Estoque > Como controlar o estoque

Para controlar de forma eficiente o estoque de sua divisão - empresa, será necessário verificar:

 

• Defina como deverá ser calculado o custo dos produtos em estoque em movimentações de saída, por meio da regra de sistema "Qual custo utilizar para o movimento de saída?" existente em Administração > Regras de Sistema > guia Estoque.

 

a) Opção definida como Custo médio.

O custo para movimentos de saída será calculado de acordo com a seguinte fórmula:

 

Custo unitário = Saldo do custo Total / Saldo da Quantidade

 

b) Opção definida como Custo da última compra.

Para movimentos de saída, o custo médio unitário do material será igual ao custo unitário do último movimento de compra.

 

• Cadastre a unidade de medida dos produtos controlados por estoque - Cadastros Básicos > Unidade.
• Cadastre a família - agrupadores para a classificação dos produtos controlados, em Cadastros Básicos > Família.
• Defina as contas contábeis existentes em Cadastros Básicos > Conta Contábil.
• Cadastre todos os fornecedores de materiais/equipamentos em Estoque > Fornecedor.  Tal informação embora não obrigatória na movimentação de materiais, é muito importante no cadastro do equipamento.
• Defina todos os depósitos existentes, algumas empresas costumam gerenciar a movimentação em depósitos de lubrificantes, líquidos, embalagens e peças - Estoque > Depósito.
• Realize todas as movimentações de materiais - entrada, saída e estorno, em Estoque > Movimentação.
• Na execução dos serviços em ordens de serviços, é importante requisitar todos os materiais necessários para atender a solicitação.  Para tal, utilize na abertura da OS - Planejamento > Abertura de OS, o botão Processos e a opção Requisição.  Poderá ocorrer a necessidade esporádica de requisitar um material diretamente no depósito, sem a utilização da ordem de serviços, para isso, é possível requisitar por meio do comando Estoque > Requisição.
• Para efetuar todas as baixas de materiais requisitados, utilize o comando Estoque > Recepção de Requisição - botão Atender.
• Para relatórios gerenciais para acompanhamento do estoque, utilize as seguintes opções:

  c) Estoque > Abaixo do Mínimo.

   

  Permite ao Almoxarife visualizar em seus depósitos os materiais que estão com quantidade abaixo do mínimo.

   

  d) Estoque > Material > botão Consulta.

   

  No cadastro de um material, o SIM+ permite verificar um relatório simplificado que permite ao gestor, verificar a quantidade existente em estoque, quantidade mínima e outros detalhes sobre o material.  Ao utilizar o botão Consulta, será apresentada a lista de materiais cadastrados.

   

  Para verificar os dados do material desejado, selecione-o, em seguida, um clique no Botão Editar, as guias localizadas na parte inferior da janela, apresentam todos os depósitos para onde o material foi expandido.

   

  Cada guia representa um depósito onde o material está localizado e as seguintes informações:

  • Quantidade        Quantidade física em estoque.
  • Quantidade em compras        Valor sugerido pelo sistema por meio do cálculo: (Quantidade em Estoque + Quantidade em Compra) - Quantidade Máxima.
  • Mínimo        Valor mínimo em estoque, informação obtida após estender o material a um depósito Estoque > Material > botão Estender.
  • Máximo        Valor máximo em estoque, informação obtida após estender o material a um depósito Estoque > Material > botão Estender.
  • Custo médio        Valor calculado pelo sistema.
  • Custo Total        Valor calculado pelo sistema.
  • Localização        Localização do produto, obtida por meio do campo Localização em Estoque > Material.

   

  Para fechar o item expandido utilize o botão recolhe - , existente ao lado do nome do material.

   

   

  e ) Gestão > Análise de Material.

   

  Este relatório permite analisar os Materiais aplicados às ordens de serviços dentro do um período preestabelecido.

   

  f) Gestão > Análise de Custo > Consumo x Centro de Custo

   

  Este relatório permite visualizar a informações de Hh - Hora/homem, e os custos de mão de obra e materiais aplicados nos diversos centros de custo da empresa. Estes valores são calculados a partir dos apontamentos de mão de obra e material nas Ordens de serviços.