Registros Básicos

Mediante la opción Material del grupo de menú Registros Básicos, pueden ser registrados todos los materiales de consumo o piezas sobresalientes, que podrán ser aplicados en Órdenes de servicios, independientemente que sean de stock o no. Si la empresa adquirió el módulo stock, esta opción solamente será posible utilizar mediante el grupo de menú Stock y la opción Material.

Para registrar un material:

ü Digite el código para el material, compuesto por un máximo de 20 caracteres alfanuméricos.

Si el mismo ya existe, el sistema mostrará su descripción, caso contrario, será permitida la digitación de máximo 40 caracteres alfanuméricos. Para verificar todos los materiales ya registrados, utilice el botón lupa de consulta existente al lado de Descripción y seleccione un material, enseguida, haga clic en el botón OK.

ü	Indique la especificación técnica del material. Esta información es bastante útil caso la empresa use un sistema para registro de compras - ERP, y aún mismo integración con el sistema SSA - Central de Registros.

Indique la unidad de medida, digitando el código de la misma, o proceda de la misma forma como en consulta de materiales - utilice el botón Lupa de consultas. Para el registro de unidad de medida, utilice el botón Nuevo en la lista de datos de materiales existentes, o regístrelo antes en Registros Básicos > Unidad.

Digite el código de la família del material, por ejemplo, Retentores, Llaves, etc. Para consultar la lista de famílias de materiales existentes, utilice el botón Lupa de consultas - en la descripción del campo Família, donde también será permitido el registro de nuevos items. Si prefiere, registre la família de materiales por medio de la opción Registros Básicos > Família.

Informe el código de la cuenta contábil aplicada en Centros de Costos, por ejemplo 1.000.001, código que deberá recibir un máximo de 20 caracteres alfanuméricos, o consulte la lista de cuentas existentes por medio de la lupa de consultas. Para registro de cuentas contábiles, utilice el grupo de menú Registros Básicos > Cuenta Contábil.

ü	Informe la Localización del material, como por ejemplo, Almacén Central, sector 2, prateleira 35. Cabe resaltar que esa localización es solo informativa.

ü	Las opciones Registro y Último Cambio aparecen llenadas luego de guardar el material - botón Guardar.

ü	Informe el costo por unidad del material con máximo cinco casas decimales, por medio del campo Costo.

Observación: Para facilitar la entrada de campos en formato decimal, el campo Costo posee una máscara de entrada de datos, así, luego de digitar el valor y posicionar el cursor en otro campo, el sistema rellena automáticamente las casas decimales. Por ejemplo, luego de digitar el valor 12 y posicionar el cursor de vuelta en el campo localización, automáticamente se presentará en el campo Costo, 12,00.

ü	Informe la cantidad del material existente en el stock, con máximo tres casas decimales, por medio del campo Cantidad;

ü	Guarde el nuevo material generado con el botón Guardar.

ü	Para registrar nuevo material, utilice el botón Limpiar y registre todas las informaciones necesarias.

Observación: Esta opción del grupo de menú no estará disponible cuando la empresa adquiera el módulo Stock, que permite gestionar de forma más compleja toda la movimentación de materiales existentes en la empresa.