ILP > Tipo de Carta

A opção Tipo de Carta do grupo de menu ILP permite identificar o tipo de aviso que o local está recebendo, como por exemplo, um aviso de que algo não está de acordo com normas internas, uma advertência pela má conservação de um local, uma multa e outros tipos.

Imagine que na inspeção realizada em um dos corredores, foram verificados danos na estrutura metálica, em primeiro lugar, a área responsável pela execução dos serviços deverá ser notificada, ou seja, receberá um aviso/notificação. Caso nenhuma providência foi tomada, outro tipo de notificação poderá ser emitido, assim como em contratos de locação de imóveis, onde o primeiro aviso notifica, os demais podem provocar até o despejo do locatário.

Cadastrar tipo de carta

Para cadastrar o tipo de carta, proceda da seguinte forma:

Utilize a opção Tipo de Carta do grupo de menu ILP.
Na janela apresentada, será possível visualizar todos os itens anteriormente cadastradas.

Para cadastrar novo tipo de carta, utilize o botão Novo da barra de ferramentas.

Digite descrição para o tipo de carta, com no máximo 60 caracteres alfanuméricos, por exemplo, multa, despejo, advertência, entre outros.
Após a digitação, utilize o Botão Salvar.
Para novo cadastro, utilize o Botão Limpar, digite as informações necessárias e novamente o Botão Salvar.
Para facilitar novos cadastros sem ter que limpar a tela, após digitar o tipo de carta, utilize o Botão Salvar e Novo.
Caso a descrição tenha sido digitada anteriormente, após a utilização do Botão Salvar ou Botão Salvar e Novo, o SIM+ exibirá a seguinte mensagem "Já existe tipo de carta com essa descrição.".

Após cadastrar todos os itens, utilize o Botão Consulta para a verificação.

Pesquisar tipos de cartas cadastradas

Para efetuar pesquisas - filtros, em itens cadastrados, utilize o botão Selecionar existente na barra de ferramentas de Ponto - ILP > Tipo de Carta:

A opção Coluna abre a janela do gerador de consultas.

A guia Coluna apresenta todas as colunas que podem ser selecionadas para visualização do resultado do filtro, no caso deste cadastro, somente uma coluna - Tipo de Carta.
Na guia Filtro, devem ser adicionados os critérios, como por exemplo, todos os tipos de cartas que contém a palavra Advertência.

Em Ordem, informe a ordem de classificação dos dados - coluna desejada.
Para verificar o resultado, utilize o botão Processar.

Para maiores informações sobre a utilização de filtros, consulte o tópico Gerador de Consultas.

Editar tipo de carta

Para editar um item cadastrado, proceda da seguinte forma:

Na janela de cadastro - ILP > Tipo de Carta, selecione o item desejado com um clique.
Utilize o Botão Editar.
Efetue as alterações que achar conveniente.
Grave as alterações através do Botão Salvar.
Utilize o Botão Consulta que apresenta todos os itens cadastrados.

Excluir tipo de carta

Para excluir um item, selecione-o e utilize o Botão Excluir da barra de ferramentas.

Antes da exclusão, será necessário confirma tal operação, por não existir a possibilidade de desfazê-la.

Após pressionar o Botão OK poderá ocorrer a necessidade de atualizar os dados existentes na janela, para isso, utilize o Botão Atualizar.

Se por acaso o tipo de carta possuir vínculos com modelos de cartas desenvolvidos em ILP > Modelo de Carta, o SIM+ não poderá excluir o registro e apresentará a seguinte mensagem "Não foi possível excluir o registro, pois o mesmo possui dependências com Modelo de Carta.".

Exportar dados

Para que a lista de itens cadastrados seja exportada em outro formato, utilize o botão Exportar.

Escolha um dos formatos válidos - Excel - .XLS ou .CSV.

Observação: Ao utilizar o botão serão enviados ao formato selecionado, todos os dados existentes na janela atual, portanto, aplique filtros se necessário, antes da exportação. Para maiores informações sobre exportação, consulte o tópico - Exportar Dados.

Permissões de acesso:

Para executar tarefas no cadastro de tipo de carta, tais como inclusão, exportação e até mesmo exclusão, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Genérico. Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.