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Plan de Ejecución

En esta etapa el planificador proyectará todas las actividades que deben ser ejecutadas, o sea, trazará un plan de trabajo, que podrá ser diario, semanal o mensual.

De esta forma, en determinado período planificará múltiplas actividades y aún mismo verificará las que fueron planificadas y por cuál motivo no pudieron ser realizadas.

Antes de planificar las actividades, es importante que todos los registros de puntos, cualidades, tipos de actividades, actividades y rutas hayan sido definidas, para eso, compruebe los registros mediante el grupo de menú ILP y opciones Punto, Calidad, Variable de estado, tipo de actividad, actividad y ruta.

Para planificación de las actividades, utilice el grupo de menú ILP seguido de la opción Plan de Ejecución y se presentará la pantalla para selección de los datos.

Podemos realizar la planificación diaria o múltiple y también verificar las actividades no planificadas en determinado período - backlog.

Para cualquier planificación, el primer paso es definir qué tipo de actividad desea planificar, por eso, el campo Tipo de Actividad es de rellenado obligatorio.

Indique el código del tipo de actividad, si no lo conoce, utilice el Botón Lupa de Consultas para verificar todos los items registrados en ILP > Tipo de Actividad, seleccione uno y en seguida, haga clic en el Botón OK.

En seguida, seleccione el tipo de planificación que desea realizar:

§	Planificación Diaria: Este tipo de planificación es realizado cuando una actividad es proyectada varias veces en el período, y para cada día será generada una orden de servicios con el mismo tipo de actividad.

§	Planificación Múltiple: Este tipo de planificación es realizado cuando una actividad puede ser proyectada varias veces en el período, pero será generada una única orden de servicios.

§	Actividades Atrasadas: Este tipo de planificación permite proyectar las actividades que deberían haber sido proyectadas en determinado período pero no pudieron ser realizadas.

• Con relación al período:

§	En cualquier planificación, caso el campo Tipo de Actividad no haya sido informado, SSA presentará el mensaje "Ud. debe rellenar el campo Tipo de Actividad para ejecutar esta opción.".

§	Para la planificación diária y múltipla, caso ninguna información se digite y solamente el campo tipo de actividad haya sido rellenado, luego de utilizar el Botón Actualizar, será mostrado el siguiente mensaje "Ud. debe rellenar el campo Período para ejecutar esa opción.".

Para la definición del período, será necesario informar la fecha inicial y fecha final. Para la fecha inicial, no será permitida la digitación de una fecha inferior a la fecha actual, o sea, estamos realizando la planificación futuro y nunca el pasado. En este caso se mostrará el mensaje "La fecha inicial no puede inferior a la fecha actual.".

Para la definición del período, como el trabajo generará mini órdenes de servicios, el uso no se justifica para planificación de actividades de larga duración, por lo tanto, la planificación implica un período de máximo 7 (sete) días. Se mostrará el mensaje "El intervalo entre la fecha inicial y final no puede exceder 7 día(s).".

Otro factor que se llevará en cuenta en la definición del período de planificación es que la fecha final no podrá ser superior a la fecha de planificación de más de 30 días. Por ejemplo, el planificador ejecuta el plan en el día 20/08 y define como fecha final 05/10, por lo tanto, SSA no podrá realizar la planificación y presenta el mensaje "La fecha final no puede superior a la fecha actual más 30 días.".

•	Con relación a la situación de la actividad:

Para realizar la planificación de las actividades es importante que las actividades estén en situación igual a Activada, las demás - Borrador y Desactivada no pueden ser planificadas.

En el ejemplo abajo, las actividades marcadas no pueden ser planificadas, pues la situación es igual a Borrador, o sea, aún están en fase de desarrollo, aguardando cualquier información para que puedan ser activadas. Si desea activarlas, seleccione la actividad - un clic en la caja de selección al lado de su número, enseguida, utilice el Botón Activar existente en la ventana de consulta actividades - ILP > Actividades > Botón Consulta.

•	Con relación a los vínculos entre rutas, tipos de actividades y actividades:

a.	Para planificación de actividades eficiente, es importante verificar la ruta, que debe tener vínculo con el tipo de actividad, para eso, el campo Tipo de Actividad de la ruta deberá ser idéntico a la información del campo Tipo de Actividad en el registro de la Actividad.

b.	Otro vínculo a verificar es el LEP de la ruta - ILP > Ruta > Botón LEP, que debe ser idéntico al LEP definido en la actividad - campos Local, Equipo y Punto de la actividad - ILP > Actividad.

Observación: Al planificar actividades, SSA irá ejecutar la planificación basado en las actividades, tipos de actividades y también en la ruta registrada. Podrá suceder que durante la definición de la planificación el planificador se olvide de definir la ruta, por lo tanto, al ejcutarlo SSA presentará el siguiente mensaje "Hay actividades sin ruta definida. Será generada 1 OS por referencia para tales actividades.".

Para mejor comprensión fueron registradas actividades de los más variados tipos, pero las que harán parte de la planificación tienen el código INSP_SANIT - inspección de limpieza de baños.

Veamos cuales son las actividades registradas:

Actividad	Actividad - Descripción	Tipo de Actividad	Tipo de Actividad - Descripción	Local	Local - Descripción
1	LIMPIEZA DE VIDRIERAS	INSP_VIDRIERAS	INSPECCIÓN DE VIDRIERAS	MBS_PISOLAZER	PISEl LAZER
2	LIMPIEZA DE BAÑOS FEMENINOS	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_PISOTERREO	PISEl TERREO
4	LIMPIEZA DE BAÑOS FEMENINOS	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_PISOLAZER	PISEl LAZER
5	LIMPIEZA DE BAÑOS MASCULINOS	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_RUA01	RULa 1
6	INSPECCIÓN DE LIMPIEZA DE BAÑOS	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_RUA02	RULa 2
7	INSPECCIÓN BAÑOS COMEDORES	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_RUA01	RULa 1
8	LIMPIEZA BAÑOS ESTACIONAMENTO	INSP_SANIT	INSPECCIÓN DE BAÑOS	MBS_RUA02	RULa 2

El período para planificación diario será de 02 a 08/08. Para sintetizar acompañe en la imagen abajo cada una de las actividades y la fecha de próxima ejecución, que es fundamental para la planificación - indicando el salto de la próxima orden de servicios:

Para iniciar el plan de ejecución, utilice el grupo de menú ILP, seguido de la opción Plan de Ejecución:

1)	Seleccione el tipo de actividad. Si no lo conoce, utilice el Botón Lupa de Consultas, seleccione la información deseada y enseguida, un clic en el Botón OK para cargarla.

2)	Seleccione el tipo de planificación - en el caso, Planificación Diaria.

3)	Indique el período de planificación - conforme ejemplo, digite el indique el período de 02 a 08/08.

4)	Para comenzar la planificación, utilice el Botón Actualizar.

5)	En este ejemplo, serán generadas 07 - siete órdenes de servicios, siendo una para cada día con todas las actividades cuya fecha de referencia es idéntica. Veamos como se hará esto:

6) Si la planificación informada es correcta, será posible generar órdenes de servicios a las actividades, para eso, utilice el Botón Generar OS ILP.

Cuando se planifica actividades para ejecución, el planificador verifica previamente la disponibilidad de sus recursos previstos, mano de obra, material y herramientas.

Suponga que al planificar, algunas actividades deban ser realizadas en período donde el equipo de atención no está disponible, por ejemplo, fines de semana o feriados. Qué pasará con las órdenes de servicios?, deben ser generadas aunque no puedan ser ejecutadas?

Lo más probable es que no, pues las actividades serán acumuladas, las que deben ser realizadas en el final de semana y no fueron se juntan con las diarias de la lunes, causando un verdadero caos.

Para este tipo de situación, el planificador utilizará la planificación múltiple, que unifica una actividad apenas una vez dentro del período, por lo tanto, solamente una orden de servicios será generada.

Este tipo de planificación es esencial para quien desee planificar varios días en una sola OS, por ejemplo, unificar Domingo con Lunes, Viernes con Sábado, Domingo con Lunes y Martes, debido al feriado y así por delante.

Para un plan de ejecución múltiple, proceda de la siguiente forma:

1.	Así como en la planificación diaria, las actividades deben tener vínculos con los tipos de actividad y con rutas definidas.

2.	Para ello utilice el grupo de menú ILP y la opción Plan de Ejecución.

3.	Indique la actividad, caso no conozca su código, utilice el Botón Lupa de consultas, seleccione el tipo de actividad deseada, en seguida clic en el Botón OK para cargarla.

4.	Seleccione la opción Planificación Múltiple.

5.	Indique el período - defina la fecha inicial y la fecha final.

Observación: En la definición del período, la fecha final no podrá ser inferior a la fecha de referencia, caso eso suceda, SSA presentará el mensaje "La fecha de referencia no puede superior a la fecha final.".

6.	La fecha de referencia sirve como referencial para generar la OS, así, la orden de servicios - solamente una, será generada en la fecha indicada como referencia.

7.	Para verificar la planificación, utilice el Botón Actualizar.

8. En el ejemplo arriba, SSA considerará:

a.	La actividad 2, con salto diario, debería generar 3 órdenes de servicios, una para el sábado, otra para el domingo y para lunes. En este caso, será generada una única OS unificando las actividades.

b.	La actividad 4 debería generar una orden de servicios en el domingo, en este caso, unificará las actividades - de domingo y lunes, en una única - lunes.

c.	La actividad 7 debería generar dos órdenes de servicios, una en el sábado y otra en la lunes, por lo tanto, generará una única OS en la lunes, unificando las actividades.

9.	En el caso de la planificación correcta, así como en la planificación diaria, se puede generar las órdenes de servicio, para tal, haga clic en el Botón Generar OS ILP.

La opción Actividades atrasadas existente en ILP > Plan de Ejecución, permite planificar todas las actividades que deberían ser planificadas hasta la fecha actual y por algún motivo no pudieron ser ejecutadas por olvido, fallas en el sistema u otros.

Para ejemplificar, serán consideradas las actividades del tipo de inspección de baños - INSP_SANIT, hasta la fecha de 20/08/2012. Para verificar todos los planificaciones realizados, fue realizado un filtro en el historial de planificación - ILP > Historial de Planificación, enseguida, utilizado el filtro para el tipo de actividad.

Para la planificación de actividades atrasadas hasta la fecha de referencia, SSA llevará en consideración:

•	La actividad no posee cualquier OS generada y la fecha de próxima ejecución es menor que la fecha de hoy.

•	La actividad posee OS generada, cuya fecha de planificación agregada al salto es menor que la fecha de hoy.

•	La actividad posee OS generada y situación dea no es igual a "Cancelada".

El plan de ejecución fue realizado y de alguna forma, el planificador observa que no fueron incluídas algunas actividades o él está completamente equivocado. Várias órdenes de servicios fueron generadas - Botón Generar OS ILP. Para deshacer tal acción, las órdenes de servicios generadas deben ser canceladas - en la apertura de la OS - Planificación > Apertura de OS, luego de editarla, utilice el Botón cancelar.

De esta forma, al planificar nuevamente las mismas actividades - ILP > Plan de Ejecución, SSA considerará que las mismas deben refeitas, por lo tanto, constarán como actividades atrasadas.

•	Para planificar tales actividades, proceda de la siguiente forma:

1.	Utilice el grupo de menú ILP > Plan de Ejecución.

2.	Para ejemplificar, fueron filtradas todas las actividades del tipo inspección de baños - INSP_SANIT.

3.	Después de verificar las actividades y utilizar - ILP > Plan de Ejecución, informe el código del tipo de actividad que desea planificar. Si no lo conoce, utilice el Botón Lupa de Consultas, seleccione el tipo de actividad deseado y en seguida, haga clic en el Botón OK.

4.	Seleccione la opción Actividades Atrasadas.

5.	Informe la Fecha de referencia - es la fecha en que las órdenes de servicios serán generadas.

6.	Clic en el Botón Actualizar para verificar las actividades que no fueron planificadas hasta la fecha actual.

7.	El resultado presenta solamente la actividad 6 cuya planificación fue interrumpida por cualquier motivo. Si se genera cualquier orden de servicios para la actividad, la fecha de planificación será igual a 16/08/2012, que fue informada por el planificador.

8.	Utilice el Botón Generar OS ILP para que SSA pueda generar OS a las actividades listadas.

•	Por qué SSA informó solamente esta actividad - número 6 - Inspección de Baños, como siendo la única atrasada?

Al realizar planificaciones anteriores, varias órdenes de servicios fueron generadas y la actividad en cuestión no fue planificada en planes anteriores:

Observación: En la planificación de actividades atrasadas, SSA considerará las actividades que no pudieron ser planificadas hasta la fecha actual. La fecha de referencia informa al sistema que al localizar tales actividades, genere órdenes de servicios llevando en consideración la fecha informada en referencia.

En la ventana de planificación de actividades, algunas tareas son similares, independiente del tipo de planificación. Éstas son:

§	Seleccionar datos para nueva planificación:

Después de realizar la planificación de actividades, automáticamente la ventana de planificaciones será cargada sin cualquier información. Para realizar cualquier otro planificación, utilice el Botón Seleccionar que cargará la ventana de Seleción de datos nuevamente.

§	Exportar planificación:

Si deseara exportar la planificación de actividades para aplicativo externo, como por ejemplo, Microsoft® Excel, luego de realizar la planificación deseado, utilice el Botón Exportar, seguido de la opción deseada, Excel o CSV. Para más informaciones sobre exportación, compruebe Exportar Datos.

§	Historial de Planificación ILP:

Al finalizar la planificación de actividades en determinado período caso intente repetir la acción en el mismo período, SSA no retornará ninguna actividad a ejecutarse, debido al hecho de interpretar que las mismas ya están proyectadas para el período y las órdenes de servicios ya fueron abiertas, por lo tanto, no hay actividades a planificar.

Para verificar el historial de planificaciones anteriormente realizados, en la ventana de consulta de planificación - ILP > Plan de Ejecución, utilice el Botón Historial de Planificación ILP.

Observación: con la barra de desplazamiento vertical será posible visualizar las informaciones referentes al número de órdenes de servicios generadas, como también la cantidad de actividades.

§	Cancelar Órdenes de Servicios:

Después de generar órdenes de servicios - ILP > Plan de Ejecución > Botón Generar OS ILP, por algún motivo las órdenes de servicios generadas tienen errores, de planificación, de equipo de atención o cualquier otro, luego, las actividades no deben ser ejecutadas. Para tal acción lo mejor es cancelar las órdenes de servicios, por lo tanto, proceda de la siguiente forma:

1.	Utilice el grupo de menú Planificación > OS Planificada.

2.	Haga clic en el hiperlink de la Orden de servicios deseada.

3.	Al editarla, utilice el Botón Cancelar.

Realizado la cancelación de las órdenes de servicios, vuelva a planificación y repita la operación - ILP > Plan de Ejecución con el mismo período definido.