Planejamento > Planejamento Despesa

Ao utilizar o grupo de menu Planejamento > Planejamento Despesa, será apresentado o relatório (preferência) com todas as atividades de ordens de serviços com recursos de despesas previstos no período.

 

Permitindo que o Gestor escolha quais são as OSs a serem analisadas - projetadas, no período.  Para o planejamento de recursos é necessário gerar uma preferência em OSs Planejadas com uma projeção em determinado período.  Vejamos como executar tais etapas:

 

1.  Utilize o grupo de menu Planejamento > OS Planejada.

2.  Crie uma preferência que contém todas as OSs projetadas no período:

 

a.  Utilize a opçãoColuna existente no Botão Selecionar da barra de ferramentas padrão.

b.  Inclua todas as colunas que deseja visualizar no relatório.

c.  Defina o período a ser analisado - Guia Filtro, campo Período.

d.  Habilite a opção Projeção, para indicar que as OSs serão projetadas no período analisado.

e. Salve a preferência por intermédio do Botão Salvar Como.  Neste exemplo, utilizamos o nome Planejamento de Recursos.

f. Em seguida, utilize o Botão Processar para verificar todas as OSs projetadas no período.

 

3.  Utilize o Botão Previsões seguido da opção Planejamento Despesa.

4.  Caso a opção Projeção não tenha sido habilitada, o SIM+ não conseguirá realizar a projeção de recursos no período e apresentará a seguinte mensagem "A Preferência selecionada não possui Projeção.".

 

Portanto, retorne à preferência - Guia Filtro e habilite a opção Projeção.

 

5. As OSs com recursos de despesas projetadas no período serão apresentadas por intermédio do Botão Previsões, seguido da opção Planejamento Despesa.

 

Observação:  O cálculo de custo é baseado na seguinte fórmula:

 

CUSTO = DESPESA * QUANTIDADE

 

6. Os mesmos recursos podem ser visualizados na janela Planejamento > Planejamento Despesa.  Para isso, proceda da seguinte forma:

 

1. Utilize a opção Coluna existente no Botão Selecionar da barra de ferramentas padrão.
2. Utilize o Botão Propriedades.
3. Selecione a preferência gerada na janela Planejamento > OS Planejada.  No exemplo acima, a preferência recebe o nome de Planejamento de Recursos.
4. Utilize o Botão Salvar .
5. Para visualizar os recursos projetados no período, utilize o Botão Processar.

 

 

• Como os cálculos de despesas serão realizados:

 

1. Para o planejamento de recursos será levado em conta todos os dados provenientes das OSs planejadas, sempre agrupados por recursos, por exemplo, há 3 OSs planejadas com previsão de despesas, sendo duas delas em Táxi, portanto, serão agrupados as duas despesas de Táxi e totalizada a quantidade necessária para eles.
2. Todos os recursos são referentes às previsões cadastradas nas atividades de cada uma das OSs - Planejamento > Abertura de OS > Botão Atividade ou os recursos cadastrados nas atividades dos Procedimentos Padrão - Planejamento > Procedimento Padrão > Botão Adicionar > Botão Recursos da Atividade.
3. Na previsão de despesas para determinada atividade de manutenção, foi planejado a quantidade de despesa com Táxi de R$ 100,00 a cada execução do serviço.
4. Levando-se em conta que a OS 123 - sistemática com periodicidade diária, projetou-se no período de 1 ano a execução do serviço em 365 vezes.
5. Ao gerar uma preferência em OSs planejadas - Planejamento > OS Planejada, para cada dia de execução das tarefas, serão necessários 365 (dias) multiplicado por 100 (despesa com táxi), portanto, serão necessárias no período o total de R$ 36.500,00 para despesas de táxi.

 

Quantidade = nº de dias no período analisado * quantidade de despesa utilizado para cada serviço

 

Quantidade = 365 * 100

 

Quantidade = 36.500,00