Ejecución > Ausencia

Para registrar la ausencia de un usuario, proceda de la siguiente forma:

1.	Verifique anteriormente si hay códigos de ausencias registrados - grupo de menú Administración > Ausencia.

2.	Después del registro de las ausencias, utilice el grupo de menú Ejecución > Ausencia, para el registro del apunte.

3.	Informe el código del usuario y utilice la tecla <Tab> o <Enter> para que el sistema lo identifíque y presente la Descripción - Nombre completo del usuario. Si no conoce el código, realize los siguientes pasos:

a.	Un clic en el Botón Lupa de Consultas.

b.	En la lista de usuarios presentada, haga clic en el nombre deseado. Si necesario, realize un filtro - Botón Seleccionar, opción filtro.

c.	Un clic en el Botón OK.

Observación: El campo item es de rellenado automático luego del uso del Botón Guardar. A cada nuevo registro insertado, el sistema memorizará un número secuencial. Para verificar todos los items registrados, haga clic en el Botón Lupa de Consultas.

4.	Informe la fecha del apunte - ausencia. Para eso, utilice el selector de fechas, o si lo prefiere, digite la fecha en el formato mm/dd/aaaa.

5.	Informe el código de la ausencia, si no lo conoce, utilice el Botón Lupa de Consultas, seleccione el código deseado, enseguida, haga clic en el Botón OK.

6.	Informe el horario de Comienzo y Término, en el formato hh:mm.

7.	Digite el Motivo - observaciones sobre la ausencia, por ejemplo, XX Encuentro de Usuarios.

8.	Guarde las informaciones - Botón Guardar.

Observación: Después de utilizar el Botón Guardar, el sistema irá confrontar todas las informaciones existentes en los registros de disponibilidad y indisponibilidad, de esta forma, al registrar una ausencia, será imposible realizar cualquier apunte de mano de obra en el mismo período y vice-versa.

9.	Para nuevo apunte de ausencia, haga clic en el Botón Limpiar y repita los pasos de 2 a 8.

Observación: No es permitido cualquier apunte de ausencia sin que haya sido definido el registro de disponibilidad del usuario. Así, luego de utilizar el Botón Guardar en un período sin disponibilidad, se presentará el siguiente mensaje "No existe disponibilidad registrada para este usuario en este día.".

Si el usuario registra una ausencia y enseguida efectúa cualquier apunte de mano de obra en el período, será mostrado el siguiente mensaje "Usuario ya posee apunte para esse horario.

Ausencia: Feriado

Item: 1

Fecha: 08/01/2014

Comienzo: 08:00 - Término: 10:00".

Después de dar un clic en el Botón OK, regularize el apunte, o sea, indique otra fecha y período en que no exista ausencia registrada.

El contrario también será aplicado, o sea, existe un apunte de mano de obra registrado y el usuario efectúa un apunte de ausencia en el período. Así, será mostrado el mensaje

"Usuario ya posee apunte para ese horario.

OS: 47079

Item: 1

Fecha: 28/06/2014

Comienzo: 14:45 - Término: 15:10".

Al guardar el apunte de ausencia, será verificada la disponibilidad registrada al usuario - Administración > Usuario > Botón Disponibilidad. Siendo así, caso el gestor intente registrar una ausencia en período en el cuál el usuario no posee disponibilidad, el sistema presentará el siguiente mensaje "Usuario no posee disponibilidad definida para este horario. Horários disponibles: 08:00 a las 12:00 ".

En el ejemplo arriba, fue registrada una disponibilidad al usuario en el período de las 08h00 a las 12h00. Por lo tanto, caso el Gestor defina una ausencia en período donde el usuario no está disponible, como por ejemplo de las 13h00 a las 15h00, automáticamente no hay justificativa para registrar su ausencia, así, el registro no será grabado.

•	Consideraciones sobre la disponibilidad registrada al usuario.

ü	Usuario con disponibilidad registrada en el período de las 8h00 a las 12h00:

Situación 1:

Registrada ausencia en el período de las 09h00 a las 10h00.

Apunte grabado con éxito.

Situación 2:

Registrada ausencia en el período de las 08h00 a las 13h00.

Pelo fato del usuario poseer disponibilidad solamente de 4 horas - de las 8 a las 12h00 y el apunte de ausencia posee el total de 5 horas el sistema presentará el siguiente mensaje "Solamente serán apontadas como horas de Ausencia las horas disponibles en el período registrado.".

Si la opción elegida es "OK", será grabado solamente 4 horas de ausencia. Si la opción es igual a "Cancelar", ninguna información será grabada.

ü	Usuario con disponibilidad registrada en el período de las 8h00 a las 12h00 y de las 13h00 a las 17h00:

Situación 1:

Registrada ausencia en el período de las 08h00 a las 12h00.

Apunte grabado con éxito.

Situación 2:

Registrada ausencia en el período de las 08h00 a las 17h00.

Por ser el total de horas del apunte de ausencia igual a 9 horas y el usuario tenga solamente 8 horas disponibles, al guardar el registro, se presentará el siguiente mensaje "Solamente serán apuntadas como horas de Ausencia las horas disponibles en el período registrado.".

Si la opción elegida es igual a "OK", el apunte de ausencia será grabado pero con el total de 8 horas. Si la opción es igual a "Cancelar", ninguna información será almacenada.

Observación: El usuario registró una ausencia en el período de las 09h00 a las 12h00 y enseguida, realiza un apunte de mano de obra. En este caso el sistema deberá verificar el registro de las ausencias, si coincide con la ausencia, el apunte no podrá ser grabado, siendo mostrado el mensaje

"Usuario ya posee apunte para esse horario.

Ausencia: Asuntos Particulares

Item: 1

Fecha: 23/01/2014

Comienzo: 09:00 - Término: 12:00".

No será posible realizar apuntes de ausencia para fechas superiores a la fecha actual. Si el usuario intenta hacerlo, el sistema presenta el mensaje "Fecha y hora de término no puede ser mayor que la fecha y hora actual.".

Para eliminar un apunte de ausencia, proceda de la siguiente forma:

1.	Utilice el grupo de menú Ejecución > Ausencia.

2.	Para identificar el registro - apunte a ser eliminado, utilice el Botón Lupa de Consultas existente al lado del campo Item.

3.	Haga doble clic en el registro deseado.

4.	Cuando el item sea cargado a la ventana actual, utilice el Botón Eliminar.

5. Confirme la eliminación del apunte - Botón OK.

Para ejecutar cambios e inclusiones en la funcionalidad, se necesitarán algunos permisos de acceso del Tipo Específico. Tales permisos son definidos por el Gestor/Planificador mediante el grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, luego de seleccionar el Grupo de Acceso, edítelo.