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Registro de Elementos |
  
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Registro de Elementos |
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Los Elementos de un Workflow son todos los puntos en que la SS deberá recorrer para concluir su ciclo de vida.
En cada elemento los ejecutantes tendrán un tiempo estimado para la realización de las debidas intervenciones, y podrán ser notificados sobre el tiempo en que las SS quedaron pendientes en la aplicación.
Para definir elementos del workflow, utilice el botón Flujo.
Mediante este botón debemos crear todos los elementos que son parte del proceso, como también definir sus acciones, situaciones, además del tiempo estimado para su ejecución (Tiempo Promedio Estimado – TME) y caminos que cada etapa deberá recorrer.
| • | La guía Elementos |
En esta guía encontramos los símbolos utilizados en la representación gráfica de un proceso, por estándar, los elementos FINAL y COMIENZO son presentados.
Para agregar elementos, haga clic en el botón Agregar.
| • | Digite el nombre del elemento con máximo 20 caracteres alfanuméricos, por ejemplo, 1.1 Solicitar |
| • | Defina el tipo del elemento, en el caso descrito, deberá ser de Proceso. |
| • | Guarde las configuraciones del elemento (acción) mediante el botón Guardar. |
| • | En acción, defina cuál la acción deberá ser tomada, por ejemplo, Solicitar compra de material y utilice el botón Guardar. |
| • | Si la acción es defina de forma incorrecta, haga clic sobre la misma y enseguida, elimínela mediante el botón Quitar. |
| • | En recepción, indique cuál será el elemento de recepción, o sea, quién pasó el bastón a 1.1, en este caso, deberá ser Comienzo y haga clic en Guardar. |
| • | Guarde las configuraciones del elemento - botón Guardar. |
| • | Observación: Opción Tipo delemento: |
| o | Proceso – Es una etapa que posee obligatoriamente una salida, o sea, el usuario tendrá apenas una acción a ejecutar. Por ejemplo, Solicitar compra de material. |
| o | Decisión – es una etapa que tiene dos o más salidas, permitiendo al usuario elegir qué acción deberá ejecutarse. Por ejemplo, Aprueba la Compra? Sí o No. |
Así, podemos decir que todo elemento obligatoriamente debe tener una Acción y una Recepción.
El elemento Comienzo deberá tener solamente una acción, ya el Final, no tiene acciones a ejecutarse pues el proceso fue finalizado.
Recepción es como conectar un elemento a otro, o sea, indicamos quién pasó el bastón.
Al surgir nuevas acciones y recepciones para el mismo elemento, proceda de la misma forma.
Para indicar nuevo elemento, haga clic en el botón Limpiar y digite todas sus acciones y recepciones.
Si el elemento es del tipo Decisión, serán necesarias por lo menos dos acciones, como por ejemplo, Reprobar y Aprobar. Vea como proceder:
| • | Digite la acción 1.1 Reprovar y haga clic en el botón Confirmar. |
| • | Guarde la acción - botón Guardar |
| • | Digite la nueva acción 3.1 - Aprobar y botón confirmar. |
| • | Guarde la acción - botón Guardar. |
| • | Clic en el botón Limpiar. |
A cualquier instante será posible verificar como está el desarrollo del flujo, para eso, cierre la ventana del elemento mediante el botón Cerrar, haga clic en Botón Actualizar.
Para verificar todas las acciones generadas, utilice la guía Acción.