Planejamento Mão de Obra

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Planejamento Mão de Obra

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Ao utilizar o grupo de menu Planejamento > Planejamento Mão de Obra, será apresentado o relatório (preferência) com todas as atividades de ordens de serviços com recursos de mão de obra previstos no período.

 

Permitindo que o Gestor escolha quais são as OSs a serem analisadas - projetadas, no período.  Para o planejamento de recursos é necessário gerar uma preferência em OSs Planejadas com uma projeção em determinado período.  Vejamos como executar tais etapas:

 

1.  Utilize o grupo de menu Planejamento > OS Planejada.

2.  Crie uma preferência que contém todas as OSs projetadas no período:

 

a.  Utilize a opção Coluna existente no Botão Selecionar da barra de ferramentas padrão.

b.  Inclua todas as colunas que deseja visualizar no relatório.

c.  Defina o período a ser analisado - Guia Filtro, campo Período.

d.  Habilite a opção Projeção, para indicar que as OSs serão projetadas no período analisado.

e. Salve a preferência por intermédio do Botão Salvar Como.  Neste exemplo, utilizamos o nome Planejamento de Recursos.

f. Em seguida, utilize o Botão Processar para verificar todas as OSs projetadas no período.

 

3.  Utilize o Botão Previsões seguido da opção Planejamento Mão de Obra.

4.  Caso a opção Projeção não tenha sido habilitada, o SIM+ não conseguirá realizar a projeção de recursos no período e apresentará a seguinte mensagem "A Preferência selecionada não possui Projeção.".

 

Portanto, retorne à preferência - Guia Filtro e habilite a opção Projeção.

 

5. As OSs com recursos de mão de obra projetadas no período serão apresentadas por intermédio do Botão Previsões, seguido da opção Planejamento de Mão de Obra.

6. Os mesmos recursos podem ser visualizados na janela Planejamento > Planejamento de Mão de Obra.  Para isso, proceda da seguinte forma:

 

  1. Utilize a opçãoColuna existente no Botão Selecionar da barra de ferramentas padrão.
  2. Utilize o Botão Propriedades:
  3. Selecione a preferência gerada na janela Planejamento > OS Planejada.  No exemplo acima, a preferência recebe o nome de Planejamento de Recursos.
  4. Utilize o Botão Salvar .
  5. Para visualizar os recursos projetados no período, utilize o Botão Processar.

 

 

 

  1. Para o planejamento de recursos será levado em conta todos os dados provenientes das OSs planejadas, sempre agrupados por recursos, por exemplo, há 3 OSs planejadas com previsão de recursos de mão de obra, sendo duas delas em Elétrica, portanto, serão agrupados todos os funcionários da categoria e totalizado o Hh previsto para eles.  Ou seja, por categoria.

 

Por exemplo, possuo usuários cadastrados em determinada divisão na categoria ELÉTRICA no período de um mês, sendo assim, o relatório será apresentado da seguinte forma:

 

Categoria

Categoria - Descrição

Hh Previsto

Hh Disponível

N.º de Funcionários

ELET

ELETRICA

177,85

336,00

2

 

Se por acaso o Gestor remover a divisão do cadastro de usuário, o relatório não deve apresentar tal informação.

 

Categoria

Categoria - Descrição

Hh Previsto

Hh Disponível

N.º de Funcionários

ELET

ELETRICA

177,85

168,00

q

 

Observação: Usuários que prestam serviços em várias divisões/empresas, são considerados como "volantes", portanto, em seu cadastro o campo "Empresa" não poderá possuir qualquer informação.  Sendo assim, os relatórios de mão de obra, tais como o Planejamento de Mão, não os contabilizam para efeito de cálculos de previsão ou disponibilidade.

 

  1. Todos os recursos são referentes às previsões cadastradas nas atividades de cada uma das OSs - Planejamento > Abertura de OS > Botão Atividade ou os recursos cadastrados nas atividades dos Procedimentos Padrão - Planejamento > Procedimento Padrão > Botão Adicionar > Botão Recursos da Atividade.
  2. Na previsão de recursos de mão de obra para determinada atividade de limpeza, foi planejado o recurso Faxineiro que realizará o serviço em aproximadamente 30 minutos, ou, 0,5 horas centesimais.
  3. Levando-se em conta que a OS 123 - sistemática com periodicidade diária, projetou-se no período de 1 ano a execução do serviço em 365 vezes.
  4. Ao gerar uma preferência em OSs planejadas - Planejamento > OS Planejada, para cada dia de execução das tarefas, serão necessários 365 (dias) multiplicado por 0,5 horas diárias, portanto, serão necessárias no período o total de 182,50 horas do funcionário da categoria elétrica.

 

Hh previsto = nº de dias no período analisado * quantidade de horas diárias

 

Hh previsto = 365 * 0,5

 

Hh previsto = 182,50