A opção Ausência existente no grupo de menu Execução, permite o cadastro de apontamentos de ausência de usuários. Tal informação permite o gerenciamento mais assertivo de disponibilidades de usuários, afetando diretamente os relatórios de apontamentos de mão de obra e Hh Disponível x Hh Real, e assim dirimir possíveis problemas nos relatórios gerenciais.
Para cadastrar a ausência de um usuário, proceda da seguinte forma:
Observação: O campo item é de preenchimento automático após a utilização do Botão Salvar. A cada novo registro inserido, o sistema armazenará um número sequencial. Para verificar todos os itens cadastrados, dê um clique no Botão Lupa de Consultas.
Observação: Após utilizar o Botão Salvar, o sistema irá confrontar todas as informações existentes nos cadastros de disponibilidade e indisponibilidade, desta forma, ao cadastrar uma ausência, será impossível realizar qualquer apontamento de mão de obra no mesmo período e vice-versa.
Observação: Não é permitido qualquer apontamento de ausência sem que tenha sido definido o cadastro de disponibilidade do usuário. Assim, após utilizar o Botão Salvar em um período sem disponibilidade, será apresentada a seguinte mensagem "Não existe disponibilidade cadastrada para este usuário neste dia.".
Caso o usuário cadastre uma ausência e em seguida efetue qualquer apontamento de mão de obra no período, será exibida a seguinte mensagem "Usuário já possui apontamento para esse horário. Ausência: Feriado Item: 1 Data: 08/01/2014 Início: 08:00 - Término: 10:00".
Após dar um clique no Botão OK, regularize o apontamento, ou seja, indique outra data e período em que não exista ausência cadastrada.
O contrário também será aplicado, ou seja, existe um apontamento de mão de obra cadastrado e o usuário efetua um apontamento de ausência no período. Assim, será exibida a mensagem "Usuário já possui apontamento para esse horário. OS: 47079 Item: 1 Data: 28/06/2014 Início: 14:45 - Término: 15:10".
Ao salvar o apontamento de ausência, será verificada a disponibilidade cadastrada ao usuário - Administração > Usuário > Botão Disponibilidade. Sendo assim, caso o gestor tente cadastrar uma ausência em período no qual o usuário não possui disponibilidade, o sistema apresentará a seguinte mensagem "Usuário não possui disponibilidade definida para este horário. Horários disponíveis: 08:00 às 12:00 ".
No exemplo acima, foi cadastrada uma disponibilidade ao usuário no período das 08h00 às 12h00. Portanto, caso o Gestor defina uma ausência em período onde o usuário não está disponível, como por exemplo das 13h00 às 15h00, automaticamente não há justificativa para cadastrar sua ausência, assim, o registro não será gravado.
Situação 1: Cadastrada ausência no período das 09h00 às 10h00. Apontamento gravado com sucesso.
Situação 2: Cadastrada ausência no período das 08h00 às 13h00. Pelo fato do usuário possuir disponibilidade somente de 4 horas - das 8 às 12h00 e o apontamento de ausência possui o total de 5 horas o sistema apresentará a seguinte mensagem "Somente serão apontadas como horas de Ausência as horas disponíveis no período cadastrado.".
Caso a opção escolhida seja "OK", será gravado somente 4 horas de ausência. Se a opção for igual a "Cancelar", nenhuma informação será gravada.
Situação 1: Cadastrada ausência no período das 08h00 às 12h00. Apontamento gravado com sucesso.
Situação 2: Cadastrada ausência no período das 08h00 às 17h00. Pelo fato do total de horas do apontamento de ausência ser igual à 9 horas e o usuário possui somente 8 horas disponíveis, ao salvar o registro, será apresentada a seguinte mensagem "Somente serão apontadas como horas de Ausência as horas disponíveis no período cadastrado.".
Caso a opção escolhida seja igual à "OK", o apontamento de ausência será gravado mas com o total de 8 horas. Se a opção for igual à "Cancelar", nenhuma informação será armazenada.
Observação: O usuário cadastrou uma ausência no período das 09h00 às 12h00 e em seguida, realiza um apontamento de mão de obra. Neste caso o sistema deverá verificar o cadastro das ausências, se coincidir com a ausência, o apontamento não poderá ser gravado, sendo exibida a mensagem "Usuário já possui apontamento para esse horário. Ausência: Assuntos Pessoais Item: 1 Data: 23/01/2014 Início: 09:00 - Término: 12:00".
Não será possível realizar apontamentos de ausência para datas superiores à data atual. Caso o usuário tente fazê-lo, o sistema apresenta a mensagem "Data e hora de término não pode ser maior que a data e hora atual.". |
Para excluir um apontamento de ausência, proceda da seguinte forma:
|
Para executar alterações e inclusões na funcionalidade, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Específico. Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o. |