Stock > Movimentación > Movimentos de Entrada

Para realizar la movimentación de entrada de materiales en un depósito, proceda de la siguiente forma:

•	Utilice la opción Movimentación del grupo de menú Stock;

Observación:

Para realizar cualquier movimentación de materiales, es necesario que el usuario logado en el sistema sea miembro del depósito. Por ejemplo, el usuario MIGUEL efectuó el login en el sistema. Tal usuario fue agregado como miembro del depósito PRINCIPAL. Al efectuar movimentación, automáticamente el sistema indicará el depósito donde el mismo fue agregado, al identificar como miembro de más de un depósito, el sistema solicitará al usuario el código del depósito que desea efectuar la movimentación.

•	Indique el código del depósito enseguida, utilice la tecla <Tab> o <Enter>;

•	Si el depósito no haya sido registrado anteriormente, el campo descripción permanecerá en blanco. En este caso es posible identificar cuales los depósitos registrados mediante botón lupa de consultas, seleccione el depósito deseado y haga clic en el botón OK;

•	En el campo Movimento habilite la opción Entrada;

•	En Tipo, utilice la opción Normal.

•	Automaticamente SSA cargará la pantalla para movimentación de entrada del tipo normal.

•	Indique el código del proveedor. Si no lo conoce, utilice el botón lupa de consulta, seleccione el código deseado y haga clic en el botón OK. Para registrar proveedores, utilice la opción Stock > Proveedor.

•	Indique el número de la factura de entrada del material en el campo Documento, como también la fecha de emisión de la misma.

•

Indique el código del material y utilice la tecla <Tab> para que el mismo sea localizado en el sistema. Si no conoce el código, utilice el botón lupa de consultas para localizar todos los materiales registrados. Seleccione el deseado y haga clic en el botón OK. Para registrar materiales, utilice Stock > Material.

Observación: Para realizar la movimentación de determinado material, primeiramente el mismo debe ser registrado en el sistema - Stock > Material, enseguida, es necesario estendê-lo a un depósito - botón Estender de la ventana Stock > Material > botón Nuevo.

En el caso de los materiales no terem sido estendidos anteriormente, al utilizar el botón lupa de consultas, el sistema no conseguidentificará los materiales.

•	Indique el código del centro de costo y de la cuenta contábil. Estes campos no poseen obligatoriedad de rellenado, por lo tanto, pueden ser dejados en blanco, pero lo ideal es que tales códigos hayan sido registrados anteriormente - Clasificación > Centro de Costo y Stock > Cuenta Contábil.

•	Indique la cantidad de piezas adquiridas.

•	Indique el costo por unidad de cada material.

•	Después del uso de la tecla <Tab> o <Enter> el sistema efectuará el cálculo del costo total.

•	Grabe la movimentación de entrada - botón Guardar.

Para verificar todas las movimentaciones realizadas, haga clic en el botón Consulta.

El movimiento de Entrada de Ajuste es utilizado cuando la cantidad del material informado por el sistema tenga valor inferior a la cantidad verificada en el stock.

En la realización de inventário físico - recuento de todos los items en stock en la empresa, se comprobó que el material cuyo código es TUBEl A672CL22, contiene 10 piezas almacenadas, pero el sistema presenta como resultado 08 piezas. Como hacer ese ajuste? Simplemente generando una movimentación de entrada en el referido depósito de tal pieza.

•	En el grupo de menú Stock, utilice la opción Movimentación.

•	Informe el depósito donde la pieza está estocada - caso el usuario logado tenga acceso la solamente un depósito, automáticamente el sistema cargará la información en la ventana y movimentación.

•	En el campo Movimento, elija la opción Entrada.

•	En tipo informe Ajuste.

•	Automaticamente el sistema cargará la pantalla de ajuste.

•	Informe el código del material, si no lo conoce, utilice el botón lupa de consulta, seleccione el código deseado y haga clic en el botón OK.

•	Al identificar el material, algunos items son cargados automáticamente, como especificación, centro de costo, cuenta contábil y costo por unidad.

•	Informe la cantidad de entrada, por ejemplo, 2.

•	Los campos Costo Unidad y Costo Total son rellenados automáticamente y su edición no se permite.

•	Informe el comentario sobre el ajuste en el campo Justificativa, por ejemplo, según inventário realizado en esta fecha.

•	Para guardar el ajuste, haga clic en el botón Guardar.

Para generar nueva movimentación de entrada, utilice el Botón Guardar y Nuevo que luego de grabar el registro, limpiará las informaciones anteriormente registradas sin necesidad de utilizar el Botón Guardar y enseguida el Botón Limpiar.

Para la ejecución de determinado servicio, surgió la necesidad de adquirir el material TUBEl A672CL22, como tal material está almacenado en un depósito, no es necesario comprarlo pero sí transferirlo de un depósito a otro.

Inicialmente, el depósito que posee el material necesario debe realizar la salida del tipo transferencia - Movimentación de Salida del Tipo Transferencia, luego de la transferencia de un depósito a otro, es necesario que el depósito que está recebendo la pieza efectúe un movimiento de entrada del material.

Veamos como proceder para la transferencia el material TUBEl A672CL22 existente en el depósito Principal para el Depósito Indianópolis:

•	Inicialmente el depósito que posee el material - Principal, deberá realizar una movimentación de salida:

o	Para transferir del depósito principal al elétrico, utilice Stock > Movimentación.

o	El movimiento deberá ser Salida.

o	El tipo debe ser Transferencia.

o	Indique el código del material que será transferido, si no lo conoce, utilice el botón lupa de consultas, seleccione el deseado y haga clic en el botón OK.

o	El campo Especificación será cargado automáticamente apenas el código del material sea localizado. Por lo tanto, el cursor será posicionado en el campo Depósito de Destino.

o	Indique el código del depósito para donde el material será transferido, si no conoce el código, utilice el botón lupa de consultas, seleccione el depósito deseado y haga clic en el botón OK.

o	Informe la cantidad que deberá ser transferida.

o	Utilice el botón Guardar para que el sistema contabilize la salida del material en el depósito PRINCIPAL - depósito de origen.

•	Ahora, el depósito de destino - para donde el material fue transferido, deberá realizar un movimiento de entrada del tipo transferencia:

o	En el grupo de menú Stock, utilice la opción Movimentación.

o	Indique el depósito que está recibiendo el material, en este caso, Indianópolis, para facilitar, utilice elo botón lupa de consultas para buscar el registro.

o	En el campo Movimiento, utilice la opción Entrada.

o	En Tipo, indique la opción Transferencia.

o	Automaticamente el sistema informará cuales son los materiales que poseen transferencias a realizarse, o sea, la entrada en el depósito.

o	Seleccione el material deseado, podrá ser uno a uno o todos de una sola vez, para eso, utilice la caja de selección existente al lado do nombre del depósito de Origen.

o	Clic en el botón Guardar.

Para generar nueva movimentación de entrada, utilice el Botón Guardar y Nuevo que luego de grabar el registro, limpiará las informaciones anteriormente registradas, sin necesidad de utilizar el Botón Guardar y enseguida el Botón Limpiar.

o	Si el material no ha sido extendido la este depósito, la transferencia no será realizada, y el sistema informará "Material no pudo ser movimentado pues no está extendido al Depósito seleccionado.".

o	Para solucionar tal problema, extienda el material al depósito:

§	Utilice la opción Material del grupo de menú Stock.

§	Digite el código del material que deberá ser estendido.

§	Cuando las informaciones sobre el material sean presentadas en la ventana, haga clic en el botón Extender.

§	Seleccione el depósito de destino, si tiene la localización, indíquela en la columna Localización.

§	Clic en el botón Guardar para que el material sea extendido al depósito.

§	Realize la transferencia nuevamente.

•	Guarde la movimentación de entrada del tipo transferencia -botón Guardar.

•	Para verificar todas las movimentaciones realizadas, haga clic en el botón Consulta.

•	Después de realizar el movimiento de entrada de transferencia, el sistema recalculará el saldo actual del material, como también el costo promedio y costo total, de la siguiente forma:

§	Saldo en stock Verifica toda la movimentación realizada, sea del tipo entrada o salida.

§	Costo Promedio Verifica solamente la movimentación del tipo normal.

§	Costo Total Verifica todos los tipos de movimentación realizadas.

§ Cantidad en Compra Subtraerá la cantidad movimentada del tipo normal, ajuste y transferencia.

Para la ejecución de determinados servicios especificados en una orden de servicios, fueron requisitados al depósito varios materiales, por ejemplo, 2 piezas del material 01C. Después de la ejecución de todas las actividades el ejecutante verifica que solamente una pieza fue utilizada, por lo tanto, tal material deberá ser devuelto al depósito. Este tipo de movimentación es considerada por depósito como siendo una entrada del tipo devolución.

o	Utilice la opción Movimentación del grupo de menú Stock.

o	Informe el depósito al cuál el material será devuelto.

o	Indique el movimiento como siendo una entrada.

o	Indique el tipo del movimiento como Devolución.

o	Informe el código del material que será devuelto, si no lo conoce, utilice el botón lupa de consultas.

o	Informe el número de la orden de servicios.

o	Automáticamente el sistema identificará la descripción de la orden de servicios y el centro de costo.

o	Informe la cantidad que será devuelta.

o	Clic en el botón Guardar.

Para generar nueva movimentación de entrada, utilice el Botón Guardar y Nuevo que luego de grabar el registro, limpiará las informaciones anteriormente registradas, sin que la necesidad de utilizar el Botón Guardar y enseguida el Botón Limpiar.

o	Si el sistema identifica que no fue realizada ninguna requisición de tal material, impedirá la devolución del mismo al depósito. En esta situación será mostrado el siguiente mensaje "No existe(n) movimiento(s) de salida para OS y Material informados.".

o

En este caso, será necesario verificar si la referida orden de servicios fue el solicitante del material, para eso, deberá constar una requisición del material - en la apertura de la OS, utilice el Botón Procesos, seguido de la opción Requisición. Para mayores detalles de como requisitar materiales para una orden de servicios, consulte Requisitar material para utilización.

Dependiendo de la regla "Permite apuntes de mano de obra, material y gastos antes de la fecha de comunicación" existente en Administración > Reglas de Sistema > guía Planificación, podrá ocurrir que el sistema bloquee apuntes de movimentación en el stock en el material, entrada o salida.

Verifique la fecha de la comunicación de la falla en Planificación > Apertura de Los > guía apunte > opción Tiempos de Atención.

Si la fecha de comunicación informada es superior a la fecha del apunte, éste no podrá ser guardado. Recordando que algunos apuntes de movimentación en stock llevan en consideración la fecha y hora actual del sistema, por lo tanto, pueden ocurrir antes de la fecha de comunicación.