Para cadastrar o modelo de carta, proceda da seguinte forma:

• Utilize a opção Modelo do grupo de menu ILP.
• Na janela apresentada, será possível visualizar todos os itens anteriormente cadastrados.

• Para cadastrar novo item, utilize o botão Novo da barra de ferramentas.

• Digite o nome do modelo de carta que deseja utilizar, com no máximo 60 caracteres alfanuméricos, por exemplo, MODELO LOJAS, MODELO LOCAÇÃO, etc.
• Após a digitação da descrição, utilize a tecla <Enter> ou <Tab> para avançar ao próximo campo. - Tipo de Carta.
• Indique o Tipo de carta para o qual deseja criar o modelo.  Caso desconheça-o, utilize o Botão Lupa de Consultas, selecione o Tipo de carta desejado, em seguida clique no Botão OK para carregar a informação.
• Para salvar o novo registro, clique no botão Salvar.

Observação:   Caso o Botão Salvar  tenha sido utilizado e nenhuma informação foi digitada, o SIM+ não poderá gravar um modelo em branco, portanto, apresentará a mensagem "Todos os campos obrigatórios devem ser preenchidos.".

• Na categoria Corpo da Carta, devem ser inseridos os textos comuns, como por exemplo a data, assunto, informações relevantes a todos os destinatários.  Veja exemplo:

São Paulo,

Ao

REF.: CONTRATO DE LOCAÇÃO -

Nos termos do subitem 5.19 das NORMAS GERAIS do Regimento Interno documentos integrantes e complementares do contrato .........

• Como tal modelo pode ser utilizado para vários destinatários, algumas informações são originárias do cadastro da carta - ILP > Carta, como por exemplo, o local, prazos, representantes, entre outros.  

1. Para utilizar tais informações, utilize a categoria Informações a serem preenchidas, existente no lado direito da janela.
2. Posicione o cursor no local onde deseja inserir a informação - por exemplo São Paulo, .
3. Em seguida, dê duplo clique na informação necessária, por exemplo, Data de Emissão.
4. Automaticamente o SIM+ carregará a informação conforme exemplo abaixo:

São Paulo, {CRT_DTHREM}

Observação: O SIM+ apresentará o nome do campo na tabela utilizada, mas no momento de impressão exibirá a data de emissão armazenada no cadastro de cartas.

5. Proceda da mesma forma para a inserção dos demais campos.

• Observações a respeito da impressão de imagens:

Ao gerar modelos, para facilitar o trabalho de inspeção, análise, entre outros, poderá ser útil a inserção de imagens também nas cartas.  tais arquivos - nos formatos .GIF, . PNG, .JPG(*) e .BMP , são anexados às cartas - ILP > Carta > Botão Novo > Botão Anexar e podem ser impressos quando utilizadas as colunas Carta - Primeira Imagem e Carta - Todas Imagens.

(*) As imagens provenientes da aplicação Mobile estão no formato .JPG, portanto, caso sejam diferentes de tal formato, o sincronismo não será realizado e portanto, será impossível de visualizá-las em cartas.

Ao utilizar Carta - Primeira Imagem, permite imprimir somente a primeira das imagens anexas à carta.

Já a coluna Carta - Todas as imagens, somente irá imprimir as imagens - nos formatos descritos acima, mas não irá imprimir os demais documentados anexados à carta, tais como *.PDF, *.DOC, entre outros.

Na inserção de várias imagens, as mesmas serão dispostas uma abaixo da outra com espaçamento de uma linha entre elas e todas centralizadas à página.  Independente de sua localização no modelo, se no meio ou entre parágrafos, serão impressas após o texto de modelo independentes da posição inserida.

A visualização das imagens só se fará no momento da impressão, ou seja, não será possível visualizá-las no modelo e na carta carregada na janela.

Independente do número de vezes em que a coluna Carta - Primeira Imagem for adicionada ao modelo, o SIM+ som ente irá imprimir uma única imagem.  Caso sejam utilizadas as colunas Carta - Primeira Imagem e Carta - Todas as imagens, serão impressas todas as imagens.  Se nenhuma imagem for localizada nos anexos, a coluna será removida do modelo.

• Salve o modelo de carta novamente - Botão Salvar.
• Em seguida, feche a janela por intermédio do Botão Fechar.

O Botão Consulta existente na janela de modelo de carta, apresentará todos os modelos já cadastrados.

Para efetuar pesquisas - filtros, em itens cadastrados, utilize o botão Selecionar existente na barra de ferramentas de Ponto - ILP > Modelo de Carta:

• A opção Coluna abre a janela do gerador de consultas.

• A guia coluna apresenta todas as colunas que podem ser selecionadas para visualização do resultado do filtro.  
• Na guia Filtro, devem ser adicionados os critérios, como por exemplo, todos os modelos de carta igual à ADVERTÊNCIA.

• Para verificar o resultado, utilize o botão Processar.

Para maiores informações sobre a utilização de filtros, consulte o tópico Gerador de Consultas.

Para editar um item cadastrado, proceda da seguinte forma:

• Na janela de cadastro - ILP > Modelo de carta, selecione o item desejado com um clique.
• Utilize o Botão Editar.
• O item será carregado automaticamente.
• Efetue as alterações que achar conveniente.
• Grave as alterações através do Botão Salvar.
• Utilize o Botão Consulta que apresenta todos os itens cadastrados.

Observação:     Caso o tipo de carta - campo Tipo de Carta em ILP > Modelo de Carta, seja alterado e tal modelo tenha sido utilizado em qualquer carta anteriormente cadastrada em ILP > Carta, o SIM+ informará "Não é permitido alterar o tipo de carta do modelo, porque ele já está sendo utilizado em uma ou mais cartas. ".

Para excluir um item, selecione-o e utilize o Botão Excluir da barra de ferramentas.

Antes da exclusão, será necessário confirma tal operação, por não existir a possibilidade de desfazê-la.

Após pressionar o Botão OK poderá ocorrer a necessidade de atualizar os dados existentes na janela, para isso, utilize o Botão Atualizar.

Caso o modelo de carta possua vínculo com qualquer tipo de carta desenvolvida, não será possível a exclusão, assim o SIM+ apresentará "Não foi possível excluir o registro, pois o mesmo possui dependências com Carta.".

Se necessário, remova o vínculo - ILP > Modelo de Carta, altere o campo Tipo de Carta e em seguida, remova o modelo.

Para que a lista de itens cadastrados seja exportada em outro formato, utilize o botão Exportar.

Escolha um dos formatos válidos - Excel - .XLS, Word - .RTF, .PDF ou .CSV.

Observação:    Ao utilizar o botão serão enviados ao formato selecionado, todos os dados existentes na janela atual, portanto, aplique filtros se necessário, antes da exportação.  Para maiores informações sobre exportação, consulte o tópico - Exportar Dados.

Para executar tarefas no cadastro de modelo de cartas, tais como inclusão, exportação e até mesmo exclusão, serão necessárias algumas permissões de acesso do Tipo Genérico. Tais permissões são definidas pelo Gestor/Planejador por intermédio do grupo de menu Administração > Grupo de Acesso, após selecionar o Grupo de Acesso, edite-o.