Stock > Material

La opción Material existente en el grupo de menú Stock tiene como finalidad permitir el registro de todos los materiales que serán controlados por el módulo de stock.

Este registro debe contener todos los materiales a movimentar, independiente o no de ser mantenidos en stock. Estos materiales son conocidos como materiales de compra directa, son los materiales de consumo y piezas sobresalientes utilizada en los servicios de mantenimiento. Como ejemplo de materiales, podemos citar lámparas, grasa, aceite, fusible y otros.

Todo y cualquier trabajo de mantenimiento puede ser exitoso cuando la empresa posea un stock de materiales sobresalientes para reposición en equipos y de consumo. Así, luego de un análisis detallado por período, es posible determinar la cantidad en stock para cada uno de los materiales existentes, recalculando el promedio luego de determinado tiempo y también los valores sugeridos como abajo del mínimo.

Observación:

Esta opción solamente estará disponible caso el módulo Stock fue adquirido por su empresa, caso contrario, todo registro de materiales deberá ser realizado mediante el grupo de menú Registros Básicos > Material.

Antes de efectuar el registro de un material en el módulo stock, otros registros deben haber sido realizados anteriormente, tales como Unidad de medida, Cuenta contábil y Família, opciones que pueden estar disponibles en el grupo de menú Registros Básicos, cuando el módulo stock no fue adquirido y caso exista, la mayoría de ellas es parte del grupo de menú Stock.

Registrar material

• Utilice la opción Stock > Material.

•	Digite un código con máximo 20 caracteres alfanuméricos y utilice la tecla <Tab> o <Enter> para avanzar al campo Descripción.

•	Si el sistema identifica que el código fue registrado anteriormente, el campo descripción aparecerá rellenado así como los demás campos. De lo contrario, será permitida la digitación de máximo de 255 caracteres alfanuméricos para describir el material.

•	Informe la especificación del material, por ejemplo, sus características, como altura, peso, diámetro, código, entre otros. Tal especificación es bastante útil cuando además del control de stock, la empresa posea sistemas de compras y ERP.

•	Después de presionar la tecla <Tab> informe la Unidad de medida, opción que deberá ser registrada anteriormente en Registros Básicos > Unidad. Para verificar las unidades de medida registradas, utilice el botón lupa de consultas, seleccione la unidad y un clic en el botón OK.

•

Informe el código de la família o seleccione uno por medio de la lupa de consultas, de la misma forma como realizado en el campo Unidad. Para registro de las informaciones de família del material, utilice la opción Registros Básicos > Família o si la empresa adquirió el módulo stock, utilice la opción Família existente en el grupo de menú Stock.

•	Informe el código de la cuenta contábil de la misma forma realizada en Unidad y família - botón lupa de consulta. Este campo también podrá ser encontrado en Registros Básicos caso el módulo stock no haya sido adquirido.

•	Informe la localización del material.

•	Para guardar el material registrado, utilice el botón Guardar.

•	Después de grabar el registro, el sistema identificará quién registró el material - Creado por , con nombre del usuario, fecha y hora y si el material fue editado, quién lo alteró y que día lo alteró - Alterado por.

•	Si desea registrar nuevo material, utilice el botón Limpiar y proceda de la misma forma.

•	Para verificar la lista de materiales anteriormente registrados, utilice el botón Consulta.

Para indicar la localización del material es necesario extenderlo a un depósito, para eso, utilice el botón Estender.

Seleccione el depósito para donde el material deberá ser extendido - un clic en la caja de selección al lado de su nombre e informe la localización, digitando las informaciones necesarias en el campo Localización.

Para finalizar, utilice el botón Guardar, enseguida, haga clic en el botón Cerrar.

Al volver para la ventana de material, automáticamente el sistema traerá las guías referentes a los depósitos seleccionados.

En cada una de las guias deben ser informados los valores para cantidad en compra, máximo y mínimo. Ya las informaciones cantidad, costo promedio y costo total serán alteradas a cada movimentación del referido material, por lo tanto, no pueden ser alteradas manualmente, pero por cálculo del sistema.

Observación: Para facilitar la entrada de campos en formato decimal, el campo valor posee una máscara de entrada de datos, así, luego de digitar el valor y posicionar el cursor en otro campo, el sistema rellena automáticamente las casas decimales. Por ejemplo, luego de digitar el valor 12 y posicionar el cursor de volta al campo Descripción, automáticamente se presentará en el campo Valor, 12,00.

Después del registro del material y indicación del local donde el mismo será almacenado - Depósito, será necesario efectuar movimentación de entrada del producto en stock, para eso, utilice el grupo de menú Stock, seguido de la opción Movimentación - para mayores informaciones, consulta Movimentos de Entrada.

Observaciones:

§	Solamente será permitido cancelar una extensión para otros depósitos, si todos los materiales de esta extensión estén con saldo igual a cero.

§	Un material solamente podrá ser desactivado si su saldo es igual a cero.

§ Para registrar un depósito, utilice la opción Depósito existente en el grupo de menú Stock.

Consultar materiales registrados

Editar material

Eliminar material