Para registrar el modelo de carta, proceda de la siguiente forma:

Observación:   Si el Botón Guardar  haya sido utilizado y ninguna información fue digitada, SSA no podrá grabar un modelo en blanco, por lo tanto, presentará el mensaje "Todos los campos obligatorios deben ser rellenados.".

•        En la categoria Cuerpo de la Carta, deben ser insertados los textos comunes, como por ejemplo la fecha, asunto, informaciones relevantes a todos los destinatarios.  Vea ejemplo:

São Paulo,

Ao

REF.: CONTRATO DE LOCAÇÃEl -

En los términos del subitem 5.19 de las NORMAS GENERALES del Regulación Interna documentos integrantes y complementares del contrato .........

São Paulo, {CRT_DTHREM}

Observación: El SSA presentará el nombre del campo en la tabla utilizada, pero en el momento de impresión mostrará la fecha de emisión almacenada en el registro de cartas.

Al generar modelos, para facilitar el trabajo de inspección, análisis, entre otros, podrá ser útil la inserción de imágenes también en las cartas.  tales archivos - en los formatos .GIF, . PNG, .JPG(*) y .BMP , son anexados a las cartas - ILP > Carta > Botón Nuevo > Botón Anexar y pueden ser impresos cuando utilizadas las columnas Carta - Primeira Imagen y Carta - Todas  las Imágenes.

(*) Las imágenes procedentes de la aplicación Mobile están en el formato .JPG, por lo tanto, caso sean diferentes de tal formato, el sincronismo no será realizado y por lo tanto, será imposible visualizarlas en cartas.

Al utilizar Carta - Primera Imagen, permite imprimir solamente la primera de las imágenes anexas a la carta.

Ya la columna Carta - Todas las imágenes, solamente irá imprimir las imágenes en los formatos descritos arriba, pero no imprimirá los demás documentados anexados a la carta, tales como *.PDF, *.DOC, entre otros.

En la inserción de varias imágenes, las mismas serán dispuestas una abajo de la otra con espaciado de un renglón entre ellas y todas centralizadas a la página.  Independiente de su localización en el modelo, si en el medio o entre parágrafos, serán impresas luego del texto de modelo independiente de la posición insertada.

La visualización de las imágenes solo se hará en el momento de la impresión, o sea, no será posible visualizarlas en el modelo y en la carta cargada en la ventana.

Independiente del número de veces que la columna Carta - Primeira Imagen sea agregada al modelo, SSA solamente imprimirá una única imagen.  Si se utilizan las columnas Carta - Primeira Imagen y Carta - Todas las imágenes, se imprimirán todas las imágenes.  Si ninguna imagen es localizada en los anexos, la columna será quitada del modelo.

El Botón Consulta existente en la ventana de modelo de carta presentará todos los modelos ya registrados.

Para efectuar búsquedas - filtros, en items registrados, utilice el botón Seleccionar existente en la barra de herramientas de Punto - ILP > Modelo de Carta:

Para más informaciones sobre el uso de filtros, consulte el tópico Generador de Consultas.

Para editar un item registrado, proceda de la siguiente forma:

Observación:     Si el tipo de carta - campo Tipo de Carta en ILP > Modelo de Carta, es alterado y tal modelo ha sido utilizado en cualquier carta anteriormente registrada en ILP > Carta, SSA informará "No es permitido alterar el tipo de carta del modelo, porque ya está siendo utilizado en una o más cartas. ".

Para eliminar un item, selecciónelo y utilice el Botón Eliminar de la barra de herramientas.

Antes de la eliminación, será necesario confirma tal operación, por no existir la posibilidad de deshacerla.

Después de presionar el Botón OK podrá ocurrir la necesidad de actualizar los datos existentes en la ventana, para eso, utilice el Botón Actualizar.

Si el modelo de carta posea vínculo con cualquier tipo de carta desarrollada, no será posible la eliminación, así SSA presentará "No fue posible eliminar el registro, pues el mismo posee dependencias con Carta.".

Si necesario, quite el vínculo - ILP > Modelo de Carta, altere el campo Tipo de Carta y enseguida, quite el modelo.

Para que la lista de items registrados sea exportada a otro formato, utilice el botón Exportar.

Elija uno de los formatos válidos - Excel - .XLS, Word - .RTF, .PDF el .CSV.

Observación:    Al utilizar el botón todos los datos existentes en la ventana actual serán enviados al formato seleccionado, por lo tanto, antes de la exportación aplique filtros si necesario.  Para más informaciones sobre exportación, consulte el tópico - Exportar Datos.

Para ejecutar tareas en el registro de modelo de cartas, tales como inclusión, exportación y aún mismo eliminación, se necesitarán algunos permisos de acceso del Tipo Genérico. Tales permisos son definidos por el Gestor/Planificador mediante el grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, luego de seleccionar el Grupo de Acceso, edítelo.