Planificación > Mapa de Planificación

Para configurar el layout del informe, proceda de la siguiente forma:

1. Utilice el Botón Seleccionar, seguido de la opción Layout o atajo Layout existente en la barra de preferencia -.

2. Se presentará la ventana para configuración del layout, con las siguientes opciones:

Período ................................ Permite especificar el período la ser analizado. Presenta las opciones Anual, Semestral, Mensual y Semanal.

Apresentación en la Consulta .....Permite seleccionar la presentación Anual si en Semanas o Meses, Semestral, si en Semanas o Meses o Mensual, en Semanas o días. La opción Semanal no posee otro tipo de presentación.

Agrupado Por ......................Permite estipular el tipo de agrupamiento a ser mostrado, si por Equipo, Local y Equipo, Local el Tipo de Equipo.

Después de la indicación del layout, el Gestor podrá estipular algunos criterios para que SSA filtre los datos, para eso, deberá proceder:

1.	Si está en la ventana de configuración del layout, basta un clic en la guía Filtro. De lo contrario, utilice el Botón Seleccionar seguido de la opción Filtro, o en el Atajo existente en la barra de preferencia -.

2.	Adicione el filtro - un clic en el símbolo más e indique el campo y el criterio deseado.

3.	Acrescente otros filtros que crea convenientes, sin olvidar especificar las cláusulas y/o de forma correcta. Para mayores detalles sobre filtros, consulte Como estipular criterios para filtrar datos.

4.	Es posible guardar la preferencia para uso posterior, para eso, haga clic en el Botón Guardar Como, indique un nombre nuevo y utilice el Botón Guardar.

5.	Para visualizar el informe utilice el Botón Procesar.

Observación: Los campos Centro de costo, Local y Equipo permiten visualizar todos los descendientes existentes, por ejemplo, al seleccionar el Centro de Costo 3392, serán visualizadas todo la planificación del centro de costo 3392 y sus descendientes, 3391-1, 3392-11, 3392-2 y así sucesivamente. Si el campo filtrado sea Centro de costo 1, serán mostrados los centro 3392-1 y todos sus descendientes, 3392-12, 3392-13, 3392-121 y así respectivamente.
Tales campos - Local, Centro de costo y Equipo permiten especificar criterios hasta seis niveles, Local, Local 1, Local 2, Local 3, Local 4 y Local 5.

Para las OS Sistemáticas con mantenimiento controlado por calendario, que posean periodicidad mensual, el salto sucederá con base en la información del campo Generar OS Todo día existente en la pestaña Periodicidad en Planificación > Apertura de OS.

Ya para las OS Sistemáticas con mantenimiento controlado por Registrador o Calendario + Registrador, un mes será equivalente a 30 días, desconsiderando el salto con día fijo.

Período Anual en Semanas

Al seleccionar la opción anual, por estándar, SSA mostrará el año actual. Si necesario, altere el año mediante la caja de texto presentada logo abajo.

En seguida, habilite las opciones Semanas existente en Apresentación en la Columna.

Elija el tipo de agrupamientos de las Órdenes de Servicios, por ejemplo, Equipo.

La Opción Mostrar OS permitir visualizar las Órdenes de Servicios además de las informaciones escolhidas como agrupamiento de los registros, tales como Local y Equipo, Local, Equipo o Tipo de Equipo.

En este caso, al utilizar el hiperlink con los datos de la OS, el sistema rápidamente cargará la OS en la ventana para consulta de detalles de la OS.

Partiendo del mismo período, con la opción Mostrar OS deshabilitada, se presentará el informe sin los detalles de las OS envolvidas.

§	Período Anual en Meses

Veamos un ejemplo de informe con Período anual y la consulta siendo mostrada por meses y agrupado por Local y Equipo. Es posible visualizar el agrupamiento de las OS por Local y Equipo.

§	Período Semestral en Meses

Veamos un ejemplo de informe con Período Semestral y la consulta siendo mostrada por meses y agrupado por Local y Equipo:

1.	Al seleccionar la opción Semestral, por estándar será mostrado el semestre actual. Si necesario, informe cuál el semestre deseado - 1º el 2º, además del año del análisis.

2.	Seleccione el tipo de presentación en la consulta, si en Semanas el Meses. En el ejemplo, la opción Meses fue seleccionada.

3.	En Agrupado por, elija el tipo de agrupamiento de los registros - Local y Equipo, Local, Equipo el Tipo de Equipo.

4.	Si desejar detalles de la OS, habilite la opción Mostrar OS, así, al utilizar el hiperlink SSA cargará la OS para la pantalla.

Para visualizar el informe, utilice el Botón Procesar.

§	Período Semestral en Semanas

Para el informe con Período Semestral y la consulta siendo mostrada por Semanas, proceda de la siguiente forma:

1.	Al seleccionar la opción Semestral, por estándar será mostrado el semestre actual. Si necesario, informe cuál el semestre deseado - 1º el 2º, además del año del análisis.

2.	Seleccione el tipo de presentación en la consulta, si en Semanas o Meses. En el ejemplo, se seleccionó la opción Semanas.

3.	En Agrupado por, elija el tipo de agrupamiento de los registros - Local y Equipo, Local, Equipo el Tipo de Equipo. Para el ejemplo se eligió la opción Tipo de Equipo.

4.	Si desea detalles de la OS, habilite la opción Mostrar OS, así, al utilizar el hiperlink, SSA cargará la OS a la pantalla.

Para visualizar el informe, utilice el Botón Procesar.

§	Período Mensual en Semanas

Para informe con Período Mensual y consulta mostrada por Semanas, proceda de la siguiente forma:

1. Al seleccionar la opción Mensual, por estándar se mostrará el primer mes del año actual seleccionado. Para eso, informe el mes y año deseado.

2. Seleccione el tipo de presentación en la consulta, si en Semanas o Días. En el ejemplo, la se seleccionó la opción Semanas.

3. En Agrupado por, elija el tipo de agrupamiento de los registros - Local y Equipo, Local, Equipo el Tipo de Equipo. Para el ejemplo, se eligió la opción Local.

4. Si desea detalles de la OS, habilite la opción Mostrar OS, así, al utilizar el hiperlink SSA cargará la OS a la pantalla.

Para visualizar el informe, utilice el Botón Procesar.

§	Período Mensual en Dias

Para informe con Período Mensual y la consulta siendo mostrada por Semanas, proceda de la siguiente forma:

1. Al seleccionar la opción Mensual, por estándar será mostrado el primer mes del año actual seleccionado. Para eso, informe el mes y año deseado.

2. Seleccione el tipo de presentación en la consulta, si en Semanas o Días. En el ejemplo, se eligió la opción Días.

3. En Agrupado por, elija el tipo de agrupamiento de los registros - Local y Equipo, Local,Equipo o Tipo de Equipo. Para el ejemplo, se eligió la opción Local y Equipo.

4. Si desea detalles de la OS, habilite la opción Mostrar OS, así, al utilizar el hiperlink SSA cargará la OS a la pantalla.

Para visualizar el informe, utilice el Botón Procesar.

§	Período Semanal

Al seleccionar la opción Semanal en Período, por estándar el sistema presentará el año actual. Pero como las demás cajas de texto anteriores, tal información podrá ser alterada.

Al seleccionar la opción Semana 1, se permite elegir la semana deseada en el año - de 1 a 52. Al mover el cursor sobre el número de la semana, se presentarán en el rincón de la ventana los días referentes a la semana donde el cursor es posicionado, facilitando la selección.

Después de seleccionar el número de la semana deseada, la información será cargada a la ventana Período.

Líneas en color Azul - Apresentam informaciones sobre el Local - Código y Descripción.
• Líneas en Color Verde - Apresentam informaciones sobre el Equipo - Código y Descripción.
• Líneas en Color Amarelo - Apresentam informaciones sobre la OS - número y Descripción.
• Líneas en Color Naranja - presentan informaciones sobre el Tipo de Equipo - código y Descripción.
• D - diaria - La programación es realizada diariamente, por ejemplo, 4D - la programación de los servicios es de 4 días.
• M - mensual - La programación es realizada mensualmente, por ejemplo, 3M, donde la programación es realizada de 3 en 3 meses.
• A - anual - La programación es realizada anualmente, por ejemplo, 1A, donde la programación es realizada de 1 en 1 año.
• S - semanal - La programación es realizada semanalmente, por ejemplo, 4S, donde la programación es realizada de 4 en 4 semanas.
• NS - La programación se refiere a órdenes de servicios no sistemáticas programadas para el período.
• R - Registrador - La programación se refiere a orden de servicio con utilización de registradores.

Al elegir un período a ser analizado, algunos layouts permiten la visualización de los datos en semanas.

Tales opciones permiten la visualización de 52 el 53 columnas de datos, dependiendo del año seleccionado, por ejemplo, en 2009 fueron 53 semanas, ya de 2010 a 2014, tendremos 52 semanas.

Tal cálculo es basado primeramente en el calendario Gregoriano, que numera sequencialmente los totales de semanas en 52 o 53 columnas. Para eso, la semana posee 7 días, con comienzo en lunes representado por el ordinal 1 y su término en el domingo, con ordinal 7.

Para normatizar documentos relacionados a las zonas administrativas, a las ciencias, como también al comercio e industria, se estableció la norma ISO 8601 - International Organization for Standartization, en 15 de junho de 1988, que regulamenta las representações de fechas y horas. Para eso, queda establecido que la primera semana del año es la que incluye el primer jueves del mismo, o sea, la que contiene, por el menos, los cuatro primeros días del mes de Enero.

Para ejemplificar, acompañe el cálculo de la primera y última semana en los años 2009, 2010, 2012 y 2013:

Se nota que la primera semana de 2010 según norma ISO 8601 comienza en 04/01 - lunes. Ya en 2013, el comienzo es un 01/01 - martes.

Para la visualización del mapa de planificación, es posible determinar qué semana será considerada como número 1. Esto es posible mediante la regla de sistema existente en la guía Planificación en Administración > Reglas de sistema.

Para exportar los datos de la preferencia actual a los formatos planilla electrónico del Microsoft Excel® .XLS o .CSV proceda de la siguiente forma:

1.	Después de procesar la preferencia deseada con todos los filtros y layout, utilice el Botón Exportar.

2.	Seleccione el formato deseado. Para ejemplificar, utilice la opción Excel.

3.	Se presentará la ventana con el nombre del archivo a exportar, como también las alterativas:

Abrir - abre la aplicación elegida y carga los datos en la pantalla,

Guardar - permite guardar los datos en local y nombre informado o,

Cancelar - cancela la exportación de los datos.

4.

Como los datos exportados están en formato HTML, al visualizar en Microsoft Excel, se presentará el siguiente mensaje "El archivo que Ud. está intentando abrir, 'MAPA.xls', está en un formato diferente del especificado por la extensión del archivo. Verifique si el archivo no está corrompido y si es de una fuente confiable antes de abrirlo. Desea abrir el archivo ahora?".

5.	Para visualizar los datos, un clic en el Botón Sí.

6.	Todas las páginas existentes en la preferencia serán exportadas al nuevo formato.

Después de la visualización de los datos en el formato deseado, cierre la aplicación externa, enseguida, utilice el Botón Cerrar existente en la ventana de exportación para volver a la edición de los datos.