > Equipamento > botão Novo, a guia Registrador será anexada.

2. A GUIA PERIODICIDADE NA ABERTURA DA OS

Para a exibição da guia Periodicidade, é importante verificar se o tipo de serviço a ser executado é sistemático ou não - Classificação > Tipo de Serviços, opção Sistemático:

• A opção Sistemático não está habilitada: Não exibe a guia Periocididade na opção Planejamento > Abertura de OS.

• A opção Sistemático está habilitada: exibe a guia Periocididade na opção Planejamento > Abertura de OS

Após identificar o equipamento a guia Periodicidade será anexada na abertura da ordem de serviços.  As informações constantes de tal guia indicam qual deverá ser o período da execução dos serviços futuros - baseados em calendário ou baseado em registradores.

• Quando a manutenção for baseada em calendário:

• Informe a data da última execução dos serviços - campo Data.

• Em Período, informe um valor para a execução dos próximos serviços, em seguida, informe na caixa de combinação ao lado, o período referente à próxima execução, por exemplo, 2 Dias, 2 Semanas, 2 Meses ou 2 Anos, ou seja, qual a periodicidade - Dia(s), Semana(s), Mês(es) ou Ano(s).Informe o período em que os serviços são executados - Período.Ao selecionar periodicidade por Mês irá habilitar o campo "Gerar OS todo dia", onde deve colocar o dia que você deseja que as OS mensais seja geradas, somente para periodicidade por mês que esse campo será apresentado. Exemplo:
   
  Data da ultima execução: 31/08/2014
  Periodicidade: 1 Mês
  Gerar OS todo dia: 31
   
  Baseado nessa configuração, todo dia 31 de cada mês será gerado uma nova OS, sendo que os meses que não possuem o dia 31, a OS será gerada no dia anterior, isso é dia 30 ou dia 28 no caso de fevereiro, e os meses que possuirem o dia 31, a OS será gerada nesse dia.

• O campo "Gerar OS todo dia" é de preenchimento obrigatório.
  Caso não preencha o campo irá apresentar a mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos".
  Caso o valor preenchido seja menor que um (1) ou maior que trinta e um (31) irá apresentar a mensagem "O campo Gerar OS todo dia é não pode ser menor que 1 ou maior que 31.".

• Ao sair do campo - campo perde o foco, o SIM+ irá calcular a data prevista em calendário para a próxima execução dos serviços. Tal data, leva em conta a data da última execução acrescido do período informado. Outro campo que será calculado baseado na data da última execução dos serviços é Data de Planejamento - guia Atendimento. Tal campo armazenará a data prevista para a próxima execução.

• Para verificar as informações do equipamento, posicione o cursor no campo Equipamento - rótulo e poderá verificar maiores detalhes.

• Grave a ordem de serviços - Botão Salvar.

• Caso o campo Leitura Registro seja considerado como obrigatório e nenhuma informação for encontrada, a OS não poderá ser salvar e será apresentada a mensagem "O campo Leitura registro é de preenchimento obrigatório.".

• Portanto, digite a informação e grave a OS novamente.
• Ao encerrar a ordem de serviços:
• Para encerrar a OS, campo Data de Encerramento habilitado com a data atual, caso o SIM+ verifique que a data de encerramento é diferente da planejada - Data de planejamento, será necessário informar se a nova Ordem de serviços que será gerada deve ser baseada na Data de planejamento - calculada pelo SIM+ ou pela data de encerramento - informada pelo usuário.

• No caso da Data de planejamento ser escolhida, a nova ordem de serviços a ser aberta, preverá a execução dos próximos serviços - na nova OS.

• Caso seja escolhida a data de encerramento, para abertura da nova ordem de serviços, será levado em conta a Data de encerramento.

• Utilize os links - Clique aqui para abrir OS Anterior e Clique aqui para abrir a Nova OS, para verificar as novas ordens de serviços geradas. Ao gerar nova ordem de serviços o SIM+ a cópia das informações (local, solicitante, equipamento, datas e próxima execução) de acordo com a OS encerrada, devido ao uso de serviços sistemáticos.

• No encerramento da ordem de serviços sistemática onde a manutenção é baseada por registradores, é obrigatório o preenchimento do campo "Leitura de encerramento", caso contrário será apresentada a seguinte mensagem "Obrigatório informar leitura para encerramento de OS sistemática controlada por registrador.".

Observação: Ao encerrar OSs sistemáticas, também será verificada a regra "Ao encerrar OS sistemática, utilizar qual data para a geração da próxima OS?" existente em Administração > Regras > guia Execução. Sendo assim, poderá ocorrer do sistema gerar a nova OS automaticamente com base na Data de Planejamento ou na Data de Encerramento da OS atual, sem solicitar ao usuário que informe em qual data deverá se basear.

                     O campo "Gerar OS todo dia" funciona somente para OS sistematicas, e não para atividades ILP.

1. Quando a manutenção for baseada em registrador:

• As informações obrigatórias na guia periodicidade são: Data da última execução, Leitura registro e Período - Registrador.

• Em Data, defina a data da última execução do serviços por meio do seletor de datas, se preferir, digite-a.
• Em Leitura Registro, informe o valor do registrador do equipamento na data de última execução dos  serviços - a leitura atual.
• O campo Registrador acumulado, permanecerá inabilitado, uma vez que receberá o valor acumulado no registrador.  Tal informação é proveniente de apontamentos realizados no equipamento por meio do comando Execução > Registrador.
• Em Período - Registrador, indique de quanto em quanto tempo os serviços devem ser executados, por exemplo, no caso do equipamento ser um veículo, a troca de óleo deverá ocorrer a cada 2.000 Km, portanto, Período - Registrador é igual a 2000.
• Data prevista calendário é um campo que por padrão, é apresentado em branco no momento da abertura da OS.  Assim, ao salvar a ordem de serviços, o SIM+ irá calcular qual a data da próxima execução dos serviços, portanto, não permite a edição de seus dados.
• Outro campo não editável é o Registro previsto, que informa o registrador previsto para a próxima execução dos serviços, por  exemplo, o registrador marcava 125800 na última troca de óleo, sabemos que a próxima deverá ser realizada após percorrer mais 2000 Km, portanto, o valor apresentado em Registro previsto será 126000.
• Em Data Prevista Registro, será exibida a data prevista para a próxima execução da OS, portanto, também é um campo que realizará cálculos, por isso é inabilitado.  O SIM+ obterá o seu valor por meio do seguinte cálculo:

Data do último apontamento + (Registro previsto - último apontamento acumulado realizado no equipamento)

RMDO

• Grave a ordem de serviços - Botão Salvar.

Observação: Caso o campo Data não contenha informações, ao gravar a OS será apresentada a mensagem "A data e hora informadas não são válidas.".

Retorne à guia periodicidade e informa a data de última execução dos serviços e o período de execução para que a próxima OS possa ser calculada.

• Neste caso, a guia periodicidade realizará todos os cálculos necessários.

Observações:   Ao salvar a ordem de serviço, os  código do equipamento, bem como os valores adquiridos em data da última execução e Leitura atual registro - Leitura registro, irão gerar um novo apontamento no registrador do equipamento, da mesma forma como se estivesse utilizando o grupo de menu Execução > Registrador.

No caso do equipamento vinculado à OS possuir um ascendente - Pai, o apontamento será realizado no ascendente e replicado à todos os seus descendentes.

Caso a “Periodicidade” por calendário não seja preenchida, a periodicidade por registro é obrigatória e vice-versa, pois o preenchimento de uma delas é necessário.

• Ao encerrar a ordem de serviços:

• Caso o encerramento ocorra em data diferente da programada, o sistema necessita verificar qual a data será levada em conta para gerar a nova ordem de serviços, se a que está planejada - calculada pelo SIM+, ou a data de encerramento da OS.

• Sempre que uma ordem de serviços baseada em registradores for encerrada, será obrigatória a digitação da leitura atual do registrador - campo Leitura de encerramento existente na guia Atendimento.  Portanto, ao salvar o encerramento da OS, o SIM+ obrigará seu preenchimento por meio da seguinte mensagem "Obrigatório informar leitura para encerramento de OS sistemática controlada por registrador.".

Observação: Ao encerrar OSs sistemáticas, também será verificada a regra "Ao encerrar OS sistemática, utilizar qual data para a geração da próxima OS?" existente em Administração > Regras > guia Planejamento.

Sendo assim, poderá ocorrer do sistema gerar a nova OS automaticamente com base na Data de Planejamento ou na Data de Encerramento da OS atual, sem solicitar ao usuário que informe em qual data deverá se basear.

• Após utilizar o Botão OK, digite o valor existente no registrador.
• Novos apontamentos serão realizados no registrador do equipamento.  Para verificar, utilize Execução > Registrador > Botão Consulta.

Observação:   Quando o equipamento associado à Ordem de serviços foi um descendente - equipamento filho, ao salvar o registro e o sistema identificar informações nos campos "Data" última execução, "Leitura registro" e "Período", o apontamento será realizado no equipamento pai e replicado aos seus descendentes, devido a opção "Recebe apontamento do registrador ascendente" existente no cadastro do equipamento - Equipamento > Equipamento.

Quando uma OS é baseada em registradores, ao encerrá-la, nova OS será gerada, com características da OS anterior.

Quando baseada em calendário, será levado em conta a Data de última execução dos serviços e Período - informações existentes no campo Data e Período existentes no lado esquerdo da guia Periodicidade.

Caso seja baseada em registradores, será levado em conta o campo Data e Leitura registro, com campo Data última execução preenchido, pois ao planejar ou encerrar a OS, os novos serviços também dependem da informada.

Ao encerrar a OS será obrigatório o preenchimento do valor do registrador - Leitura de encerramento, assim o SIM+ apresentará a mensagem "Obrigatório informar leitura para encerramento de OS sistemática controlada por registrador.".

Após utilizar o botão OK, o cursor será posicionado na guia Atendimento alertando o usuário do preenchimento do campo.

Caso nenhuma das informações tenham sido digitadas, o SIM+ não conseguirá salvar a OS atual, devido à ausência de dados para compor a próxima OS, sendo assim, apresentará a mensagem "Ao menos um dos campos para periodicidade deve ser preenchido.".

Para OSs baseadas em registradores e calendários, a Data de última execução, Período e também Leitura registro e Período registrador serão considerados, assim, o que ocorrer primeiro, determinará a data de execução dos próximos serviços.  Por exemplo, a data de execução será daqui 3 dias e o registrador quando alcançar 150 quilômetros.  Se no dia seguinte o registrador alcançou os 150 Kms, será levado em conta o registrador.

Devido a isso, é importante no encerramento de OSs baseada em registradores/calendários, que seja informada a data que será levada em conta para cálculo da próxima OS - quando baseada em calendário ou Data e registrador, quando baseada em registradores e/ou calendário.

Observações:  Ao encerrar OSs sistemáticas, também será verificada a regra "Ao encerrar OS sistemática, utilizar qual data para a geração da próxima OS?" existente em Administração > Regras > guia Planejamento.

Sendo assim, poderá ocorrer do sistema gerar a nova OS automaticamente com base na Data de Planejamento ou na Data de Encerramento da OS atual, sem solicitar ao usuário que informe em qual data deverá se basear.

No encerramento de OSs sistemáticas, praticamente todos os campos terão suas informações copiadas para a nova OS gerada, com exceção do campo Impedimento que será limpo ao realizar tal ação.

• O SIM+ irá sugerir a Data de Planejamento da OS, considerando o seguinte:

• Quando a OS trabalhar somente com manutenção baseada em calendário a Data de Planejamento será igual à data existente no campo Data Prevista Calendário.
• Quando a OS trabalhar somente com manutenção baseada em registrador, a Data de Planejamento será igual à data existente no campo Data Prevista registro.
• Quando a OS trabalhar com manutenção por calendário e registrador ao mesmo tempo, o SIM+ efetuará o cálculo da Data prevista calendário e Data prevista registro, neste caso irá sugerir para a Data de Planejamento a menor data encontrada nos dois campos.

Observação:  Mesmo sugerindo, a Data de Planejamento poderá ser alterada manualmente pelo usuário.

Para realizar apontamentos somente nos valores dos registradores, utilize o grupo de menu Execução e a opção Registrador.

Utilizando ou não registradores, sempre que nova ordem de serviços é aberta, seja ela sistemática ou não, podemos reparar que a data de cadastro permanece fixa e inabilitada, já a data de planejamento poderá ser sugerida ou alterada pelo usuário.

Veja como o SIM+ interpretará a precedência de tais datas para cálculo da Data de planejamento:

• OS não sistemática
  • Sugere a data atual do sistema. O usuário tem a possibilidade de alterar manualmente.
• OS sistemática – Trabalhando somente com manutenção por calendário
  • Sugere a “Data de Planejamento” igual a “Data prevista calendário”. Caso o usuário altere a “Data de Planejamento” manualmente e haja alguma alteração na “Data prevista calendário”, a “Data de Planejamento” deve ser novamente sugerida.
• OS sistemática – Trabalhando somente com manutenção por registrador
  • Sugere a “Data de Planejamento” igual a “Data prevista registro”. Caso o usuário altere a “Data de Planejamento” manualmente e haja alguma alteração na “Data registro”, a “Data de Planejamento” deve ser novamente sugerida.
• OS sistemática – Trabalhando com manutenção por calendário e registrador
  • Após o sistema calcular “Data prevista calendário” e a “Data prevista registro”, deve-se sugerir para a “Data de Planejamento” a menor data entre a “Data prevista calendário” e a “Data prevista registro”.

Sempre que um campo tiver seu preenchimento definido como obrigatório, o layout dele será apresentado em vermelho.

Como o SIM+ interpreta se a manutenção é feita baseada em calendário e/ou em registradores:

• Quando ambos os campos - Leitura Registro e Data última estiverem em branco, o SIM+ entende que os dois são obrigatórios.
• Quando ambos estiverem preenchidos, nenhum deles será apresentado em vermelho e a execução dos serviços ocorrerá quando o menor entre eles ocorrer primeiro, a data ocorreu primeiro que o registrador ou o registrador atingiu o valor especificado antes da data de execução.
• Quando somente um deles estiver preenchido, somente ele permanecerá em vermelho.