Clasificación > Centro de Costo

Los centros de costo también son conocidos como centros de responsabilidad, utilizados para facilitar la gestión contábil y presupuestos en una organización.

Podemos decir que un centro de costo es un determinado sector de la empresa donde serán procesados el mantenimiento o fabricación de los productos en una corporación. Algunas empresas tienen la costumbre de separar centros de costos en máquinas o actividades que posean diferentes costos, como por ejemplo, hora/máquina u hora/hombre, pero tales actividades ejecutan operaciones similares.

Mediante el grupo de menú Clasificación > Centro de costos, es posible realizar el registro de todos los centros de responsabilidades de la empresa.

Registrar Centro de Costo

Como utilizar el botón Consulta:

Al utilizar el botón Consulta SSA presentará una lista con todos los centros de costos registrados en Clasificación > Centro de Costo.

La preferencia estándar - CENTRO DE COSTO, traerá las columnas código del centro de costo, (Centro de costo), descripción del mismo, código del centro de costo creciente y su descripción. Todas las preferencias, presentan dos categorias de registros, Centro de costo y Jerarquía de Centro de costo.

Por estándar los datos presentados están clasificados mediante código del centro de costo y son presentados registros por registros (grid) y pueden ser visualizados en el modo de jerarquía (Treeview), para eso, proceda de la siguiente forma:

ü	Seleccione el centro de costo deseado - un clic en el código del mismo.

ü	Clic en el botón Jerarquía.

ü	En la categoria Jerarquía del Centro de costo, serán presentados los datos agrupados según la jerarquía (centro de costo creciente - padre y sus descendientes - hijos).

ü	Para verificar los datos descendientes, haga clic en el botón Expande -.

ü	Para recolher los datos, haga clic en el botón Contrae -.

ü	Otra forma de visualizar la jerarquía de los centros de costo es doble clic sobre el centro de costo en el grupo de registros Local (parte superior).

Al seleccionar determinado centro de costo, su estructura jerárquica podrá ser exportada a los formatos Excel o CSV, para eso, haga clic en el botón Exportar y elija el formato deseado.

Si necesita efectuar cualquier cambio o simple visualización de los datos registrados en el centro de costo, selecciónelo - un clic en el código y en seguida, haga clic en el botón Editar.

Para buscar determinado centro de costo, utilice el botón Búsqueda Rápida - que funciona de la siguiente forma:

ü	Digite el código deseado, por ejemplo, 1000.

ü	En seguida, haga clic en la lupa existente en el rincón derecho de búsqueda rápida -.

ü	El SSA buscará todos los registros cuyo código comienza con la correspondencia digitada en la caja búsqueda rápida, por lo tanto, facilitará el trabajo y trae todos los registros descendientes del mismo.

ü	El campo búsqueda rápida permite el uso del comodín %, que en la base de datos consulta todos los centros de costo con el correspondiente deseado, por ejemplo, para localizar todos los registros que posean en su código los dígitos 001, basta digitar - %001%, en seguida, utilizar .

ü	Si ningún código es digitado y el botón se utiliza, automáticamente, todos los registros (locales) serán mostrados.

Observaciones:

La ventana TreeView se presentará siempre que la lupa de consultas - sea utilizada para la localización de centros de costos, facilitando la búsqueda de datos - centro de costo al realizar las siguientes operaciones:

•	Solicitud > Apertura de SS,

•	Planificación > Apertura de OS,

•	Stock > Requisición

•	Gestión > quadro de Atención,

•	Gestión > Satisfacción,

•	Gestión > Exportación,

•	Gestión > Evento,

•	Documento y Cuenta > Cuenta y,

• Documento y Cuenta > Indicador de Cuenta.

Cuando se realice el cambio de centro de costo en Local y Equipo, será posible replicar la información para las OS y SS abiertas.

De acuerdo con las reglas de sistema disponibles en Administración > Reglas de Sistema (pestañas Solicitud y Planificación) o Clasificación > Tipo de Solicitud (pestañas Solicitud y Planificación en Reglas de Sistema), que indica si el campo Centro de Costo estará visible o no en las pantallas de Apertura de SS y Apertura de OS, y según la situación actual de las OS y SS, la replicación podrá ocurrer o no.

Las reglas de replicación están detalladas abajo:

Centro de Costo visible?	Centro de Costo de la OS/SS	Local de la OS/SS	Centro de Costo - Local	Equipo de la OS/SS	Centro de Costo - Equipo	Resultado al alterar centro de costo en Local	Resultado al alterar centro de costo en Equipo	Resultado al alterar centro de costo en Local y Equipo
No	No posee	ASTREIN	No posee	NOTEBOOK	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Si la primera cambio sea el Centro de Costo del local, las OS y SS recibirán el Centro de Costo del local, y enseguida cuando alterar el Centro de Costo del equipo las OS y SS manterão con el Centro de Costo del local. De lo contrario, las OS y SS si manterão con el centro de costo del equipo. La primera cambio que ocurrir es la que valerá.
No	CCASTREIN	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	NOTEBOOK	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	No debe ser feita ningún cambio pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del local	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del Local, pues el Centro de Costo antigo del local es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
No	CCASTREIN	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	No posee	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	-	-
No	No posee	ADMINISTRACIÓN	No posee	No posee	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	-	-
No	CCCOMPUTADOR	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe hacer ningún cambio, pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del equipo.	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del equipo, pues el Centro de Costo antigo del equipo es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
No	CCCOMPUTADOR	ASTREIN	No posee	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe hacer ningún cambio, pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del equipo.	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del equipo, pues el Centro de Costo antigo del equipo es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
Sí	No posee	ASTREIN	No posee	NOTEBOOK	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Si la primera cambio sea el Centro de Costo del local, las OS y SS recibirán el Centro de Costo del local, y enseguida cuando alterar el Centro de Costo del equipo las OS y SS manterão con el Centro de Costo del local. De lo contrario, las OS y SS si manterão con el centro de costo del equipo. La primera cambio que ocurrir es la que valerá.
Sí	CCASTREIN	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	NOTEBOOK	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	No debe ser feita ningún cambio pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del local	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del Local, pues el Centro de Costo antigo del local es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
Sí	CCASTREIN	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	No debe ser feita ningún cambio pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del local	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del Local, pues el Centro de Costo antigo del local es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
Sí	CCCOMPUTADOR	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe ser feita ningún cambio pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del equipo	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del equipo, pues el Centro de Costo antigo del equipo es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
Sí	CCCOMPUTADOR	ASTREIN	No posee	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe ser feita ningún cambio pues el Centro de Costo de la OS es el Centro de Costo antigo del equipo	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este equipo. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este equipo	Al alterar el Centro de Costo del local y equipo las OS y SS recibirán el Centro de Costo del equipo, pues el Centro de Costo antigo del equipo es igual del Centro de Costo de la OS/SS.
Sí	CCMOUSE	ASTREIN	No posee	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente
Sí	CCMOUSE	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	COMPUTADOR	CCCOMPUTADOR	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente
Sí	CCMOUSE	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	COMPUTADOR	No posee	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente
Sí	CCMOUSE	ASTREIN	No posee	COMPUTADOR	No posee	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente
Sí	CCASTREIN	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	No posee	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	-	-
Sí	CCMOUSE	ADMINISTRACIÓN	CCASTREIN	No posee	No posee	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	-	-
Sí	CCMOUSE	ASTREIN	No posee	No posee	No posee	No debe ser feita ningún cambio pues el centro de costo fue insertado manualmente	-	-
Sí	No posee	ASTREIN	No posee	No posee	No posee	Debe alterar el centro de costo de las OS Planificadas y Programadas pertenecientes la este local. Também debe alterar el centro de costo de las SS con la situación diferente de Finalizada y Cancelada pertenecientes la este local	-	-