Equipo > Equipo

Si habilitada como No, la pantalla de registro de equipos presentará las guias Clasificación, Observaciones, Historial y Piezas.

ü Si habilitada como Sí, la pantalla de registro de equipos presentará las guias Clasificación, Registrador, Observaciones, Historial y Piezas.

Para registrar un equipo utilice el grupo de menú Equipo > Equipo

Equipo

Digite el código para el nuevo equipo con máximo 20 caracteres alfanuméricos. Al presionar la tecla <Tab> o <Enter> el sistema comprobará en la tabla de datos si el código existe en el registro. Si existe mostrará las informaciones anteriormente registradas, caso contrario, permite la digitación de la descripción - campo alfanumérico con máximo 40 caracteres alfanuméricos.

Creciente

Informe el código del equipo que en su nivel jerárquico está arriba del equipo actual. Por ejemplo, un equipo Bloque Compresor es considerado como Creciente - equipo Padre, de los equipos - hijo, Bloque compresor 110V y Bloque Compresor 220V. Si este es el primer equipo que la empresa esté registrando, el campo Creciente deberá aparecer en blanco.

Observaciones:

El SSA permite gestionar hasta seis niveles de jerarquía de equipos, pero consideramos ideal el uso de 3 niveles.

Afin de consultar la lista de equipos anteriormente registrados, utilice el botón lupa de consultas.

Tipo de equipo

Informe el código y descripción del tipo del equipo registrados mediante el grupo de menú Equipo, opción Tipo de Equipo.

Grabe las informaciones digitadas mediante el botón Guardar. Así, SSA comprobará si el tipo de equipo posee cualquier formulario flexible vinculado y podrá agregar la nueva guía al registro de otras informaciones esenciales.

Después de guardar, el campo Alterado por presenta informaciones a respeto del usuario que está realizando el registro el últimas actualizaciones en el registro.

Al habilitar la opción "Al alterar creciente alterar jerarquía de equipo de las OS abiertas", permite informar al sistema que cualquier cambio realizada en el equipo ascendientes, relacionados al centro de costo, clase, TAG, localización o RPDO, deben ser repasadas a los descendientes del equipo.

Para mejor comprensión, acompañe el siguiente ejemplo:

El equipo padre - código 10 - MESA fue registrado - Equipo > Equipo, en el local ASTDIR, por lo tanto, al informar que el mismo posee un descendiente - 10_1, el sistema irá atribuir a este equipo el mismo local.

Si suceden cambios en los campos Local, Centro de Costo, Clase en el equipo padre, todos sus descendientes pueden recibir tales informaciones.

Al registrar un equipo descendiente, si el campo Creciente es rellenado, el sistema comprobará si tal equipo debe recibir las informaciones ya registradas en el Creciente. Todo cambio realizada será insertado en la guía Historial.

En esta guía encontramos los siguientes campos:

Local	Indique el código y descripción del local donde el equipo fue instalado - Registros Básicos > Local.
Centro de Costo	Indique el código y descripción del centro de costo o de responsabilidad en el cual el equipo será registrado - Clasificación > Centro de costo.
Clase	Indique el código y descripción de las clases de equipos. Tal clasificación define el grado de importancia de cada equipo o instalación en todo el proceso, por ejemplo, vital y único, vital y no único, improductivo y otros. Equipo > Clase.
Proveedor	Indique el código y descripción del proveedor del equipo - Registros Básicos > Proveedor
Fabricante	En este campo será permitida la elección de uno de los fabricantes registrados por medio de la opción Equipo > Fabricante, presentados en orden creciente - de A a Z.
Modelo	Indique el modelo de fabricación del equipo, por ejemplo, Modelo 500FT.
Número de serie	Indique el número de serie de fabricación del equipo, por ejemplo, serie TK - 01.
Patrimônio	Indique el número del patrimonio del equipo en su empresa. Ejemplo: 000 1230.
TAG	TAG es una etiqueta de identificación de un producto, o sea, funciona como un rótulo y representa la identificación de la localización o posición de los equipos en zonas operacionales y también todos sus conjuntos. El TAG favorece el acompañamiento y gestión de costos y presupuestos además de organizar procesos de mantenimiento e instalación. Por lo tanto, en este campo, identifique el número del TAG del equipo que está en uso en la empresa.
Aquisición	Informe la fecha de adquisición del equipo, como facilitador, utilice la caja selectora de fechas o digite la fecha.
Nota Fiscal	Informe el número de la factura de compra del equipo.
Valor de la adquisición	Informe el precio pago por el equipo.
Moneda	Informe la moneda utilizada en la compra del equipo.
Garantia hasta / Reforma / Ativación / Desactivación	Informe la fecha de garantia, de reforma, de activación y desactivación del equipo en su empresa. Para eso, utilice cada una de las cajas seletoras de fecha existentes en el campo o si lo crea conveniente, digitelas.

Observación:

Si el campo Garantia está rellenado, todas las veces que una Orden de servicio no sistemática es abierta para el equipo que todavía está en el período de garantia, el sistema se encargará de notificar al usuario con el mensaje "Equipo en garantia hasta 30/12/2015. Confirma?".

Guarde todas las informaciones registradas hasta el momento - botón Guardar.

Solamente será permitido el trabajo con registradores en órdenes de servicios sistemáticas y para la visualización de la guía será necesario que la opción "Trabajar con el uso de registrador en el Equipo" en Administración > Reglas de Sistema > Guía Equipo esté habilitada como "Sí".

En esta guía serán registradas algunas informaciones sobre la lectura de los registradores del equipo - horímetros, odómetros y otros.

Recibe apunte de registrador del Creciente?
Por estándar, presentada con la opción "Sí", eso indica que no será permitida la realización de apuntes en el equipo, pero solamente en su Creciente - Padre. Observación: Al guardar un equipo que no tenga descendientes, o sea, es considerado como equipo Padre, automáticamente la opción es habilitada como "No", pues no recibirá apuntes del Creciente que no existe. Caso intente realizar apuntes en el equipo descendiente, al guardar el registro, se presentará el siguiente mensaje "Equipo no permite apunte propio.".
Lectura acumulativa?
Informe si la lectura de los valores en el registrador será acumulativa o no. Por estándar, esta opción aparece habilitada como "Sí". Lectura acumulativa igual a sí La lectura en el panel de un vehículo puede ser considerada como acumulativa, siendo grabado el valor acumulado en el apunte. Lectura acumulativa igual a no Suponga un informe de apuntes de taxímetro de determinado cliente, donde a cada nuevo recorrido el taxímetro es puesto en cero y el valor final es apuntado en el informe.
Fecha última lectura
Muestra la última fecha encontrada en el apunte del registro - Ejecución > Registrador.
Última lectura
Muestra el valor del registrador digitado en la última lectura - Ejecución > Registrador.
Registrador acumulado
Muestra el valor acumulado encontrado en el último apunte del registrador - Ejecución > Registrador.
RPDO
Muestra el valor del registro promedio de operaciones, que puede ser informado por el usuario - valor digitado, o calculado por medio de la opción Recalcular RPDO existente en el Botón Procesos. Si necesario, el RPDO podrá ser informado, para eso, seleccione el valor actual existente, en seguida, utilice la tecla <Del> para quitarlo, y digite la nueva información. En la apertura de órdenes de servicios con equipos basados en registradores donde el campo RPDO no contenga informaciones, no será posible guardar la OS mientras el campo no sea rellenado, presentándose el mensaje "Equipo no posee RPDO definido para cálculo de la Fecha Prevista Registro.".
Variación máxima
Presenta el valor informado en el tipo de equipo como variación máxima permitida en el registrador - Equipo > Tipo de Equipo.
Participar del Recálculo de RPDO?
Al utilizar la opción Recalcular RPDO existente en el Botón Procesos, SSA comprobará todos los equipos habilitados con la opción "Sí" en "Participar del Recálculo de RPDO?" y efectuará el cálculo automáticamente. La opción Recalcular el RPDO tiene como finalidad verificar los apuntes existentes en los registradores del equipo y además de calcular el valor promedio de los registros, también proyectar la ejecución de los próximos servicios en órdenes de servicios abiertas y todavía no encerradas para los equipos.

En esta guía el usuario podrá registrar o pegar textos referentes al equipo.

En esta guía es posible verificar todas las movimentaciones realizadas en el equipo, fecha, hora, local de origen y de destino.

Podrá suceder el rellenado de la guía Historial en el caso de cambios en la orden de servicios - campos local, centro de costo, clase y otros, así, el sistema identificará los cambios procedentes de la misma.

En esta guía es posible agregar y gestionar todas las piezas que son parte del equipo, o sea, componentes del mismo, y definir la respectiva cantidad.

•	Para agregar piezas:

ü	Clic en el Botón Agregar.

ü	Ingrese el código de la pieza, utilice la tecla <Tab> para que sea presentada la descripción de la misma.

ü	Para verificar el código de la pieza, utilice el botón Lupa de Consultas existente al lado de la descripción del material.

ü	Seleccione el material anteriormente registrado en Stock > Material o Registros Básicos > Material, y haga clic en el botón OK.

ü	Informe la cantidad.

ü	Utilice el botón Guardar.

ü	Para agregar una pieza nueva, haga clic en el botón Limpiar.

ü	Digite sus datos y haga nuevamente clic en el botón Guardar.

ü	Después de registrar todas las piezas que componen el equipo, haga clic en el botón Cerrar.

Para registrar un material, utilice el grupo de menú Registros Básicos y la opción Material.

Si necesitara efectuar cambios en la pieza registrada, haga clic sobre la pieza deseada y enseguida clic en el botón Editar.

El botón Quitar eliminará la pieza del equipo en cuestión.

Después del registro de todas las piezas - materiales del equipo, será posible realizar la consulta, para esto, basta un clic en el link existente en el código del material.

Será visualizado el registro del material. Si el módulo Stock está disponible, se cargará la ventana Stock > Material, caso contrario, Registros Básicos > Material.

Siempre que un equipo es registrado y su tipo tenga un formulario flexible vinculado a él, serán visualizadas guias adicionales con los datos del formulario con informaciones adicionales que deben ser rellenadas.

Por ejemplo, el tipo de equipo AAC tiene un formulario flexible vinculado al mismo. En este caso, luego de guardar el equipo, será visualizada la guía con los datos del formulario flexible.

Vea el tópico Formulario flexible vinculado al equipo para verificar cómo vincular el formulario al tipo de equipo. Para generar nuevos formularios, consulte Formulario flexible.

Observaciones: Al utilizar el botón Seleccionar, y el tipo de equipo tenga vínculo con algún formulario flexible, también será posible seleccionar tales campos para estipular criterios de consultas.

Al associar un equipo Creciente a otro equipo, el sistema podrá repasar al Equipo Descendiente los siguientes valores: TAG, Centro de Costo, Clase, Local y Desactivación. No obstante, al ser mostrada la pantalla el usuario podrá elegir si el repase será de todas las informaciones a habilitar, haga clicando enseguida en el botón OK.

Observación: Si sucediera cualquier cambio de uno o todos los datos arriba, los equipos descendientes también serán actualizados.

Para desactivar un equipo proceda de la siguiente forma:

1.	Edite el equipo deseado - Equipo > Equipo.

2.	Después de digitar el código del equipo a desactivar - o caso no lo conozca, utilice el Botón Lupa de consultas para buscarlo.

3.	Con el equipo cargado, indique la fecha de desactivación.

4.	Después de indicar la fecha, utilice el Botón Guardar.

5.

Existiendo equipos descendientes - hijos, el sistema presentará pantalla para que el usuario decida si desea repasar la desactivación a los equipos descendientes. Para eso, deberá dejar la opción "Desactivación" habilitada y utilizar el Botón OK. Si deshabilita la opción y utiliza el Botón OK, todos los equipos descendientes del actualmente desactivado permanecen registrados y pueden ser utilizados.

Si el equipo debe continuar siendo utilizado, podrá ser descendiente de otro equipo. Para eso, proceda de la siguiente forma:

1.	Edite el equipo antes de desactivar su Creciente - Equipo > Equipo.

2.	Defina otro equipo como Creciente.

3.	Al guardar, se presentará pantalla para que el usuario defina si todas las informaciones del equipo Creciente - Padre, tales como Centro de costo, Clase, TAG, Local de Desactivación serán repasadas a sus descendientes.

Observación: Es importante comprobar que al desactivar equipos y sus descendientes, ninguna Orden de servicio deberá permanecer abierta para tal equipo.

Después de cargar un equipo anteriormente registrado a la ventana actual, utilice el Botón Historial de Atención para verificar todas las Órdenes de Servicio a las cuales el equipo esté vinculado.

Observación: Si ningún equipo ha sido cargado a la pantalla actual, al utilizar el Botón Historial de Atención, se presentará el historial de atención sin que cualquier filtro haya sido aplicado, o sea, la lista presentará todas las OS pero sin preocuparse en filtrar todas aquellas vinculadas al equipo.

Si se realiza un cambio del centro de costo del equipo, es posible determinar si las OS y SS abiertas para el equipo en cuestión deben recibir la actualización de esta información.

Al realizar el cambio y clicar en el botón Guardar, será mostrado el siguiente mensaje: El Centro de Costo fue alterado. Clic en OK si desea que el cambio sea replicado en las SS y OS que están en proceso.

Al hacer clic en el botón OK, todas las OS planificadas y programadas y SS con situación diferente de finalizada el cancelada recibirán el nuevo centro de costo. El botón Cancelar no replica el centro de costo.

Si el equipo recibe un equipo creciente que posea centro de costo diferente, también será posible determinar si habrá la replicación de esta información en las OS y SS abiertas. Al efectuar este cambio de creciente se mostrará el mensaje: El Equipo Creciente posee un Centro de Costo diferente. Clic en OK si desea que el cambio sea replicado en las SS y OS que están en proceso.

Al hacer clic en el botón OK, todas las OS planificadas y programadas y SS con situación diferente de finalizada o cancelada, recibirán el nuevo centro de costo. El botón Cancelar no replica el centro de costo.

Observación: compruebe en la opción Centro de Costo todas las reglas para replicación del cambio de centro de costo en las OS y SS abiertas.

Para acceso a las funcionalidades de gestión de equipos, el Gestor deberá suministrar acceso de Nivel Específico, caso contrario, ningún equipo podrá ser editado o aún consultado.