Planificación > Planificación Gasto

Al utilizar el grupo de menú Planificación > Planificación Gasto, se presentará el informe (preferencia) con todas las actividades de órdenes de servicios con recursos de gastos previstos en el período.

Permie que el Gestor elija cuales son las OS a analizar - proyectadas, en el período. Para la planificación de recursos es necesario generar una preferencia en OS Planificadas con una proyección en determinado período. Veamos como ejecutar tales etapas:

1. Utilice el grupo de menú Planificación > OS Planificada.

2. Crie una preferencia que contiene todas las OS proyectadas en el período:

a. Utilice la opciónColuna existente en el Botón Seleccionar de la barra de herramientas estándar.

b. Incluya todas las columnas que desea visualizar en el informe.

c. Defina el período la ser analizado - Guía Filtro, campo Período.

d. Habilite la opción Proyección, para indicar que las OS serán proyectadas en el período analizado.

e. Guarde la preferencia mediante el Botón Guardar Como. En este ejemplo, utilizamos el nombre Planificación de Recursos.

f. En seguida, utilice el Botón Procesar para verificar todas las OS proyectadas en el período.

3. Utilice el Botón Previsiones seguido de la opción Planificación Gasto.

4. Si la opción Proyección no ha sido habilitada, SSA no conseguirá realizar la proyección de recursos en el período y presentará el siguiente mensaje "La Preferencia seleccionada no posee Proyección.".

Por lo tanto, vuelva a la preferencia - Guía Filtro y habilite la opción Proyección.

5. Las OS con recursos de gastos proyectadas en el período serán presentadas mediante el Botón Previsiones, seguido de la opción Planificación Gasto.

Observación: El cálculo de costo es basado en la siguiente fórmula:

COSTO = GASTO * CANTIDAD

6. Los mismos recursos pueden ser visualizados en la ventana Planificación > Planificación Gasto. Para eso, proceda de la siguiente forma:

a.	Utilice la opción Columna existente en el Botón Seleccionar de la barra de herramientas estándar.

b.	Utilice el Botón Propiedades.

c.	Seleccione la preferencia generada en la ventana Planificación > OS Planificada. En el ejemplo arriba, la preferencia recibe el nombre de Planificación de Recursos.

d.	Utilice el Botón Guardar .

e.	Para visualizar los recursos proyectados en el período, utilice el Botón Procesar.

•	Como se realizarán los cálculos de gastos:

Para la planificación de recursos se llevará en cuenta todos los datos procedentes de las OS planificadas, siempre agrupados por recursos, por ejemplo, hay 3 OS planificadas con previsión de gastos, siendo dos de ellas en Táxi, por lo tanto, serán agrupados las dos gastos de Táxi y totalizada la cantidad necesaria para eles.

Todos los recursos son referentes a las previsiones registradas en las actividades de cada una de las OS - Planificación > Apertura de OS > Botón Atividadel los recursos registrados en las actividades de los Procedimientos Estándar - Planificación > Procedimiento Estándar > Botón Agregar > Botón Recursos de la Actividad.

c)	En la previsión de gastos para determinada actividad de mantenimiento, fue planificada la cantidad de gasto con Taxi de R$ 100,00 a cada ejecución del servicio.

d)	Levando-se en cuenta que la OS 123 - sistemática con periodicidad diaria, se proyectó en el período de 1 año la ejecución del servicio en 365 veces.

e)	Al generar una preferencia en OS planificadas - Planificación > OS Planificada, para cada día de ejecución de las tareas, serán necesarios 365 (días) multiplicado por 100 (gasto con taxi), por lo tanto, serán necesarios en el período el total de R$ 36.500,00 para gastos de taxi.

Cantidad = nº de días en el período analizado * cantidad de gasto utilizado para cada servicio

Cantidad = 365 * 100

Cantidad = 36.500,00