El Registro promedio diario de operaciones - RPDO, puede ser ingresado manualmente por el gestor en el registro del equipo - Equipo > Registro de Equipo, o de forma automática por el Sistema, al utilizar el Botón Procesos seguido de la opción Recalcular RPDO.
Además de facilitar el recálculo del RPDO en varios equipos al mismo tiempo, la opción Recalcular RPDO también alterará la Fecha Prevista de todas las órdenes de servicios abiertas y repasará el valor encontrado a todos los descendientes - equipos hijo.
Como se hace el cálculo del RPDO
Problema 01:
Un determinado vehículo realizó el cambio de aceite en 20/01. El registrador - odómetro de su vehículo, indicaba 125.000 kilómetros recorridos.
El próximo cambio deberá ser realizado después de 5.000 kilómetros.
Cuál es la fecha prevista para el próximo cambio?
En primer lugar es necesario conocer el RPDO - registro promedio del vehículo, o sea, cuántos kilómetros son recorridos por día?
Para eso, imagine que todos los días se realiza la verificación en el registrador y el valor es apuntado en el SSA, mediante la opción Ejecución > Registrador.
A cada lectura es informada la fecha, el equipo y la lectura. Para verificar todos los apuntes realizados, utilice el Botón Consulta de la ventana de Apunte de Registrador.
El recálculo del RPDO es realizado mediante la fórmula
RPDO = (Mayor Acumulado - Menor Acumulado) (Mayor Fecha - Menor Fecha)
Utilizando el ejemplo arriba, tendremos la siguiente expresión:
RPDO = (125.300 - 125.000) (23/01/2012 - 20/01/2012)
RPDO = 300 3
RPDO = 100
Para calcular el RPDO solamente para este equipo:
En el ejemplo arriba, solamente un equipo tuvo el valor del RPDO calculado, pero imagine centenas de equipos. Para eso, veamos cómo, paso a paso.
Observación: Es posible alterar el RPDO manualmente, para eso, seleccione el valor encontrado en el campo, y luego de utilizar la tecla <Del> para quitarlo, digite el valor encontrado. Lo ideal es hacer con que el cálculo sea realizado por el sistema, que llevará en cuenta la fecha de reforma y todos los apuntes realizados en determinado período. |
El recálculo de RPDO en varios equipos al mismo tiempo
En el ejemplo arriba - Problema 01, el recálculo afectó solamente el equipo existente en la ventana de edición, o sea, primeramente el equipo es editado - Equipo > Equipo > Botón Editar, para después realizar el recálculo - Botón Procesos > Recalcular RPDO.
En el caso de varios equipos, será necesario verificar:
ü En seguida, utilice el Botón Recalcular. |
Al efectuar el recálculo del RPDO, sea para uno o varios equipos, SSA solicita informaciones sobre el período en que ese recálculo deberá ser procesado, o sea, la fecha inicial y fecha final.
Para mejor comprensión, imagine un equipo con los siguientes apuntes en el registrador - Ejecución > Registrador, período analizado de 01/12/2011 a la 08/03/2012:
Por lo tanto, luego de utilizar el Botón Procesos, seguido de la opción Recalcular RPDO:
RPDO = (Mayor Acumulado - Menor Acumulado) (Mayor Fecha - Menor Fecha)
RPDO = (2108 - 21) (08/03/2012 - 01/12/2011)
RPDO = 2087 98
RPDO = 21,3
Observación: Es importante recordar que para calcular el RPDO de cada uno de los equipos, serán necesarios por el menos dos apuntes en el RPDO. Con menos que eso el cálculo no podrá ser realizado, una vez que se llevará en cuenta el promedio de apuntes. Al solicitar el cálculo para equipos que no atienden este criterio será mostrado el mensaje "Cantidad de apuntes en el período insuficiente para obtener el RPDO.". |
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Cálculo de RPDO considerando fecha de reforma
Al realizar el cálculo del RPDO SSA podrá considerar la fecha de reforma del equipo como comienzo del período - opción "Considerar el comienzo del período como fecha de reforma" habilitada.
Observe en la tabla abajo todos los apuntes verificados en el período de 01/12/11 a 08/03/12 en el mismo equipo, siendo que hubo reforma en 20/12:
Al utilizar la opción "Recalcular el RPDO" existente en el botón Procesos de la ventana de registro de equipos, la opción "Considerar el comienzo del período como fecha de reforma" está habilitada.
En este caso, SSA comprobará cuál es el primer apunte luego de la fecha de reforma? En este ejemplo, el primer será el del día 25/12/2011 con registrador en 482. Por lo tanto, el RPDO será:
RPDO = (Mayor Acumulado - Menor Acumulado) (Mayor Fecha - Menor Fecha)
RPDO = (2108 - 482) _ (08/03/2012 - 25/12/2011)
RPDO = 1626 74
RPDO = 21,9
La fecha de reforma no será considerada si por acaso ella suceda antes del período estipulado por el usuario. Abajo están los apuntes de registrador en el período.
Después de utilizar la opción recalcular RPDO existente en el Botón Procesos de la ventana de registro del equipo - Equipo > Equipo, recalculará el RPDO considerando la fecha inicial digitada - 15/08/2011, sin considerar la fecha de reforma como comienzo del período. Por lo tanto, el RPDO será:
RPDO = (Mayor Acumulado - Menor Acumulado) (Mayor Fecha - Menor Fecha)
RPDO = ___ (900 - 100) ___ (15/12/2011 - 15/08/2011)
RPDO = 800 122
RPDO = 6,55
Al redondear los valores, tendremos el siguiente RPDO: 6,6. |
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Apenas el RPDO sea calculado, SSA comprobará todas las órdenes de servicios que están abiertas cuyo equipo está vinculado. Por ejemplo:
El equipo ACJ 0001 posee la OS 501692 abierta con periodicidad de 3 días.
Para calcular la fecha prevista del registro, SSA llevará en cuenta:
Fecha Prevista registro = Fecha del último apunte + (Registrador acumulado - último apunte acumulado) RPDO
Por lo tanto, para calcular la fecha de previsión para la ejecución de los próximos servicios debemos obtener:
Fecha prevista registro = 04/03/2012 + ( 1.500 - 1234) 133
Fecha prevista registro = 04/03/2012 + 266 133
Fecha prevista registro = 04/03/2012 + 2
Fecha prevista registro = 06/03/2012
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