Utilize o grupo de menu ILP > Atividade.

Indique a data de última execução das tarefas - campo Data na categoria Última Execução.  Outra informação obrigatória é a periodicidade com que a atividade é realizadas, ou seja, de quando em quando tempo, para isso, informe um valor numérico em Período e no campo ao lado, o tipo de periodicidade - Dia(s), Semana(s), Mês(es) ou ano(s).

Após informar todos os campos obrigatórios - em vermelho, utilize o Botão Salvar para gravar a atividade.

Ao salvar a atividade - Botão Salvar, será calculada a da próxima execução da atividade - campo Data prevista calendário da categoria Próxima Execução.

Determinadas atividades realizadas em equipamentos, podem exigir apontamentos em seus registradores, por exemplo, há equipamentos com odômetros onde a inspeção deve ser realizadas a cada 200 quilômetros, pontos, ou outros indicadores conhecidos como registradores.  Para indicar qual o valor encontrado no registrador no momento da inspeção, preencha o campo Leitura registro.

Quando a atividade possuir a necessidade de realização de acordo com o registrador, indique o valor no campo Período - Registrador, por exemplo, a cada 100 Km, assim, digite 100 em Período - Registrador.

Para cadastrar novas atividades, utilize o Botão Salvar e Novo que além de salvar o registro, limpa as informações agilizando o trabalho.

Os campos Atividade - código e descrição, Tipo de Atividade - código e descrição, Data - de última execução e Período - Periodicidade, são de preenchimento obrigatório, portanto, após salvar a atividade e o SIM+ verificar que um deles foi deixado em branco, será exibida a seguinte mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

Caso a omissão seja em um dos campos de periodicidade - Data de última execução ou Período, o SIM+ apresentará a mensagem "Ao menos um dos campos para periodicidade deve ser preenchido.".

Para a execução da atividade, serão necessários que os recursos sejam definidos.  Para isso, no cadastro da atividade, utilize o Botão Recursos que permite a definição de recursos de mão de obra, material ou ferramenta.

Observação:    Cada atividade poderá requerer somente um recurso de mão de obra, um de material e um de ferramenta.

• Opção Mão de obra

Ao escolher recursos de mão de obra, será apresentada na base da janela, os dados referente a categoria, número de funcionários, duração e Hh Previsto.

Escolha a categoria da mão de obra, cadastrada anteriormente em Cadastros Básicos > Categoria. Se necessário, utilize o Botão Lupa de Consultas para que o SIM+ apresente a lista de categorias cadastradas.  Selecione a categoria desejada, em seguida, clique no Botão OK.

Defina o número de usuários necessários para a execução da atividade e em seguida, a duração da atividade.

Automaticamente o SIM+ calculará o Hh previsto, utilizando para isso, o valor definido no campo Custo do cadastro de categorias multiplicado pela duração.

Para salvar o recurso vinculado à atividade, utilize o Botão Salvar.

• Opção Material

Ao escolher a opção Material do Botão Recursos, a base da janela apresentará os dados referente o material, quantidade e unidade.

Indique o código do material a ser utilizado para a execução da atividade.  Utilize o Botão Lupa de Consultas para verificar a lista de materiais cadastrados através do grupo de menu Cadastros Básicos > Material ou, no caso de possuir o módulo estoque, o cadastro foi realizado utilizando-se o grupo de menu Estoque > Material. O campo Unidade será definido automaticamente após a escolha do código do material, por fazer parte do cadastro.

Indique a quantidade necessária do material e utilize o Botão Salvar após definir o recurso.

• Opção Ferramenta

Ao escolher a opção Ferramenta do Botão Recursos, a base da janela apresentará os dados referente a ferramenta, quantidade e unidade.

Informe o código da ferramenta, anteriormente cadastrado em Cadastros Básicos > Ferramenta.  Para consultar ferramentas cadastradas, utilize o Botão Lupa de Consultas, selecione a desejada, em seguida clique no Botão OK para carregar as informações à janela atual.

Após indicar a ferramenta, o campo Unidade será automaticamente carregado de acordo com as informações existentes em seu cadastro.

Indique a quantidade necessária da ferramenta e grave as informações - Botão Salvar.

Para editar qualquer um dos recursos, basta um clique no Botão Recursos, seguido da opção desejada - Mão de obra, Material ou Ferramenta.

Para retornar ou verificar a periodicidade, utilize o Botão Processos, seguido da opção Periodicidade.

Imagine que a atividade de limpeza de vidros nas vitrines deve ser realizada a cada dois dias.  Para isso, serão necessários os seguintes cadastros:

• Local onde serão realizadas as atividades - Cadastros Básicos > Local.
• Tipo de atividade - LIMPEZA, em ILP > Tipo de atividade.
• Variável de estado - LIMPEZA, em ILP > Variável de Estado.
• Cadastrar a atividade - ILP > Atividade.
• Cadastrar a periodicidade - Botão Processos, opção Última Execução e Periodicidade em ILP > Atividade.

• Ao salvar a atividade, o SIM+ calculará a data da próxima execução dos serviços automaticamente.
• Cadastrar os recursos necessários na atividade - Botão Recursos, indicar mão de obra, material e/ou ferramenta.
• Ativar a atividade - Botão Ativar.

Periodicamente, elevadores sociais devem sofrer manutenção preditiva para verificação de alguns pontos importantes, por exemplo, na casa de máquinas encontram-se a máquina de freio, o volante, o encoder, bulbo térmico, quadros de comandos entre outros.   Imagine que um desses pontos no equipamento possui um registrador que deve ser verificado a cada 50 quilômetros rodados.  

Na última inspeção realizada o registrador indicava o valor de 150, portanto, a próxima manutenção ou inspeção deverá ser realizada quando tal registrador atingir o valor 200.

Baseado nisso, como programar a próxima inspeção no ponto e realizar tal atividade com frequência?  Simples, utilizando uma atividade de inspeção no ILP.

Antes da execução da atividade, será importante, realizar alguns passos, tais como:

• Verificar se o equipamento trabalha com o uso de registradores - Administração > Regras de sistema > guia Equipamento - Trabalhar com o uso de registrador no equipamento.

• Cadastrar o equipamento - Equipamento > Equipamento.
• Cadastrar o local do equipamento - Cadastros Básicos > Local.
• Cadastrar o ponto de inspeção - ILP > Ponto.
• Cadastrar a atividade e preencher principalmente os campos Leitura registro, que deve receber o valor do registrador atual, ou seja,     na última execução dos serviços, além do campo Período - Registrador, que deverá conter o próximo passo do registrador, por     exemplo, de 50 em 50, para isso, digite 50.  

• Indique a data da última execução dos serviços - Data.
• Após gravar a atividade - Botão Salvar, o SIM+ irá calcular qual o valor previsto para o registrador e a data em que a atividade deverá ser realizada - campos Registro Previsto e Data Prevista Registro.
• Neste instante, o registrador do equipamento receberá os dados provenientes da atividade.  Para verificá-los, utilize Equipamento > Equipamento > Botão Consulta, selecione o equipamento desejado em seguida, utilize o Botão Editar.

Observação:   Para apontamentos no registrador do equipamento, o SIM+ fará todas as validações necessárias antes de salvar o apontamento, tais como, verificará se o equipamento está vinculado ao local, se possui ascendentes, se recebe apontamentos do ascendente, se existe apontamentos anteriores a este, deverá também verificar o valor do registrador atual que não poderá ser menor que o cadastrado anteriormente e a data da última leitura.

Ao cadastrar atividades para equipamentos que fazem uso de registradores, a Data de Última Execução digitada não poderá ser inferior à data de última leitura no registrador do equipamento, pois o SIM+ apresentará a seguinte mensagem "Apontamento inválido.".

• Finalizado o cadastro da atividade é necessário traçar a rota e efetuar o plano de execução da atividade.

Após definir todas as informações necessárias da atividade, como tipo, equipamento, local e também a definição de recursos e periodicidade, ao salvá-la, automaticamente será atribuído um número sequencial à ela.

Antes de elaborar um plano de execução para a atividade, será necessário alterar sua situação de Rascunho - situação enquanto a atividade está sendo desenvolvida, para Ativada, para isso, basta um clique no Botão Ativar, existente na barra de ferramentas do cadastro da Atividade.

Observação:   Enquanto a situação da atividade for igual à Rascunho, serão permitidas as edições na mesma, ou seja, alterações em locais,equipamentos, periodicidade e recursos.  

Atividades com a situação Ativada ou Desativada permitem alterações somente na descrição da atividade os demais campos não permitem edição.

Uma forma de ativar ou desativar atividades é por intermédio da janela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta.

Selecione a atividade que deseja ativar e um clique no Botão Ativar.  Para desativar, após selecioná-la, clique no Botão Desativar.

Caso várias atividades tenham sido selecionadas - um clique na caixa de seleção ao lado do número da atividade, e o Botão Ativar ou Botão Desativar tenham sido utilizados, o SIM+ irá alterar a situação para TODAS as atividades selecionadas.

Por padrão, a janela de consultas de atividades - ILP > Atividades > Botão Consulta, apresenta todas as atividades cuja situação é diferente de Desativada, pois existente um filtro na preferência padrão - Botão Selecionar > Opção Filtro.

Para verificar todos os itens cadastrados, na janela de cadastro, utilize o Botão Consulta.

Outra forma de consultar a lista de itens cadastrados é a utilização do botão Lupa de Consultas - e será apresentada a lista de itens cadastrados, dê um clique no desejado em seguida, clique no Botão OK.

Para efetuar pesquisas - filtros, em itens cadastrados, utilize o botão Selecionar existente na barra de ferramentas - ILP > Atividades

• A opção Coluna abre a janela do gerador de consultas.

• A guia coluna apresenta todas as colunas que podem ser selecionadas para visualização do resultado do filtro.
• Na guia Filtro, devem ser adicionados os critérios, como por exemplo, todos os tipos de atividades que contém em sua descrição, a palavra Inspeção.
• Em Ordem, informe a ordem de classificação dos dados - coluna desejada.
• Para verificar o resultado, utilize o botão Processar.

Para maiores informações sobre a utilização de filtros, consulte o tópico Gerador de Consultas.

É possível trocar as posições das atividades para ficar na ordem desejada, a ordem pode ser definido no momento do cadastro da atividade ou na tela de consulta de atividades.

Na tela de cadastro de atividade temos o campo "Ordem" é o campo onde definimos em qual ordem a atividade será cadastrada, por exemplo:

Veja que a ordem sempre será crescente, observando a modelo acima, caso fosse cadastrado uma nova atividade sua ordem será a 4, porém é possível cadastrar na ordem 1,2 ou 3. Supondo que a atividade 213 foi cadastrada na ordem 2, a atividade 65 irá para ordem 3 no lugar da 192, e a 192 irá para ordem 4.

Observação: Lembrando que a ordem é valida para o "LEP" sendo que cada "LEP" tem sua ordem independente. Exemplo, o LEP " Britadeira, Motor" as atividades cadastradas para esse LEP seguirão a ordem 1,2,3,4,5. Já o LEP "Britadeira,Carcaça" as atividades cadastradas terão uma novar ordem 1,2,3...

Cenários Previstos.

• Caso o campo Ordem não seja preenchido, estando na etapa de cadastro de uma Atividade, deve ser atribuída à Atividade a sequência numérica interna do Sistema, se já existe ordens 1,2 e 3 a próxima cadastrada é a 4;
• Caso seja definido pelo Usuário um valor de Ordem já cadastrado, o Sistema deve inserir a nova Atividade na posição determinada pelo Usuário, e deslocar “para baixo” as Atividades já cadastradas.
• Caso seja definido pelo Usuário um valor de Ordem superior ao próximo valor disponível, o Sistema deve apresentar a mensagem “O valor de Ordem definido é superior ao próximo valor disponível: (Valor da ordem)".

Também é possível ordenar as atividades ILP já cadastradas, acessando a opção Consulta das atividades ILP, acionando o botão "Reposicionar".

Ao ser acionado irá apresentar a tela de reposicionamento com as seguintes opções:

• Posicionar na linha: opção permite que no campo a frente seja definido o número da linha de destino da Atividade focada ou marcada. Exemplo:
• Posicionar na primeira linha: reposiciona a Atividade focada ou marcada para a primeira linha da grid de Atividades;
• Posicionar na última linha: reposiciona a Atividade focada ou marcada para a última linha da grid de Atividades.

Para editar um item cadastrado, proceda da seguinte forma:

• Na janela de cadastro - ILP > Atividades selecione o item desejado com um clique.
• Utilize o Botão Editar.
• O item será carregado automaticamente.

• Efetue as alterações que achar conveniente no campo descrição, caso a alteração seja no campo código do tipo de atividade, o SIM+ interpretará que novo código deve ser adicionado e apresentará a seguinte mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

• Grave as alterações através do Botão Salvar.
• Utilize o Botão Consulta que apresenta todos os itens cadastrados.

Para excluir um item, selecione-o e utilize o Botão Excluir da barra de ferramentas.

Antes da exclusão, será necessário confirma tal operação, por não existir a possibilidade de desfazê-la.

Após pressionar o Botão OK poderá ocorrer a necessidade de atualizar os dados existentes na janela, para isso, utilize o Botão Atualizar.

Observação: Não será permitida a exclusão de atividade quando sua situação for Ativada ou Desativada, ou seja, para a exclusão somente serão aceitas todas as atividades no modo Rascunho - quando a mesma acaba de ser salva e o Botão Ativar não foi utilizado.

Para executar tarefas no cadastro de atividades, tais como inclusão, exportação e até mesmo exclusão, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Específico. Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.

Para facilitar o cadastro de várias atividades, é possível copiar os dados armazenados para outra atividade, por exemplo, há uma atividade cadastrada para a inspeção de vitrines de lojas, realizada a cada dois dias, há a necessidade de outra atividade similar para outros locais com as mesmas características.  Assim, ao copiar a atividade, automaticamente, as informações referentes a ela, bem como sua periodicidade e recursos serão copiados para uma nova tarefa.

Para exemplificar, imagine que a Atividade Limpeza de Vitrines deverá ser executada em locais diferentes, vejamos como proceder nos diferentes tipos de cópias:

• A cópia poderá ser realizada tanto na janela de cadastro de atividades - ILP > Atividade ou na janela de consulta - ILP > Atividade > Botão Consulta.
• Na janela de cadastro, edite a atividade que deseja copiar, para isso, utilize o Botão Consulta, um clique na atividade desejada, em seguida, um clique no Botão Editar:
• Com a atividade carregada na tela dê um clique no Botão Copiar e escolha a opção desejada:

1. Copiar para Local:

• Selecione o(s) Local(is) para onde deseja copiar a atividade - um clique na caixa de seleção ao lado do nome.

• Um clique no Botão Copiar.
• Caso a cópia seja bem sucedida, o SIM+ retornará à janela com a atividade a ser copiada - Atividade de Origem.
• Feche a janela e verifique na janela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta, que novas atividades foram geradas com locais diferentes.

2. Copiar para Equipamento:

• Na janela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta, selecione a atividade a ser copiada e dê um clique no Botão Copiar.

• Utilize a opção Copiar para Equipamento.
• Da mesma forma como realizado na cópia de locais, será necessário selecionar o(s) Equipamento(s) para onde deseja copiar a atividade - um clique na caixa de seleção ao lado do nome.

• Um clique no Botão Copiar.
• Automaticamente após copiar o equipamento, a lista de atividades será atualizada, apresentando a última atividade com informações da atividade de destino.

3. Copiar para Ponto:

• Na janela de cadastro da atividade - ILP > Atividade, digite o número da atividade que contém as informações a serem copiadas para outros pontos.
• Clique no Botão Copiar.
• Selecione a opção Copiar para Ponto.
• Selecione o(s) ponto(s) para onde deseja copiar a atividade - um clique na caixa de seleção ao lado do nome.

• Um clique no Botão Copiar.
• Verifique na janela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta, as novas atividades para os pontos de destino.

4. Cópia Individual:

• Por intermédio desta opção, será efetuada a cópia da atividade para um único LEP - Local Equipamento Ponto.
• Portanto, indique para qual das opções deve ser copiada, por exemplo, Local.
• Caso desconheça o código do Local para onde copiar, utilize o Botão Lupa de Consultas, assim que a lista de locais cadastrados for apresentada, selecione o local desejado e clique no Botão OK.

• Para carregar equipamentos ou pontos, proceda da mesma forma, utilize para cada campo o Botão Lupa de consultas.
• Após selecionar todas as informações para onde copiar, local e/ou equipamento e/ou ponto, utilize o Botão Copiar.

Caso o usuário esteja na tela de cadastro de atividades e nenhuma foi editada, ao utilizar o Botão Copiar e escolher uma das opções - Copiar por Local, por Equipamento, por Ponto ou Individual seja utilizado, não será possível realizar qualquer cópia, sendo apresentada a mensagem "Para esta ação é necessário que um item tenha sido selecionado antes.".

Portanto, edite a atividade a ser copiada e em seguida, utilize o Botão Copiar.  O mesmo acontecerá caso esteja na tela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta e nenhuma atividade for selecionada anteriormente.

Observação:     Dependendo da quantidade de atividades copiadas, poderá ocorrer do processamento levar alguns minutos para ser executado, assim, caso ocorra a perda de conexão ou até mesmo "Timeout", será possível verificar até que ponto as atividades foram copiadas ou não.  Para isso, após retornar ao SIM+, na janela de consulta de atividades - ILP > Atividade > Botão Consulta, utilize o Botão Filtros ou Selecionar seguido da opção Filtros e gere uma consulta de dados com a coluna Atividade - Criada por meio de, que indica se a atividade foi gerada por intermédio de Cadastro ou Cópia.

Sobre cópias de atividades:

Ao copiar atividades com LEPs será copiada a atividade para cada um dos LEPs existentes.  Por exemplo, será realizada a cópia de uma Atividade com 5 Atividades e 3 LEPs.  O sistema irá gerar para cada atividade  1 LEP, ou seja, serão 15 novas atividades - 5 atividades x 3 LEPs = 15 atividades.