Planificación >
Planificación Mano de Obra |
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Al utilizar el grupo de menú Planificación > Planificación Mano de Obra, se presentará el informe (preferencia) con todas las actividades de órdenes de servicios con recursos de mano de obra previstos en el período.
Permite que el Gestor elija cuales son las OS a analizar - proyectadas, en el período. Para la planificación de recursos es necesario generar una preferencia en OS Planificadas con una proyección en determinado período. Veamos como ejecutar tales etapas:
1. Utilice el grupo de menú Planificación > OS Planificada.
2. Crea una preferencia que contiene todas las OS proyectadas en el período:
a. Utilice la opción Columna existente en el Botón Seleccionar de la barra de herramientas estándar.
b. Incluya todas las columnas que desea visualizar en el informe.
c. Defina el período a analizar - Guía Filtro, campo Período.
d. Habilite la opción Proyección, para indicar que las OS serán proyectadas en el período analizado.
e. Guarde la preferencia mediante el Botón Guardar Como. En este ejemplo, utilizamos el nombre Planificación de Recursos.
f. En seguida, utilice el Botón Procesar para verificar todas las OS proyectadas en el período.
3. Utilice el Botón Previsiones seguido de la opción Planificación Mano de Obra.
4. Si la opción Proyección no ha sido habilitada, SSA no conseguirá realizar la proyección de recursos en el período y presentará el siguiente mensaje "La Preferencia seleccionada no posee Proyección.".
Por lo tanto, vuelva a la preferencia - Guía Filtro y habilite la opción Proyección.
5. Las OS con recursos de mano de obra proyectadas en el período serán presentadas mediante el Botón Previsiones, seguido de la opción Planificación de Mano de Obra.
6. Los mismos recursos pueden ser visualizados en la ventana Planificación > Planificación de Mano de Obra. Para eso, proceda de la siguiente forma:
a. | Utilice la opciónColuna existente en el Botón Seleccionar de la barra de herramientas estándar. |
b. | Utilice el Botón Propiedades: |
c. | Seleccione la preferencia generada en la ventana Planificación > OS Planificada. En el ejemplo arriba, la preferencia recibe el nombre de Planificación de Recursos. |
d. | Utilice el Botón Guardar . |
e. | Para visualizar los recursos proyectados en el período, utilice el Botón Procesar. |
• | Cómo se realizarán los cálculos de mano de obra serán: |
a) | Para la planificación de recursos se llevará en cuenta todos los datos procedentes de las OS planificadas, siempre agrupados por recursos, por ejemplo, hay 3 OS planificadas con previsión de recursos de mano de obra, siendo dos de ellas en Electricidad, por lo tanto, serán agrupados todos los funcionarios de la categoria y totalizado el Hh previsto para ellos. O sea, por categoria. |
Por ejemplo, tengo usuarios registrados en determinada división en la categoria ELÉCTRICA en el período de un mes, siendo así, el informe se presentará de la siguiente forma:
Categoría |
Categoría - Descripción |
Hh Previsto |
Hh Disponible |
N.º de Empleados |
ELET |
ELECTRICA |
177,85 |
336,00 |
2 |
Si por acaso el Gestor quitar la división del registro de usuario, el informe no debe presentar tal información.
Categoría |
Categoría - Descripción |
Hh Previsto |
Hh Disponible |
N.º de Empleados |
ELET |
ELECTRICA |
177,85 |
168,00 |
q |
Observación: Usuarios que prestan servicios en varias divisiones/empresas, son considerados como "volantes", por lo tanto, en su registro el campo "Empresa" no podrá haber cualquier información. Siendo así, los informes de mano de obra, tales como el Planificación de Mano de Obra, no los contabilizan para efectos de cálculos de previsión el disponibilidad.
b) | Todos los recursos son referentes a las previsiones registradas en las actividades de cada una de las OS - Planificación > Apertura de OS > Botón Atividadel los recursos registrados en las actividades de los Procedimientos Estándar - Planificación > Procedimiento Estándar > Botón Agregar > Botón Recursos de la Actividad. |
c) | En la previsión de recursos de mano de obra para determinada actividad de limpieza, fue planificado el recurso Barrenderp que realizará el servicio en aproximadamente 30 minutos, ou, 0,5 horas centesimales. |
d) | Teniendo en cuenta que la OS 123 - sistemática con periodicidad diaria, se proyectó en el período de 1 año la ejecución del servicio en 365 veces. |
e) | Al generar una preferencia en OS planificadas - Planificación > OS Planificada, para cada día de ejecución de las tareas, serán necesarios 365 (días) multiplicado por 0,5 horas diarias, por lo tanto, serán necesarias en el período el total de 182,50 horas del empleado de la categoria elétrica. |
Hh previsto = nº de días en el período analizado * cantidad de horas diarias
Hh previsto = 365 * 0,5
Hh previsto = 182,50