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A opção Material existente no grupo de menu Estoque, tem como finalidade permitir o cadastro de todos os materiais que serão controlados pelo módulo de estoque.

 

Este cadastro deve conter todos os materiais a serem movimentados, independente ou não de serem mantidos em estoque. Estes materiais são conhecidos como materiais de compra direta, são os materiais de consumo e peças sobressalentes utilizada nos serviços de manutenção. Como exemplo de materiais, podemos citar lâmpadas, graxa, óleo, fusível e outros.

 

Todo e qualquer trabalho de manutenção pode se tornar bem sucedido quando a empresa possui um estoque de materiais sobressalentes para reposição em equipamentos e de consumo.  Assim, após uma análise detalhada por período, é possível determinar a quantidade em estoque para cada um dos materiais existentes, refazendo-se assim, a média após determinado tempo e também os valores sugeridos como abaixo do mínimo.

 

Observação:Esta opção somente estará disponível caso o módulo Estoque foi adquirido por sua empresa, caso contrário, todo cadastro de materiais deverá ser realizado por meio do grupo de menu Cadastros Básicos > Material.

 

Antes de efetuar o cadastro de um material no módulo estoque, outros cadastros devem ter sido realizados anteriormente, tais como Unidade de medida, Conta contábil e Família, opções estas que podem estar disponíveis no grupo de menu Cadastros Básicos, quando o módulo estoque não foi adquirido e caso exista, a maioria delas faz parte do grupo de menu Estoque.

 

Clique no tópico para expandir / recolherCadastrar material

  • Utilize a opção Estoque > Material.
  • Digite um código com no máximo 20 caracteres alfanuméricos e utilize a tecla <Tab> ou <Enter> para avançar ao campo Descrição.
  • Caso o sistema identifique que o código foi cadastrado anteriormente, o campo descrição aparecerá preenchido assim como os demais campos.  Caso contrário, será permitida a digitação de no máximo 255 caracteres alfanuméricos para descrever o material.
  • Informe a especificação do material, por exemplo, suas características, como altura, peso, diâmetro, código, entre outros.  Tal especificação é bastante útil quando além do controle de estoque, a empresa possui sistemas de compras e ERP.
  • Após pressionar a tecla <Tab> informe a Unidade de medida, opção esta que deverá ser cadastrada anteriormente em Cadastros Básicos > Unidade.  Para verificar as unidades de medida cadastradas, utilize o botão lupa de consultas, selecione a unidade e um clique no botão OK.
  • Informe o código da família ou selecione um por meio da lupa de consultas, da mesma forma como realizado no campo Unidade.  Para cadastro das informações de família do material, utilize a opção Cadastros Básicos > Família ou se a empresa adquiriu o módulo estoque, utilize a opção Família existente no grupo de menu Estoque.
  • Informe o código da conta contábil da mesma forma realizada em Unidade e família - botão lupa de consulta.  Este campo também poderá ser encontrado em Cadastros Básicos caso o módulo estoque não tenha sido adquirido.
  • Informe a localização do material.
  • Para salvar o material cadastrado, utilize o botão Salvar.
  • Após gravar o registro, o sistema identificará quem cadastrou o material - Criado por , com nome do usuário, data e hora e, se o material foi editado, quem alterou e em que dia alterou - Alterado por.
  • Caso deseje cadastrar novo material, utilize o botão Limpar e proceda da mesma forma.
  • Para verificar a lista de materiais anteriormente cadastrados, utilize o botão Consulta.

 

 

Para indicar a localização do material é necessário estende-lo a um depósito, para isso, utilize o botão Estender.

 

Selecione o depósito para onde o material deverá ser estendido - clique na caixa de seleção ao lado de seu nome e informe a localização, digitando as informações necessários no campo Localização.

 

Para finalizar, utilize o botão Salvar, em seguida, clique no botão Fechar.

 

Ao retornar para a janela de material, automaticamente o sistema trará as guias referentes aos depósitos selecionados.

 

Em cada uma das guias, devem ser informados os valores para quantidade em compra, máximo e mínimo.  Já as informações quantidade, custo médio e custo total serão alteradas a cada movimentação do referido material, portanto, não podem ser alteradas manualmente, mas de acordo com cálculo do sistema.

 

Observação: Para facilitar a entrada de campos no formato decimal, o campo valor possui uma máscara de entrada de dados, assim, após digitar o valor e posicionar o cursor em outro campo, o sistema preenche automaticamente as casas decimais.  Por exemplo, após digitar o valor 12 e posicionar o cursor de volta ao campo Descrição, automaticamente será apresentado no campo Valor, 12,00.

 

Após o cadastro do material e indicação do local onde o mesmo será armazenado - Depósito, será necessário efetuar movimentação de entrada do produto em estoque, para isso, utilize o grupo de menu Estoque, seguido da opção Movimentação - para maiores informações, consulta Movimentos de Entrada.

 

Observações:        

  • Somente será permitido cancelar uma extensão para outros depósitos, se todos os materiais desta extensão estiverem com o saldo igual a Zero.

 

  • Um material somente poderá ser desativado se o seu saldo for igual a zero.

 

  • Para cadastrar um depósito, utilize a opção Depósito existente no grupo de menu Estoque.

 

 

Clique no tópico para expandir / recolherConsultar materiais cadastrados

Na tela de cadastro de material - Estoque > Material, é possível verificar todos os materiais cadastrados, por meio do Botão Consulta.

 

 

Clique no tópico para expandir / recolherEditar material

Na lista de consulta de materiais - Estoque > Material > Botão Consulta.

 

Selecione o material desejado - um clique, em seguida, dê um clique no Botão Editar.

 

Caso a coluna Material não faça parte da consulta existente na tela, o sistema apresentará a seguinte mensagem "Para esta ação é necessário que a coluna Material seja selecionada.".

 

Portanto, utilize o Botão Selecionar, opção Colunas, e selecione a coluna Material.  Para visualizar os registros, basta um clique no Botão Processar.

 

 

Clique no tópico para expandir / recolherExcluir material

Na lista de consulta de materiais - Estoque > Material > Botão Consulta.

 

Selecione o material desejado - um clique, em seguida, dê um clique no Botão Excluir.

Confirme a exclusão do material por intermédio do Botão OK.  Após atualizar a janela - Botão Atualizar, verá que o material não é apresentado na lista de consulta de materiais.

 

Caso o material que deseja excluir possuir qualquer vínculo a requisições de materiais, o sistema não poderá excluí-lo e exibirá a seguinte mensagem "Não foi possível excluir o registro, pois o mesmo possui dependências com Requisição.".