A opção Setor existente no grupo de menu Administração permite cadastrar todos os Setores ou Departamentos envolvidos na administração feita pela aplicação.
Para cadastrar um Setor, proceder da seguinte forma:
- Após utilizar a opção Setor existente no grupo de menu Administração, clique no botão Novo.
- Digite um código para o setor, com no máximo 20 caracteres alfanuméricos.
- Utilize a tecla <Tab> ou <Enter> para avançar ao campo Descrição.
- Caso seja localizado um setor previamente cadastrado com o mesmo código, automaticamente o SIM+ carregará suas informações para a janela atual, caso contrário, permite a digitação de uma descrição para o setor, com no máximo 40 caracteres alfanuméricos.
- Informe o Responsável ou localize um dos usuários responsáveis pelo setor por meio do botão lupa de consultas.
- Informe o Centro de custos ou localize um existente por meio da lupa de consultas.
- Clique botão Salvar.
- Para facilitar o cadastros de novo setor, utilize o botão Limpar e digite as informações necessárias.
- Feche os dados da janela atual - botão Fechar.
- O botão Selecionar serve para uma busca mais refinada e funciona da mesma forma em alguns grupos de menus, como por exemplo, Administração, nas opções Grupo de Acesso, Setor, Classificação, no grupo de menu Cadastros Básicos, nas opções Equipe de atendimento, local, categoria e outros.
- Digite as informações que deseja localizar, por exemplo, todas as descrições que contém a palavra DOCUMENTAÇÃO e o Centro de Custo igual a 123.000. Neste caso, o sistema retornará somente quando as duas opções informadas forem consideradas como verdadeiras, ou seja, descrição igual a Documentação e Centro de Custo igual a 123.000.
- Clique o botão Atualizar para visualizar a nova lista de dados de acordo com os filtros aplicados.
- Selecione o setor desejado com um clique no mesmo em seguida, clique o botão OK.
No caso de pesquisas mais elaboradas, como por exemplo, todos os setores iniciados com a palavra DOC, digite em Setor, a informação seguido do sinal de porcentagem (%) e em seguida um clique em Atualizar.
