Utilice el grupo de menú ILP > Actividad.

Indique la fecha de última ejecución de las tareas - campo Fecha en la categoria Última Ejecución.  Otra información obligatoria es la periodicidad con que la actividad es realizada, o sea, de cuanto en cuanto tiempo, para eso, informe un valor numérico en Período y en el campo al lado, el tipo de periodicidad - Dia(s), Semana(s), Mes(es) o año(s).

Después de informar todos los campos obligatorios - en rojo, utilice el Botón Guardar para grabar la actividad.

Al guardar la actividad - Botón Guardar, será calculada la de la próxima ejecución de la actividad - campo Fecha prevista calendario de la categoría Próxima Ejecución.

Determinadas actividades realizadas en equipos, pueden exigir apuntes en sus registradores, por ejemplo, hay equipos con odómetros donde la inspección debe ser realizada a cada 200 kilómetros, puntos, u otros indicadores conocidos como registradores.  Para indicar qué valor es encontrado en el registrador en el momento de la inspección, rellene el campo Lectura registro.

Cuando la actividad dicte la necesidad de realización según el registrador, indique el valor en el campo Período - Registrador, por ejemplo, a cada 100 Km, así, digite 100 en Período - Registrador.

Para registrar nuevas actividades, utilice el Botón Guardar y Nuevo que además de guardar el registro, limpia las informaciones agilizando el trabajo.

Los campos Actividad - código y descripción, Tipo de Actividad - código y descripción, Fecha - de última ejecución y Período - Periodicidad, son de rellenado obligatorio, por lo tanto, luego de guardar la actividad y que SSA compruebe que uno de ellos fue dejado en blanco, será mostrado el siguiente mensaje "Todos los campos obligatorios deben ser rellenados.".

Si la omisión se produjo en uno de los campos de periodicidad - Fecha de última ejecución o Período, SSA presentará el mensaje "Por lo menos uno de los campos para periodicidad debe ser rellenado.".

Para la ejecución de la actividad, será necesario que los recursos sean definidos.  Para eso, en el registro de la actividad, utilice el Botón Recursos que permite la definición de recursos de mano de obra, material o herramienta.

Observación:    Cada actividad podrá exigir solamente un recurso de mano de obra, uno de material y uno de herramienta.

Al elegir recursos de mano de obra, se presentarán en la base de la ventana los datos referente a la categoria, número de empleados, duración y Hh Previsto.

Elija la categoria de la mano de obra, registrada anteriormente en Registros Básicos > Categoría. Si necesario, utilice el Botón Lupa de Consultas para que SSA presente la lista de categorias registradas.  Seleccione la categoria deseada, enseguida, haga clic en el Botón OK.

Defina el número de usuarios necesarios para la ejecución de la actividad y enseguida, la duración de la actividad.

Automaticamente SSA calculará el Hh previsto, utilizando para eso el valor definido en el campo Costo del registro de categorias multiplicado por la duración.

Para guardar el recurso vinculado a la actividad, utilice el Botón Guardar.

Al elegir la opción Material del Botón Recursos, la base de la ventana presentará los datos referente el material, cantidad y unidad.

Indique el código del material la ser utilizado para la ejecución de la actividad.  Utilice el Botón Lupa de Consultas para verificar la lista de materiales registrados mediante del grupo de menú Registros Básicos > Material ou, en el caso de poseer el módulo stock, el registro fue realizado utilizando-se el grupo de menú Stock > Material. El campo Unidad será definido automáticamente luego de la selección del código del material, por hacer parte del registro.

Indique la cantidad necesaria del material y utilice el Botón Guardar luego de definir el recurso.

Al elegir la opción Herramienta del Botón Recursos, la base de la ventana presentará los datos referente la herramienta, cantidad y unidad.

Informe el código de la herramienta, anteriormente registrado en Registros Básicos > Herramienta.  Para consultar herramientas registradas, utilice el Botón Lupa de Consultas, seleccione la deseada, enseguida clic en el Botón OK para cargar las informaciones a la ventana actual.

Después de indicar la herramienta, el campo Unidad será automáticamente cargado según las informaciones existentes en su registro.

Indique la cantidad necesaria de la herramienta y grabe las informaciones - Botón Guardar.

Para editar cualquiera de los recursos, basta un clic en el Botón Recursos, seguido de la opción deseada - Mano de obra, Material o Herramienta.

Para volver a verificar la periodicidad, utilice el Botón Procesos, seguido de la opción Periodicidad.

Suponga que la actividad de limpieza de vidros en las vidrieras debe ser realizada a cada dos días.  Para eso, serán necesarios los siguientes registros:

ü        Activar la actividad - Botón Activar.

Periodicamente, elevadores sociales deben sufrir mantenimiento predictivo para verificación de algunos puntos importantes, por ejemplo, en la casa de máquinas se encuentra la máquina de freno, el volante, el encoder, bulbo térmico, paneles de comando entre otros.   Suponga que uno de esos puntos en el equipo posee un registrador que debe ser verificado a cada 50 kilómetros recorridos.  

En la última inspección realizada el registrador indicaba el valor de 150, por lo tanto, el próximo mantenimiento o inspección deberá ser realizado cuando tal registrador alcance el valor 200.

Con base en ello, cómo programar la próxima inspección en el punto y realizar tal actividad con frecuencia?  Simple, utilizando una actividad de inspección en el ILP.

Antes de la ejecución de la actividad, será importante realizar algunos pasos, tales como:

• Verificar si el equipo trabaja con el uso de registradores - Administración > Reglas de sistema > guía Equipo - Trabajar con el uso de registrador en el equipo.

• ü        Registrar el equipo - Equipo > Equipo.

  ü	Registrar el local del equipo - Registros Básicos > Local.

  ü	Registrar el punto de inspección - ILP > Punto.

  ü

  Registrar la actividad y rellenar principalmente los campos Lectura registro, que debe recibir el valor del registrador actual, o sea,     en la última ejecución de los servicios, además del campo Período - Registrador, que deberá contener el próximo paso del registrador, por ejemplo, de 50 en 50, para eso, digite 50.

  ü	Indique la fecha de la última ejecución de los servicios - Fecha.

  ü	Después de grabar la actividad - Botón Guardar, SSA calculará el valor previsto para el registrador y la fecha en que la actividad deberá ser realizada - campos Registro Previsto y Fecha Prevista Registro.

  ü	En este instante, el registrador del equipo recibirá los datos procedentes de la actividad.  Para comprobarlos, utilice Equipo > Equipo > Botón Consulta, seleccione el equipo deseado, luego utilice el Botón Editar.

   

  Observación:   Para apuntes en el registrador del equipo, SSA hará todas las validaciones necesarias antes de guardar el apunte, tales como, comprobará si el equipo está vinculado al local, si posee ascendentes, si recibe apuntes del creciente, si existen apuntes anteriores a este, deberá también verificar el valor del registrador actual que no podrá ser menor que el registrado anteriormente y la fecha de la última lectura.

   

  Al registrar actividades para equipos que usan registradores, la Fecha de Última Ejecución digitada no podrá ser inferior a la fecha de última lectura en el registrador del equipo, pues SSA presentará el siguiente mensaje "Apunte inválido.".

   

  ü        Finalizado el registro de la actividad es necesario trazar la ruta y efectuar el plan de ejecución de la actividad.

Después de definir todas las informaciones necesarias de la actividad, como tipo, equipo, local y también la definición de recursos y periodicidad, al guardarla, automáticamente le será atribuído un número secuencial.

Antes de elaborar un plan de ejecución para la actividad, será necesario alterar su situación de Borrador - situación mientras la actividad está siendo desarrollada cambiada a Activada; para eso, basta un clic en el Botón Activar, existente en la barra de herramientas del registro de la Actividad.

Observación:   Mientras la situación de la actividad sea igual a Borrador, serán permitidas las ediciones en la misma, o sea, cambios en locales,equipos, periodicidad y recursos.  

Actividades con la situación Activada o Desactivada permiten cambios solamente en la descripción de la actividad, los demás campos no permiten edición.

Una forma de activar o desactivar actividades es mediante la ventana de consulta de actividades - ILP > Actividad > Botón Consulta.

Seleccione la actividad que desea activar y haga clic en el Botón Activar.  Para desactivar, luego de seleccionarla, haga clic en el Botón Desactivar.

Si varias actividades han sido seleccionadas - un clic en la caja de selección al lado del número de la actividad, y el Botón Activar el Botón Desactivar haya sido utilizado, SSA irá alterar la situación a TODAS las actividades seleccionadas.

Por estándar, la ventana de consultas de actividades - ILP > Actividades > Botón Consulta, presenta todas las actividades cuya situación sea diferente de Desactivada, pues existe un filtro en la preferencia estándar - Botón Seleccionar > Opción Filtro.

Para verificar todos los items registrados, en la ventana de registro, utilice el Botón Consulta.

Otra forma de consultar la lista de items registrados es el uso del botón Lupa de Consultas -  y se presentará la lista de items registrados; haga clic en el deseado enseguida, haga clic en el Botón OK.

Para efectuar búsquedas - filtros, en items registrados, utilice el botón Seleccionar existente en la barra de herramientas - ILP > Actividades

Para más informaciones sobre el uso de filtros, consulte el tópico Generador de Consultas.

Es posible cambiar las posiciones de las actividades para que queden en el orden deseado, el orden puede ser definido en el momento del registro de la actividad o en la pantalla de consulta de actividades.

En la pantalla de registro de actividad tenemos el campo "Orden"; es el campo donde definimos en cuál orden la actividad será registrada, por ejemplo:

Vea que el orden siempre será cresciente, observando el modelo arriba, si fuese registrada una nueva actividad su orden será 4, no obstante es posible registrar en el orden 1,2 o 3. Suponiendo que la actividad 213 fue registrada en el orden 2, la actividad 65 irá para orden 3 en el lugar de la 192, y la 192 irá para orden 4.

Observación: Recordando que el orden vale para el "LEP" siendo que cada "LEP" tiene su orden independiente. Ejemplo, el LEP "Britadora, Motor" las actividades registradas para esse LEP seguirán el orden 1,2,3,4,5. Ya el LEP "Britadora,Carcaza" las actividades registradas tendrán un nuevo orden 1,2,3...

Cenários Previstos.

• Escenarios Previstos.

También es posible ordenar las actividades ILP ya registradas, accediendo la opción Consulta de las actividades ILP, con el botón "Reposicionar".

Al ser accionado presentará la pantalla de reposicionamiento con las siguientes opciones:

• Posicionar en el último renglón: reposiciona la Actividad focada el marcada al último renglón de la grid de Actividades.

Para editar un item registrado, proceda de la siguiente forma:

ü Utilice el Botón Consulta que presenta todos los items registrados.

Para eliminar un item, selecciónelo y utilice el Botón Eliminar de la barra de herramientas.

Antes de la eliminación, será necesario confirma tal operación, por no existir la posibilidad de deshacerla.

Después de presionar el Botón OK podrá ocurrir la necesidad de actualizar los datos existentes en la ventana, para eso, utilice el Botón Actualizar.

Observación:  No será permitida la eliminación de actividad cuando su situación sea Activada o Desactivada, o sea, para la eliminación solamente se aceptará todas las actividades en el modo Borrador - cuando la misma acaba de ser guardada y el Botón Activar no fue utilizado.

Para ejecutar tareas en el registro de actividades, tales como inclusión, exportación y aún mismo eliminación, se necesitarán algunos permisos de acceso del Tipo Específico. Tales permisos son definidos por el Gestor/Planificador mediante el grupo de menú Administración > Grupo de Acceso, luego de seleccionar el Grupo de Acceso, edítelo.

Para facilitar el registro de varias actividades, es posible copiar los datos almacenados para otra actividad, por ejemplo, hay una actividad registrada para la inspección de vidrieras de tiendas, realizada a cada dos días, hay la necesidad de otra actividad similar para otros locales con las mismas características.  Así, al copiar la actividad, automáticamente, las informaciones referentes a ella como también su periodicidad y recursos serán copiadas a una nueva tarea.

Para ejemplificar, imagine que la Actividad Limpieza de Vidrieras deberá ejecutarse en locales diferentes, veamos como proceder en los diferentes tipos de copias:

Si el usuario está en la pantalla de registro de actividades y ninguna fue editada, al utilizar el Botón Copiar y elegir una de las opciones - Copiar por Local, por Equipo, por Punto o Individual sea utilizado, no será posible realizar cualquier copia, presentándose el mensaje "Para esta acción es necesario que un item haya sido seleccionado antes.".

Por lo tanto, edite la actividad a copiar y enseguida, utilice el Botón Copiar.  Lo mismo sucederá si está en la pantalla de consulta de actividades - ILP > Actividad > Botón Consulta y ninguna actividad es seleccionada anteriormente.

Observación:     Dependiendo de la cantidad de actividades copiadas, podrá ocurrir que el proceso lleve algunos minutos para ser ejecutado, así, caso suceda la pérdida de conexión o aún mismo "Timeout", será posible verificar hasta que punto las actividades fueron copiadas o no.  Para eso, luego de volver al SSA, en la ventana de consulta de actividades - ILP > Actividad > Botón Consulta, utilice el Botón Filtros el Seleccionar seguido de la opción Filtros y genere una consulta de datos con la columna Actividad - Creada por medio de, que indica si la actividad fue generada mediante Registro el Copia.

Sobre copias de actividades:

Al copiar actividades con LEPs será copiada la actividad a cada uno de los LEPs existentes.  Por ejemplo, será realizada la copia de una Actividad con 5 Actividades y 3 LEPs.  El sistema generará para cada actividad  1 LEP, o sea, serán 15 nuevas actividades - 5 actividades x 3 LEPs = 15 actividades.