ILP > Rota

A opção Rota do grupo de menu ILP, permite definir um caminho físico a ser percorrido para a execução de atividades pelos técnicos de manutenção ou inspeção, por exemplo, para a inspeção de determinado equipamento ou local, antes de sair a campo, é necessário traçar uma rota por onde o profissional deverá inspecionar, facilitando a execução do trabalho e também no tempo gasto nas inspeções.

Imagine a atividade de lubrificação de portas automáticas em um shopping center. A primeira porta fica no corredor A, piso Lazer, a segunda no corredor C, piso Térreo, a terceira no corredor A, piso Térreo. Sem uma rota definida, o técnico poderá efetuar a manutenção por corredor, ou por piso, ou o que achar mais apropriado, sem levar em conta que determinadas portas, exigem uma mão de obra mais especializada. Com uma rota definida, antecipadamente, o gestor traçou caminhos físicos levando em conta a estrutura do local e equipamentos.

Portanto, para cada rota traçada, é importante definir os LEPs - Local, Equipamento e Pontos que devem ser visitados, identificando todos.

O cadastro da rota consiste de três etapas:

Cadastrar previamente o tipo de atividade - ILP > Tipo de Atividade.
Cadastrar a rota - ILP > Rota.
Identificar os LEPs, sendo que cada rota possui LEPs específicos, sendo que um deles é de preenchimento obrigatório, ou seja, ou o Local, ou o Equipamento ou o Ponto - hiperlink na rota cadastrada.

Cadastrar rota

Para cadastrar uma rota, proceda da seguinte forma:

Utilize a opção Rota do grupo de menu ILP.
Na janela apresentada, será possível visualizar os itens anteriormente cadastrados.
Para cadastrar nova rota, utilize o botão Novo da barra de ferramentas.
Digite o código da rota com no máximo 20 caracteres alfanuméricos. Pressione a tecla <Tab> ou <Enter> para avançar ao próximo campo - Descrição, neste caso o SIM+ verificará se o código foi cadastrado anteriormente, caso positivo, as informações serão carregadas na janela.
Para a entrada da descrição, são aceitos no máximo 60 caracteres alfanuméricos. Após o preenchimento, pressione novamente a tecla <Tab> ou <Enter> para avançar ao próximo campo.
Indique o código do tipo de atividade - cadastrado anteriormente em ILP > Tipo de Atividade. Caso desconheça o código, utilize o Botão Lupa de consultas para verificar os tipos de atividades cadastrados. Selecione o desejado, em seguida clique no Botão OK.
Para salvar o novo registro, clique no botão Salvar.
Para novo cadastro, utilize o Botão Limpar e entre com as novas informações.
Para facilitar o cadastro de diversas rotas, utilize o Botão Salvar e Novo e além de gravar o novo registro na tabela, limpa os dados sem a necessidade de utilizar o Botão Limpar.

Observação: Não será permitido o cadastro de nova rota com o nome duplicado, assim procedendo, o SIM+ carregará as informações existentes no registro anteriormente cadastrado.

Após cadastrar todos os itens, utilize o Botão Consulta para verificação de todos os itens.

Para facilitar o monitoramento da rota, é possível anexar documentos à ela, para isso utilize o Botão Anexo.

Na janela de cadastro de rotas, utilize o Botão LEP para consultar LEPs existentes.

Consultar rotas cadastradas

Para verificar todos os itens cadastrados, na janela de cadastro, utilize o Botão Consulta.

Outra forma de consultar a lista de itens cadastrados é a utilização do botão Lupa de Consultas - e será apresentada a lista de itens cadastrados, dê um clique no desejado em seguida, clique no Botão OK.

Caso não consiga visualizar todos os dados nas colunas apresentadas, altere a largura daquelas que achar conveniente, para isso:

Utilize o Botão Selecionar,
Em seguida, a opção Colunas,
Selecione a coluna cuja largura deseja alterar, como no exemplo, a coluna Tipo de Atividade - Descrição.
Em Nomenclatura, se necessário, digite o nome que deseja visualizar para a coluna.
Em Largura, arraste o seletor de largura ou digite um valor apropriado.

Para visualizar os dados, utilize o Botão Processar.

Aplicar filtros em rotas

Para efetuar pesquisas - filtros, em itens cadastrados, utilize o botão Selecionar existente na barra de ferramentas - ILP > Rota

A opção Coluna abre a janela do gerador de consultas.
A guia coluna apresenta todas as colunas que podem ser selecionadas para visualização do resultado do filtro.
Na guia Filtro, devem ser adicionados os critérios, como por exemplo, todos as descrições de atividades que contém a palavra Inspeção.
Em Ordem, informe a ordem de classificação dos dados - coluna desejada.
Para verificar o resultado, utilize o botão Processar.

Para maiores informações sobre a utilização de filtros, consulte o tópico Gerador de Consultas.

Editar rota

Para editar um item cadastrado, proceda da seguinte forma:

Na janela de cadastro - ILP > Rota selecione o item desejado com um clique.
Utilize o Botão Editar.
O item será carregado automaticamente.

Efetue as alterações que achar conveniente no campo descrição, caso a alteração seja no campo código do tipo de atividade, o SIM+ interpretará que novo código é adicionado, por isso, as alterações somente devem refletir no campo descrição e apresentará a seguinte mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

Grave as alterações através do Botão Salvar.
Utilize o Botão Consulta que apresenta todos os itens cadastrados.
O campo Tipo de Atividade poderá ser alterado a qualquer momento, desde que não possua qualquer LEP cadastrado. Quando o SIM+ identificar um LEP cadastrado na rota e o usuário tenta alterar a atividade, a seguinte mensagem será exibida "Não é permitido alterar o tipo da Atividade se a Rota já possui LEP cadastrados.".

Excluir rota

Para excluir um item, selecione-o e utilize o Botão Excluir da barra de ferramentas. Antes da exclusão, será necessário confirma tal operação, por não existir a possibilidade de desfazê-la.

Após pressionar o Botão OK poderá ocorrer a necessidade de atualizar os dados existentes na janela, para isso, utilize o Botão Atualizar.

Observação: Não será permitida a exclusão de rotas vinculadas à LEP - Local, Equipamento ou Ponto. Sendo apresentada a seguinte mensagem "Não foi possível excluir a Rota, pois a mesma possui dependências nos Locais da Rota.".

Exportar dados

Para que a lista de itens cadastrados seja exportada em outro formato, utilize o botão Exportar.

Escolha um dos formatos válidos - Excel - .XLS ou .CSV.

Observação: Ao utilizar o botão serão enviados ao formato selecionado, todos os dados existentes na janela atual, portanto, aplique filtros se necessário, antes da exportação. Para maiores informações sobre exportação, consulte o tópico - Exportar Dados.

Adicionar, Editar, Excluir e Inserir LEPs à rota

Ao utilizar o Botão Adicionar, o SIM+ insere um LEP após a última posição informada, ou seja, 5 LEPs cadastrados, após o uso do botão, será gerada a 6ª posição.

Em determinadas ocasiões, há a necessidade de inserir entre duas posições existentes.

Selecione a posição desejada, por exemplo a posição 3.
Utilize o Botão Inserir.
Digite as informações necessárias ao LEP em seguida, um clique no Botão Salvar.
Ao fechar a janela, o SIM+ irá incluir o LEP informado acima da posição atual, ou seja, entre as antigas posição 2 e 3.

Após reposicionar todos os LEPs, utilize o Botão Fechar para retornar à janela de cadastro de rotas.

Permissões de acesso:

Para executar tarefas no cadastro de atividades, tais como inclusão, exportação e até mesmo exclusão, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Específico. Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.