WorkFlow > Atributo

Suponga que en el grupo de trabajo financiero haya varios usuarios, pero las aprobaciones deben ser realizadas según nivel jerárquico, o sea, pasan por un proceso interno donde hay limites para que la misma suceda.  Por ejemplo, para requisiciones de compras hasta R$ 500,00 la aprobación podrá ser hecha por cualquier usuario, ya las requisiciones arriba de ese valor, serán aprobadas por un único responsable.

 

 

Para definir tales niveles debemos hacer lo siguiente:

 

 

 

a)        Para eso, seleccione la columna en Columnas disponibles, con un clic en el campo deseado y un clic en . Observe que están disponibles también los campos definidos en el formulario flexible activado.

b)        Para que todas las columnas sean visualizadas utilice el botón .

c)        De esta forma el campo será enviado a Columnas Seleccionadas.

e)        Para quitar todas las columnas de la selección, utilice.

 

4.        En la guía filtro se debe estipular todos los criterios para la aprobación:

e)        Guarde el criterio con un clic en

Observación: Si es necesario estipular más criterios, proceda de la misma forma, pero es importante verificar que el sistema solamente ejecutará caso las dos condiciones (criterios estipulados) sean consideradas como verdaderas, por ejemplo, mayor que 500 y menor que 1000. Para considerar una de las dos condiciones estipuladas, basta habilitar la opción Utilizar operador lógico “o”.

 

5. En la guía Orden es posible estipular el orden de clasificación en que los datos serán vistos en la consulta.  Para eso, elija un campo y haga clic en .

6. Después de especificar campos, criterios y clasificación de los datos, guarde el atributo, para eso, haga clic en Guardar Como.

7. Digite un nombre para el atributo, por ejemplo, Aprobaciones hasta 500.

8. Clic en Guardar.

9. Para definición de nuevo atributo, basta alterar los criterios estipulados en la guía Filtro:

10. Después de especificar todos los criterios, utilice el botón Cerrar.

11. Para actualizar la ventana de atributos, haga clic en el botón Actualizar.

 

 

• Vincular el atributo al usuario

 

Após a definição de todos os atributos específicos é necessário identificar o que cada usuário poderá visualizar, ou seja, vincular o atributo ao perfil de um ou mais usuários existentes no grupo de trabalho.

 

1. No grupo de menu Workflow utilize a opção Workflow.

2. Clique no workflow desejado (Compras).

3. Clique em Editar.

4. clique em Perfil.

5. Clique Novo.

6. Identifique o grupo de trabalho por meio da caixa de combinação.

7. Após a definição do grupo de trabalho, serão listados todos os usuário que fazem parte do grupo.

8. Selecione o(s) usuário(s) desejado(s).

9. Clique Atributos.

10. Selecione o atributo para o usuário.

11. Clique em Salvar

12. Remova a seleção do usuário atual.  Caso os usuários continuem selecionados, o novo atributo será acrescido ao anterior.  Por exemplo, selecionei Alexandre como aprovação até R$ 500,00. Agora desejo designar para Bruno o atributo acima de R$ 500,00, portanto, se Alexandre estiver selecionado e Bruno receber o novo atributo, ele receberá dois atributos, poder ver solicitações até R$ 500,00 e acima de R$ 500,00.

13. Selecione outro usuário ou usuários que deseja designar novo atributo.

14. Clique Atributos

15. Selecione o atributo desejado, por exemplo, Aprovações acima de 500.

16. Clique no botão Salvar em seguida em Fechar.

17. Remova a seleção do usuário ou usuários.

 

Proceda da mesma forma para novo grupo, ou seja, selecione o grupo, selecione o usuário (ou usuários), defina o atributo e salve.

 

Para atualizar a janela de atributos, clique em Atualizar.

 

 

• Como verificar atributos por usuários

 

Después de la definición de todos los atributos específicos es necesario identificar qué es lo que cada usuario podrá visualizar, o sea, vincular el atributo al perfil de uno o más usuarios existentes en el grupo de trabajo.

 

1. En el grupo de menú Workflow utilice la opción Workflow.

2. Clic en el workflow deseado (Compras).

3. Clic en Editar.

4. clic en Perfil.

5. Clic Nuevo.

6. Identifique el grupo de trabajo por medio de la caja de combinación.

7. Después de la definición del grupo de trabajo, serán listados todos los usuario que son parte del grupo.

8. Seleccione el(los) usuario(s) deseado(s).

9. Clic Atributos.

10. Seleccione el atributo para el usuario.

11. Clic en Guardar

12. Quite la selección del usuario actual.  Si los usuarios siguen seleccionados, el nuevo atributo será agregado al anterior.  Por ejemplo, seleccioné Alexandre como aprobación hasta R$ 500,00. Ahora deseo designar para Bruno el atributo arriba de R$ 500,00, por lo tanto, si Alexandre está seleccionado y Bruno recibe el nuevo atributo, él recibirá dos atributos, poder ver solicitudes hasta R$ 500,00 y arriba de R$ 500,00.

13. Seleccione otro usuario o usuarios a los que desea designar nuevo atributo.

14. Clic Atributos

15. Seleccione el atributo deseado, por ejemplo, Aprobaciones arriba de 500.

16. Clic en el botón Guardar enseguida en Cerrar.

17. Quite la selección del usuario o usuarios.

 

Proceda de la misma forma para nuevo grupo, o sea, seleccione el grupo, seleccione el usuario (o usuarios), defina el atributo y guarde.

 

Para actualizar la ventana de atributos, haga clic en Actualizar.

 

 

 

 

Si necesario, es posible verificar cuales fueron los atributos vinculados a cada usuario mediante el grupo de menú Gestión > Usuario x Atributo:

 

Como es posible atribuir perfil a un grupo de trabajo, imagine tener que hacer para todos los usuarios de determinado local esta definición de filtros. Como hacer si los mismos no pertenecen al mismo grupo de trabajo?  Simple, seleccionando usuarios.  Vea como es fácil:

 

 

Observación: El símbolo porcentaje (%) puede ser utilizado tanto en el comienzo cuanto al final del local o nombre del usuario, por ejemplo, busco todas las personas cuyo nombre empieze con Maria, para eso, digite Maria%.  Para todas las empleadas con nombre que terminen con Maria, use el sinal % en la frente (%Maria).