Administración > Ausencia

Mediante el grupo de menú Administración > Ausencia, el planificador del sistema podrá registrar todos los motivos de ausencias posibles en un período laboral de varios funcionarios o colaboradores. Las ausencias difieren de la indisponibilidad por el hecho de no haber sido previstas, como por ejemplo, una licencia médica, un p

La ausencia se considera como un período de indisponibilidad dentro del registro de horas trabajadas de un empleado, que no deben ser llevadas en cuenta para cálculo del SLA (Service Level Agreement – Tiempo definido en contrato para la ejecución de un servicio).

Podemos considerar como ausencias el período de vacaciones de un empleado, salidas para realización de exámenes médicos, como también licencias médicas y otros.

Para registrar los motivos sujetas a ausencia, proceder de la siguiente forma:

ü	En el grupo de opciones Administración, haga clic en la opción Ausencia.

ü	Un clic en el botón Nuevo.

ü	Digite un Código con máximo 20 caracteres, como por ejemplo, PERFÉRIAS y utilice la tecla <TAB>.

ü	Para definir la Descripción, digite un máximo de 120 caracteres, como por ejemplo, Período de Vacaciones.

ü	En seguida utilice el botón Guardar.

ü	Un clic en el botón Limpiar para generar nuevo tipo de ausencia.

Repita las mismas etapas para registro de las ausencias del tipo Licencia Médica, Licencia Maternidad, Feriados, Salida Médica, Eventos Externos, Capacitaciones, Vacaciones Colectivas y otras.

Después del registro de todas las ausencias, utilice el Botón consulta para verificar la lista registrada.

•	Para eliminar un registro, proceda de la siguiente forma:

1.	En la ventana de consulta de ausencias, seleccione la ausencia a eliminar - un clic.

2.	En seguida, haga clic en el Botón Eliminar.

3.	Confirme la eliminación del registro - un clic en el Botón OK.

•	Para editar un registro, proceda de la siguiente forma:

1.	En la ventana de consulta de ausencias, seleccione la ausencia a editar - un clic.

2.	En seguida, haga clic en el Botón Editar.

3.	El registro seleccionado será cargado en la ventana actual.

4.	Solamente la descripción podrá ser alterada, pues al alterar el código, SSA comprobará si éste existe o no. Si no exista, limpiará la descripción e interpretará como nuevo registro.

5.	Después de efectuar los cambios en la descripción, haga clic en el Botón Guardar.

Para apuntes de ausencias, utilice la opción Ejecución > Ausencia.