Planificación > Programación de OS para empleado

Como Verificar la disponibilidad del empleado:

Para planificar correctamente la programación de un equipo de atención o de un usuario, es importante verificar anticipadamente su disponibilidad. Esto es posible al utilizar el botón Disponibilidad.

Por estándar, serán mostrados los apuntes referentes a los próximos veintidos (22) días, a partir de la fecha seleccionada en el calendario de programación, por ejemplo, la fecha de la programación es 01/08/2010, serán presentadas las disponibilidades en el período de 01 a 22/08/2010.

En la disponibilización es posible visualizar las siguientes columnas:

Fecha

Mostrará todas las fechas solicitadas por el usuario planificador en orden creciente.

Situación

Mostrará la clasificación de la situación según la fecha consultada. Las situaciones posibles son:

•	Período útil - muestra todos los períodos en que el usuario está disponible, por ejemplo, "08h00 - 10h00; 11h00 - 12h00" , indicará la disponibilidad en el período de las 8h00 a las 10h00 y también de las 11h00 a las 12h00 horas.

•	Período no útil - indica la indisponibilidad del usuario, por lo tanto, no presentará ningún apunte.

•	Disponibilidad no definida - cuando no es posible definir las informaciones de disponibilidad del usuario. Presenta por estándar la definición de 24 horas.

Ausencia

Descripción - Si sucede una ausencia, presentará la descripción detallada de la misma, como por ejemplo, Capacitación, Ausencia Médica, Congresos u otras posibles.

Comienzo

Si sucede una ausencia, mostrará la hora de comienzo del mismo, en el formato hh:mm.

Término

Si sucede una ausencia, mostrará la hora de término de la misma, en el formato hh:mm.

Si necesario, es posible planificar actividades de acuerdo período diferente del presentado, para eso, rellene los campos indicados en Período, rellenando una fecha o utilizando el botón selector de fechas. .

Al informar el período, con fecha de comienzo y fecha de término, opte por el uso del botón selecionador de fechas, evitando errores en la digitación de fechas y notificación por medio de mensajes.

Por ejemplo, fue digitada la fecha de comienzo como siendo 01/13/2010, se presentará el siguiente mensaje "Fecha del apunte inválida. La fecha informada no puede ser menor que 01/01/1900.".

•	Lo mismo sucederá en el caso de la fecha de término del período presente un valor inválido, el sistema lo notificará con el mensaje "Fecha de término contiene un valor inválido.".

Siempre que un período sea digitado, automáticamente será efectuada la verificación de las fechas, por eso, algunas reglas deben ser verificadas:

1.	Si ningún período ha sido informado y el botón Actualizar fue presionado, se presentará el siguiente mensaje "Para esta acción es necesario la definición de un período.".

2.	El período válido deberá estar entre el intervalo de 01/01/2005 a 31/12/2050, caso contrario será notificado con el siguiente mensaje "Período inválido. Las fechas informadas deben estar entre 01/01/2005 a 31/12/2050.".

3.	Si la fecha de término es inferior a la fecha de comienzo, se mostrará el mensaje "Fecha de término no puede ser menor que la fecha de comienzo.".

4.	Después de la definición del período correcto, utilice el botón Actualizar para verificar la disponibilidad del equipo.

5.	Al utilizar el botón Cerrar la ventana actual será cerrada, retornando a la pantalla de registro de la Orden de Servicio.

Disponibilidad del ejecutante

Disponibilidad del ejecutante